Как загрузить в 1С адресный классификатор в формате ГАР

С 02.08.2021 сведения об адресах, которые предоставляет ФНС, размещаются только в формате Государственного адресного реестра (ГАР). Новый формат утвержден приказом ФНС от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@ и содержит информацию об адресах в административно-территориальном и муниципальном делении (см. информацию на сайте ФНС). Прежний формат ФИАС содержал сведения об адресах только в структуре административно-территориального деления.

Во всех решениях «1С:Предприятие» с 02.08.2021 ввод адресов выполняется по данным Государственного адресного реестра. При этом все ранее введенные адреса не меняются и остаются действительными.

Как правило, пользователь получает доступ ко всем используемым в программах 1С классификаторам:

• путем загрузки требуемых справочников в информационную базу тем или иным способом;

• путем онлайн-запроса данных из веб-сервиса 1С.

Обратите внимание, что с 31.08.2021 веб-сервис для проверки и автоподбора адресов временно не обновляется, поскольку ведутся технические работы по его переводу на ГАР. Тем пользователям, которые привыкли использовать веб-сервис, пока рекомендуется перейти на загруженные данные, так как в настоящее время в веб-сервисе отсутствуют последние изменения в адресах.

Загрузить в информационную базу адресный классификатор в новом формате можно заранее (например, из раздела Администрирование) либо непосредственно при вводе адреса в карточке физического лица или в карточке сотрудника организации.

Для загрузки адресного классификатора из раздела Администрирование по гиперссылке Интернет-поддержка и сервисы следует перейти в одноименную форму, развернуть группу Классификаторы и курсы валют и перейти по гиперссылке Загрузка адресного классификатора (рис. 1).

Рис. 1. Загрузка адресного классификатора из раздела «Администрирование»

В открывшейся форме Загрузка адресного классификатора следует выбрать нужные регионы для загрузки адресов, отметив их флагами, а также вариант загрузки (рис. 2).

Рис. 2. Загрузка адресного классификатора

• С Портала 1С:ИТС;

• Из папки на диске.

При любом варианте источником адресных данных являются данные сайта 1С:ИТС, но процесс загрузки классификатора происходит по-разному.

Если выбран вариант С Портала 1С:ИТС, данные будут загружены автоматически (без предварительного скачивания архива файлов).

Для автоматической загрузки адресов с сайта 1С:ИТС необходим интернет и подключение к интернет-поддержке пользователей информационной системы 1С:ИТС.

В «1С:Бухгалтерии 8» подключить интернет-поддержку можно из раздела Администрирование (Интернет-поддержка и сервисы – Настройки интернет-поддержки) по кнопке Подключить. В открывшейся форме следует ввести свой логин и пароль, который используется на портале 1С:ИТС.

Для пользователей, которые прежде пользовались веб-сервисом, интернет-поддержка должна быть уже подключена.

При варианте Из папки на диске данные загружаются вручную, путем выбора архива файлов, предварительно скачанных с сайта 1С:ИТС и сохраненных на диске. В этом случае подключение к интернету не требуется.

По кнопке Загрузить адресные сведения (рис. 2) классификатор загружается в информационную базу в объеме и способом, указанным в форме Загрузка адресного классификатора.

После успешной загрузки классификатора в программе появится соответствующее информационное сообщение.

Также в форме Интернет-поддержка и сервисы в группе Классификаторы и курсы валют (рис. 1) можно настроить автоматическое обновление классификаторов по расписанию, в том числе обновление ранее загруженного адресного классификатора.

Для этого переключатель Автоматическое обновление классификаторов следует установить в одно из положений:

• По расписанию через Интернет. В этом случае обновление загружается с портала 1С:ИТС без предварительного скачивания архива. Данный вариант доступен при подключенной интернет-поддержке пользователей ИС 1С:ИТС;

• По расписанию из файла. В этом случае потребуется указать путь к файлу, где будет храниться предварительно скачанный архив и откуда будет загружаться обновление к классификатору (классификаторам).

Расписание настраивается в отдельной форме, перейти к которой можно по гиперссылке, расположенной под нижним положением переключателя Автоматическое обновление классификаторов.

По гиперссылке Очистка адресных сведений можно удалить загруженные ранее адресные сведения по выбранным регионам.

Загрузить адресный классификатор можно непосредственно из карточки физического лица или из карточки сотрудника. Для этого при вводе адреса в любом поле (например, Адрес по прописке) по кнопке Еще следует выбрать команду Загрузить классификатор (рис. 3).

Рис. 3. Загрузка классификатора из поля ввода адреса

Форма загрузки адресного классификатора будет идентична форме, приведенной на рисунке 2.

Как только веб-сервис проверки и автоподбора адресов будет готов к работе, он будет автоматически доступен всем пользователям с подключенной интернет-поддержкой без всяких дополнительных настроек.