Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 установить расширение и автоматически сформировать файлы-подтверждения для получения отсрочки от частичной мобилизации по гражданам, работающим в аккредитованных ИТ-организациях и телеком-специалистам?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 версии 3.1.23.68.
Для типовых конфигураций фирмы «1С» для России предусмотрены дополнительные материалы – Расширения, которые можно сохранить на рабочий компьютер из раздела «» на Портале 1С:ИТС и самостоятельно установить без предварительного обновления программы.
В связи запуском на портале Госуслуг сервиса по подаче заявлений на предоставление отсрочки от частичной мобилизации по гражданам, работающим в аккредитованных ИТ-организациях и телеком-специалистам, для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность массового формирования необходимых файлов-подтверждений для сотрудников.
Установка нового расширения происходит в разделе Администрирование по ссылке Печатные формы, отчеты и обработки.
Внимание! Перед установкой расширение необходимо извлечь из архива. Установить расширение может пользователь с полными правами – администратор.
В появившемся окне по кнопке Добавить из файла устанавливается распакованное расширение. После добавления расширения в список необходимо снять флаг Безопасный режим и перезапустить программу.
После перезапуска программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 форма Отсрочка от призыва по мобилизации сотрудников будет доступна в разделе Главное.
В открытом окне формы необходимо указать Организацию и Телефон мобильный. Используемое наименование организации можно выбрать Краткое, Сокращенное или Полное, нажав на соответствующую кнопку в верхней части формы.
Внимание! Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 проверяет тариф страховых взносов, установленный в настройках учетной политики организации. Если организация не относится к сфере ИТ, появится комментарий: Обработка предназначена для формирования списков IT-специалистов аккредитованных организаций.
Таблица формы заполняется автоматически по кнопке Заполнить. При необходимости заполненный список можно отредактировать вручную.
Отличие заполнения списка по возрасту и по возрасту и образованию в том, что во втором случае в таблицу попадут сотрудники, у которых заполнены сведения о высшем образовании.
Внимание! Обязательные данные для формирования CSV-файла: Ф.И.О., СНИЛС, серия и номер паспорта.
После заполнения таблицы необходимо сформировать файлы CSV по текущему или по всем сотрудникам, нажав на кнопку Создать CSV.
Каждый сформированный файл необходимо предварительно подписать УКЭП генерального директора, после чего сотрудники могут отправить полученный файл через Госуслуги.
