Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.25.136.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность оформления единовременного пособия на погребение, а также соответствующего заявления в СФР о возмещении расходов на погребение.
С 1 февраля 2023 года размер государственного пособия в связи со смертью составляет 7 793,48 руб.
Внимание! Обновление законодательных значений в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 происходит автоматически при подключенной интернет-поддержке для пользователей 1С либо с обновлением программы 1С.
Начислить единовременное пособие на погребение можно с помощью документа Единовременное пособие за счет ФСС в разделе Зарплата по ссылке Все начисления.
В открытой форме документа Единовременное пособие необходимо выбрать Месяц, Организацию, а также кому начисляется пособие:
-
На погребение, выплачиваемое стороннему лицу – если пособие начисляется родственнику за умершего сотрудника организации;
-
На погребение, выплачиваемое сотруднику организации.
По строке Дата события указывается дата смерти, на которую рассчитывается пособие.
Внимание! Если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 ведется учет по статьям финансирования, в документе можно уточнить статью.
Размер пособия рассчитывается автоматически с применением районного коэффициента (учитывается федеральный районный коэффициент, указанный в карточке организации или обособленного подразделения, в котором работает сотрудник на дату события). Если фактические расходы на погребение меньше рассчитанной суммы, размер пособия необходимо отредактировать вручную.
Внимание! Пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
По строке Получатель необходимо выбрать физическое лицо (если пособие начисляется родственнику за умершего сотрудника организации) или сотрудника организации.
Выплата пособия сотруднику организации может быть произведена с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период на Планируемую дату выплаты. Если пособие выплачивается стороннему лицу (родственнику умершего сотрудника организации), то выплата пособия производится в бухгалтерской программе, а в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 регистрируется только с целью отражения в отчетности для СФР.
Начисление и выплата единовременного пособия сотруднику отобразятся в отчетах за месяц. Выплата единовременного пособия физическому лицу отразится в Отчете по выплатам: Незарплатные доходы.
Для возмещения выплаченной суммы единовременного пособия необходимо представить в СФР Заявление о возмещении расходов на погребение, утвержденное приказом ФСС России от 23.06.2022 № 246, а также справку о смерти.
Заявление можно сформировать в разделе Отчетность, справки по ссылке Передача в ФСС сведений о пособиях.
На вкладке Расходы на погребение по кнопке Заполнить в таблицу заявления автоматически попадет ранее проведенный документ Единовременное пособие.
Внимание! Статус застрахованного лица и сведения об умершем необходимо ввести вручную.
На вкладке Сведения о страхователе необходимо проверить сведения и Банковские реквизиты организации.
По кнопке Печать формируется печатная форма Заявления о возмещении расходов на погребение.
