Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 учитывать переработки сотрудников?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 версии 3.1.18.546.
Если в организации оплачиваются переработки при суммированном учете рабочего времени, в настройке состава начислений и удержаний в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо установить флаг Применение почасовой оплаты для открытия возможности установки флага Переработки при суммированном учете времени.
После применения настроек в разделе Кадры появится новая ссылка Сверхурочные, переработка, а в разделе Зарплата – Регистрации переработок.
Документ Регистрация переработок создается в конце учетного периода до начисления заработной платы за месяц. Период заполняется автоматически или указывается вручную. По каждому работнику можно ввести только один документ в месяц.
По кнопке Заполнить в таблицу попадут сотрудники, работающие по графикам суммированного рабочего времени.
Часы переработок рассчитываются как разница между нормой времени за учетный период по производственному календарю и фактически отработанным временем.
Если рабочий день сотрудника по графику выпал на праздничный день, то он автоматически попадет в столбец Уже оплач. по повыш. тарифу вне зависимости от проведения документа Работа в выходные и праздники. Для дополнительной оплаты переработки в праздничные дни столбец можно обнулить.
По умолчанию часы переработок заполняются в столбец полуторной оплаты. При необходимости часы двойной оплаты заполняются вручную. Также все строки таблицы можно редактировать вручную.
Из документа можно вывести на печать Приказ на оплату переработок.
После проведения документа оплата переработок будет отражена начислением Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени в документе Начисление зарплаты и взносов.
Если в настройке состава начислений и удержаний установлен флаг Отгулы, то сотруднику можно предоставить дополнительное неоплачиваемое время отдыха вместо повышенной оплаты.
При оформлении документов Увольнение или Увольнение списком также заполнятся часы переработок за учетный период, если до этого не были проведены документы Регистрация переработок и Начисление зарплаты и взносов.
