Содержание
С 1 января 2007 года вступили в силу Федеральные законы, кардинально изменившие порядок выплаты большинства пособий по обязательному социальному страхованию:
- от 05.12.2006 № 207-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей",
- от 19.12.2006 № 234-ФЗ "О бюджете фонда социального страхования российской федерации на 2007 год" (далее - Закон № 234-ФЗ),
- от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Закон № 255-ФЗ).
В соответствии с нормами этих Федеральных законов в типовых конфигурациях фирмы "1С" (начиная с версии 2.1.7 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", релиза 7.70.272 конфигурации "Зарплата и Кадры")*, изменен порядок исчисления пособий по обязательному социальному страхованию; новый порядок распространяется на страховые случаи, наступившие с 1 января 2007 года и позднее.
Примечание:
* О выходе остальных "зарплатных" решениях, реализующих новый порядок учета, мы сообщим дополнительно - следите за новостями.
В настоящей статье приведен краткий обзор произошедших изменений, касающихся назначения и исчисления пособий работодателями, а также рассмотрен порядок регистрации пособий в типовых решениях фирмы "1С" на примере конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8" и "Зарплата и Кадры" для "1С:Предприятия 7.7".
Пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности
В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ для определения размера пособия в процентах от среднего заработка по случаям, наступившим с 1 января 2007 года и позднее, используется страховой стаж, порядок исчисления которого описан в статье 16 того же Закона. Страховой стаж также используется для определения порядка исчисления максимального размера пособия (подп. 5 и 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
|
|
При выплате пособий по уходу за больным ребенком изменился порядок определения количества оплачиваемых дней (см. п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) и продолжительность выплаты пособия в зависимости от страхового стажа (п.3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
|
|
Статья 14 Закона № 255-ФЗ устанавливает порядок исчисления пособия, в том числе вводит новый порядок исчисления среднего заработка, причем согласно пункту 7 этой статьи особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяются Правительством РФ. Однако, на момент выпуска в феврале 2007 года версий типовых конфигураций этот документ опубликован не был, поэтому расчет среднего заработка для начисления пособий с 1 января 2007 года реализован аналогично применявшемуся в 2006 году с учетом положений пунктов 1, 2 и 3 статьи 14 - подробнее см. пункт "Порядок расчета среднего заработка".
|
Особые сложности при начислении пособий вызывает учет положений переходного периода 2006-2007 годов, предусмотренных статьей 18 Закона № 255-ФЗ, особенности начисления пособий в переходный период рассмотрены далее (см. "Учет положений переходного периода 2006-2007 гг.").
|
Регистрация страхового стажа
Во всех типовых конфигурациях фирмы "1С" добавлена возможность указывать размер страхового стажа физического лица.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" форма редактирования данных о стаже вызывается кнопкой "Труд" из основной формы физлица (см. рис. 1).
Рис. 1
В табличном поле "Стажи общего характера" помимо общего, непрерывного и других используемых в организации стажей можно ввести информацию о размере страхового стажа для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" редактирование данных о стаже производится из формы сотрудника (см. рис. 2).
Рис. 2
Обратите внимание на то, что при переходе на новые версии всех типовых решений производится обновление информационной базы, в процессе которого в данные о стаже физических лиц автоматически добавляются строки по страховому стажу по следующим правилам:
- если введен общий трудовой стаж и он превышает непрерывный стаж, то в качестве страхового стажа используется общий трудовой стаж;
- если общий стаж не введен или он меньше непрерывного стажа, то в качестве страхового стажа используется непрерывный стаж.
Важно! Если в данных о стаже работника размер страхового стажа не определен, в качестве страхового стажа принимается период работы с момента последнего приема на работу.
Порядок расчета среднего заработка в 2007 году
Описанный в этом разделе порядок расчета среднего заработка в 2007 году реализован в типовых решениях на основании положений статьи 14 Закона № 255-ФЗ, статьи 135 Трудового кодекса РФ по аналогии с действовавшими ранее документами.
|
При сборе данных о начислениях для исчисления среднего заработка выделяются следующие 5 видов заработка:
- основной заработок;
- премии, начисленные фиксированными суммами;
- премии, начисленные пропорционально отработанному времени;
- годовые премии, начисленные фиксированными суммами;
- годовые премии, начисленные пропорционально отработанному времени.
По умолчанию в виды заработка для расчета пособий включаются начисления, ранее включенные в аналогичные расчетные базы больничных листов. Индексации заработка не учитываются.
Из расчетного периода исключаются следующие периоды, а из заработка суммы оплаты, если они есть:
- периоды неоплачиваемых невыходов (кроме прогулов),
- периоды получения пособий по временной нетрудоспособности,
- периоды отпуска по беременности и родам,
- прочие периоды сохранения среднего заработка,
- периоды отпуска по уходу за ребенком, если работница не работает.
Продолжительность расчетного периода определяется в календарных днях, приходящихся на время, соответствующее учтенной зарплате, при этом праздничные нерабочие дни включаются.
В целях пропорционального уменьшения премий рассчитываются:
- количество календарных дней за предшествующие 12 месяцев - это "норма времени";
- количество календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы (т. е. на периоды оплаты по тарифным ставкам всех видов) - это "отработанное время".
Премии, начисленные по итогам работы за период, превышающий 1 месяц, учитываются за каждый месяц в своей "месячной" части, но не более исходной суммы премии (т. е. квартальная премия учитывается по 1/3 за каждый из 12 месяцев, но не более исходной суммы).
Учет положений переходного периода 2006-2007 гг.
В типовых решениях в целях реализации положений статьи 18 Закона № 255-ФЗ в документе регистрирующем начисление пособий для страховых случаев, наступивших до 1 января 2007 года и продолжающихся после 1 января 2007 года реализована возможность указания условий начисления пособия по "новым" правилам. При автоматическом расчете сумм пособий за период после 1 января 2007 года автоматически начисляется большая сумма, т. е. расчет производится дважды (по старым и новым правилам) и из полученных сумм к начислению предлагается большая.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" в документе "Начисление по больничному листу" для ввода условий начисления пособия по "новым" правилам предусмотрена группа "Расчет пособия за период после 1 января 2007 года" (см. рис. 3).
Рис. 3
Здесь уточняется причина нетрудоспособности с точки зрения Закона № 255-ФЗ, указывается возможно больший процент среднего заработка, а также порядок определения максимального размера пособия (в некоторых случаях по старым правилам пособие надо ограничивать 1 МРОТ, а по новым - уже суммой 16 125 руб. за полный календарным месяц).
В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" в документе "Больничный лист" для ввода условий начисления пособия по "новым" правилам предусмотрена закладка "Расчет за период с 01.01.2007" (см. рис. 4):
Рис. 4
Здесь уточняется причина нетрудоспособности с точки зрения Закона № 255-ФЗ, указывается возможно больший процент среднего заработка, а также применение ограничение максимального размера пособия.
Согласно статье 18 Закона № 255-ФЗ необходимо произвести перерасчет пособий за период после 1 января 2007 года, назначенных ранее без учета положений этой статьи.
|
В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" перерасчет пособия регистрируется двумя документами: сторнированием устаревшего документа и новым документом "Начисление по больничному листу" с начислением правильных сумм в текущем периоде регистрации.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" для перерасчета пособия необходимо ввести документ-исправление.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком работающим родителям (опекунам) устанавливается в размере 40 % среднего заработка, при уходе за несколькими детьми одновременно пособия суммируются и в общей сложности могут составлять не более 100 % среднего заработка. Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.2006 № 870 средний заработок для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется в том же порядке как для пособий по временной нетрудоспособности (см. выше).
Установлен минимальный размер пособия за полный календарный месяц:
- не менее 1 500 руб. на первого ребенка;
- не менее 3 000 руб. на второго и последующего ребенка.
Установлен максимальный размер пособия за полный календарный месяц - не более 6 000 руб. по уходу за каждым ребенком.
При определении минимального и максимального размеров учитываются районные коэффициенты установленные федеральными органами власти. При уходе за двумя и более детьми минимальные и максимальные размеры также суммируются.
Отпуск по уходу за ребенком регистрируется в типовых решениях фирмы "1С" одноименным документом, в котором помимо периода отпуска указывается необходимость начисления ежемесячных пособий до достижения ребенком полутора и/или трех лет, а также среднедневной заработок и количество детей, за которыми производится уход - для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком (см. рис. 5).
Рис. 5
Поскольку минимальный размер ежемесячного пособия зависит не только от количества детей, за которыми осуществляется уход, обратите внимание на флажок "Среди детей есть первый ребенок": например, если мама осуществляет уход за ребенком (детьми) после первых успешных родов, этот флажок следует взвести (независимо от того, сколько детей при этом родилось). Если же у мамы ребенка есть другой ребенок старше полутора лет, тогда флажок следует сбросить.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" документ "Отпуск по уходу за ребенком" регистрирует в кадровом учете по дате начала отпуска состояние работника "В отпуске по уходу за ребенком", по дате окончания регистрируется состояние "Работает". Для работников, работающих в организации, в том числе и по внутреннему совместительству, состояние "В отпуске по уходу за ребенком" регистрируется по всем местам работы.
В плановых начислениях работника на период отпуска регистрируются следующие виды расчета:
- "Отпуск по уходу за ребенком без оплаты" - на весь период отпуска, этим видом расчета ведется учет использования рабочего времени; для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, этот вид расчета регистрируется по всем местам работы;
- "Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет" и/или "Пособие по уходу за ребенком до 3 лет" с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты соответствующего пособия.
В соответствии с указанными для прочих плановых начислений (например, для оклада) действиями изменяются их размеры, либо они прекращаются.
Если в период нахождения работницы в отпуске изменяется количество детей, за которыми производится уход, либо другие условия выплаты пособий, то такие изменения регистрируются документом "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".
В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" документ "Отпуск по уходу за ребенком" регистрирует в кадровом учете по дате начала отпуска состояние работника "Временно не работает", по дате окончания регистрируется состояние, которое было у работника на момент ухода в отпуск.
Рис. 6
В начислениях и удержаниях работника на период отпуска регистрируются следующие виды расчета:
- "Пос. по ух. за реб. до 3 л." - с даты начала отпуска по дату окончания отпуска по уходу до 3 лет, этим видом расчета ведется учет использования рабочего времени;
- "Пос. по ух. за реб. до 1,5 л." - с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты пособия.
Если в периоде нахождения работницы в отпуске изменяется количество детей, за которыми производится уход, либо другие условия выплаты пособий, то такие изменения регистрируются документом "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".
В случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком с сохранением выплаты пособий необходимо в документе, которым зарегистрирован отпуск по уходу за ребенком, заполнить поле "Дата выхода на работу с сохранением пособия" и провести документ.
В случае досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком с прекращением выплаты пособий, необходимо в документе, которым зарегистрирован отпуск по уходу за ребенком, скорректировать дату окончания отпуска и провести документ.
Зарегистрированные пользователи программы "1С:Зарплата и Управления Персоналом 8" могут ознакомиться с дополнительными материалами по этой теме на пользовательском сайте "1С:Предприятия 8".
Порядок получения прав доступа к материалам пользовательского сайта "1С:Предприятия 8" описан здесь.