Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Поддержка машиночитаемых форм регламентированной отчетности в "1С:Предприятии"

30.06.2008
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

ФНС России выпущен приказ от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов". Таким образом, законную силу получила технология представления налоговой отчетности в бумажном виде на машиночитаемых бланках с двухмерным штрихкодом стандарта PDF-417*. На момент подготовки этой статьи на сайтах региональных Управлений ФНС России размещаются информационные сообщения о вводе технологии в промышленную эксплуатацию. Сообщения содержат призывы к налогоплательщикам представлять отчетность непременно с двухмерным штрихкодом. В данной статье мы приведем подробное описание технологии и указания для налогоплательщиков, в применении к программным продуктам "1С", что необходимо сделать, если они хотят представлять бумажную отчетность на машиночитаемых бланках с двухмерным штрихкодом.**

Содержание


Примечание:
* PDF417 - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 г. Symbol Technologies. PDF происходит от сокращения англ. Portable Data File (русск. Переносимый Файл Данных). В настоящее время PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования.
** Также хотим подчеркнуть, что представление отчетности на машиночитаемых бланках с двумерными штрихкодами является делом сугубо добровольным и не отменяет иных существующих способов представления отчетности. Налоговые органы не вправе отказать в приеме деклараций, на которых отсутствует упомянутый штрихкод.

Технология машиночитаемых форм налоговой отчетности является сочетанием двух технологий автоматизированной обработки "бумажных" форм отчетности:

  • технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговой и бухгалтерской отчетности с использованием штрихкода стандарта Aztec
  • технологии машинно-ориентированных форм налоговой отчетности.

Новая технология органично сочетает достоинства двух перечисленных выше технологий.

Коротко суть данной технологии заключается в следующем.

После заполнения налоговой декларации (или другой формы отчетности, для которой предусмотрена возможность выгрузки в электроном виде в формате, утвержденном ФНС России), данные декларации выгружаются в электронном виде и передаются для обработки специальной программе - унифицированному модулю печати.

Получив файл, содержащий данные налоговой декларации, унифицированный модуль печати "разбирает" значения показателей декларации и помещает их в шаблон, содержащий изображение соответствующей налоговой декларации (или другой формы отчетности).

Результатом работы модуля печати является изображение готовая формы декларации, которая оформлена в виде машиночитаемого бланка, на который, в свою очередь, в виде двухмерного штрихкода стандарта PDF417 нанесены также данные декларации, которые были переданы модулю печати в электронном виде. Пример формы приведен на рисунке.


Полученная в результате работы модуля печати заполненная машиночитаемая форма декларации может быть распечатана на любом принтере.

Декларация, сформированная подобным образом, представляется в налоговый орган.

Декларация в виде машиночитаемых бланков может быть обработана машинным способом непосредственно в налоговой инспекции - при наличии соответствующего оборудования, или передана для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).

В процессе машинного чтения декларации предполагается, что будет одновременно сканироваться и расшифровываться двухмерный штрихкод, содержащий данные декларации, и распознаваться печатная форма. Результаты чтения и распознавания будут автоматически сравниваться. Совпадение результатов двух способов машинного чтения будет считаться признаком отсутствия ошибок.

Далее данные декларации в электронном виде уже будут обрабатываться по существующей технологии и принятым в налоговых органах регламентам.

Очевидно, что подобный способ обработки форм отчетности гораздо эффективнее не только ручного ввода, но и чтения данных, представленных прежней по технологии двухмерного штрихкодирования - с использованием двухмерного штрихкода Aztec.

Следует отметить и такую особенность технологии машиночитаемых бланков. Штрихкод, содержащий данные конкретного листа декларации, не "размазан" случайным образом по всем листам, а носится на конкретный лист - тот самый, данные которого зашифрованы в штрихкоде. Очевидно, что в этом случае возможно частичное автоматическое чтение даже тех декларации, которые имеют листы с поврежденным и нечитаемым штрихкодом.

Кроме того, подобная декларация при необходимости может быть обработана и вручную - традиционным вводом данных с бумажного бланка.

Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков в программах фирмы "1С"

Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков возможна только при использовании специально разработанного программного обеспечения, в частности, экономических программ фирмы "1С".

Поддержка технологии машиночитаемых бланков включена в программные продукты фирмы "1С":

  • в комплекты форм регламентированной отчетности для 1С:Предприятия 7.7 - начиная с обновления 07q3001 за 3 квартал 2007 года;
  • в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.5, - начиная с релиза 1.5.19;
  • в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.6
  • в конфигурацию "Управление производственным предприятием", редакция 1.2 - начиная с релиза 1.2.10.

Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии 8" описан здесь.

Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии 7.7" описан здесь.

Порядок формирования машиночитаемых форм налоговых деклараций также приведен в статьях на диске "Информационно технологическое сопровождение":

  • для "1С:Предприятия 7.7" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 7.7 и более ранние версии) - 1С:Предприятие 7.7 - Машиночитаемые бланки".
  • для "1С:Предприятия 8" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) - 1С:Предприятия 8 - Машиночитаемые бланки".

Технология машиночитаемых форм отчетности

Примечание:
* PDF417 - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 г. Symbol Technologies. PDF происходит от сокращения англ. Portable Data File (русск. Переносимый Файл Данных). В настоящее время PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования.
** Также хотим подчеркнуть, что представление отчетности на машиночитаемых бланках с двумерными штрихкодами является делом сугубо добровольным и не отменяет иных существующих способов представления отчетности. Налоговые органы не вправе отказать в приеме деклараций, на которых отсутствует упомянутый штрихкод.

Технология машиночитаемых форм налоговой отчетности является сочетанием двух технологий автоматизированной обработки "бумажных" форм отчетности:

  • технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговой и бухгалтерской отчетности с использованием штрихкода стандарта Aztec
  • технологии машинно-ориентированных форм налоговой отчетности.

Новая технология органично сочетает достоинства двух перечисленных выше технологий.

Коротко суть данной технологии заключается в следующем.

После заполнения налоговой декларации (или другой формы отчетности, для которой предусмотрена возможность выгрузки в электроном виде в формате, утвержденном ФНС России), данные декларации выгружаются в электронном виде и передаются для обработки специальной программе - унифицированному модулю печати.

Получив файл, содержащий данные налоговой декларации, унифицированный модуль печати "разбирает" значения показателей декларации и помещает их в шаблон, содержащий изображение соответствующей налоговой декларации (или другой формы отчетности).

Результатом работы модуля печати является изображение готовая формы декларации, которая оформлена в виде машиночитаемого бланка, на который, в свою очередь, в виде двухмерного штрихкода стандарта PDF417 нанесены также данные декларации, которые были переданы модулю печати в электронном виде. Пример формы приведен на рисунке.


Полученная в результате работы модуля печати заполненная машиночитаемая форма декларации может быть распечатана на любом принтере.

Декларация, сформированная подобным образом, представляется в налоговый орган.

Декларация в виде машиночитаемых бланков может быть обработана машинным способом непосредственно в налоговой инспекции - при наличии соответствующего оборудования, или передана для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).

В процессе машинного чтения декларации предполагается, что будет одновременно сканироваться и расшифровываться двухмерный штрихкод, содержащий данные декларации, и распознаваться печатная форма. Результаты чтения и распознавания будут автоматически сравниваться. Совпадение результатов двух способов машинного чтения будет считаться признаком отсутствия ошибок.

Далее данные декларации в электронном виде уже будут обрабатываться по существующей технологии и принятым в налоговых органах регламентам.

Очевидно, что подобный способ обработки форм отчетности гораздо эффективнее не только ручного ввода, но и чтения данных, представленных прежней по технологии двухмерного штрихкодирования - с использованием двухмерного штрихкода Aztec.

Следует отметить и такую особенность технологии машиночитаемых бланков. Штрихкод, содержащий данные конкретного листа декларации, не "размазан" случайным образом по всем листам, а носится на конкретный лист - тот самый, данные которого зашифрованы в штрихкоде. Очевидно, что в этом случае возможно частичное автоматическое чтение даже тех декларации, которые имеют листы с поврежденным и нечитаемым штрихкодом.

Кроме того, подобная декларация при необходимости может быть обработана и вручную - традиционным вводом данных с бумажного бланка.

Необходимо специализированное программное обеспечение

Для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности в виде машиночитамых бланков, необходимо наличие на компьютере налогоплательщика специального программного обеспечения.

  1. Модуль печати машиночитаемых бланков.

    Модуль печати является специализированным программным средством, которое выполняет формирование и показ машиночитаемых бланков по запросам прикладных программ, специально подготовленных для работы с этим модулем.

    Модуль размещен на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar

    Архивный файл modyl.rar содержит сам инсталляционный файл модуля печати и файл с описанием системных требований к модулю печати.

    Внимание!

    Модуль печати, содержащийся в архиве modyl.rar, предназначен для работы с операционными системами:

    • Windows XP
    • Windows NT
    • Windows 2000
    • Windows 98

    и требует наличия установленных компонент:

    • Windows Script Host 5.6 и выше (интегрирована в Windows XP)
    • Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.

    Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 2000 или Windows 98, вам могут понадобиться дополнительные программные компоненты:

    • Windows Installer 2.0.

    Этот компонент, а также Microsoft Data Access Components и Windows Script Host 5.6, включены в состав архива, расположенного на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/lib/dop.rar.

  2. Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций.

    Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций представляют собой графические файлы в формате TIFF, содержащие изображения налоговых деклараций и разметку, используемую в процессе включения в шаблон данных соответствующего отчета.

    Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу:

    http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

    Имя файла шаблона имеет вид

    <КНД>_<версия формата>_<версия шаблона>.tif.

    Например, имя

    1151001_3.00006_03.tif

    обозначает шаблон декларации по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), данные декларации для помещения в машиночитаемый бланк должны быть выгружены в формате версии 3.000006, утвержденном приказом ФНС России от 13.12.2006 № САЭ-3-13/859@. Сами шаблоны периодически обновляются разработчиком, поэтому номер версии шаблона - последние две цифры - будет увеличиваться.

    Таким образом, каждый шаблон настроен на формирование конкретной налоговой декларации, и при этом поддерживает только один формат выгрузки данных этой декларации. При появлении новой версии формата, разработчиком будет выпускаться новый шаблон.

    Из всех шаблонов с одинаковым КНД и версией формата выгрузки, самым "свежим" будет тот, у которого выше номер версии.

    О публикации новых шаблонов, новых версий существующих шаблонов и новых версий модуля печати публикуются новости в разделе новостей на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/Default.aspx.

  3. Прикладное программное обеспечение, поддерживающее работу с модулем печати, например, экономические программы фирмы "1С".

Тем, кто представляет отчетность по каналам связи

Для тех налогоплательщиков, которые представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи, и особенно для тех, кто только собирается это сделать, мы хотим особенно подчеркнуть, что описанная в данной статье технология предназначена в первую очередь для тех, кто до сих пор представляет отчетность на бумаге. При представлении отчетности по каналам связи представлять ее бумажную копию не обязательно.

Однако некоторые налогоплательщики предпочитают все-таки иметь в своем архиве бумажные копии отчетности, представленной в электронном виде, и с отметкой налогового органа о принятии декларации.

Для таких налогоплательщиков мы рекомендуем распечатывать налоговые декларации в "обычном", а не машиночитаемом виде. Чтобы сделать это в программах системы "1С:Предприятия 8", необходимо в нижней командной панели отчета нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу" или "Показать бланк".

В формах отчетности для "1С:Предприятия 7.7" необходимо открыть титульный лист, в диалоге управления отчетом нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу все листы или "Показать бланки всех листов".


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Налоговые льготы работодателям при трудоустройстве выпускников, инвалидов и предпенсионеров

Нужно ли предоставлять налоговые льготы работодателям при трудоустройстве выпускников, инвалидов и предпенсионеров?

Мероприятия

17 ноября 2021 годаБизнес-форум 1С:ERP

1C:Лекторий: 28 октября 2021 года (четверг, начало в 10:00, все желающие)Налоговый мониторинг: порядок перехода, преимущества для налогоплательщиков, поддержка в решениях 1С

1C:Лекторий: 2 ноября 2021 года (вторник, начало в 10:00, все желающие)Новые источники данных в 1С:Аналитике

Все мероприятия
Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С