Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Решаем задачу: какой бизнес развивать, а от какого избавляться

19.11.2008
Отправить на почту
Написать комментарий

Мировой финансовый кризис коснулся многих отраслей российской экономики. Какие-то отрасли больше испытали его влияние, какие-то меньше. Особенно тяжело сейчас приходится малым и средним предприятиям: на банковские кредиты им рассчитывать уже не приходится, поэтому необходимо разумно распоряжаться имеющимся собственным капиталом. В период экономического спада далеко не каждое направление деятельности может быть прибыльным. Поэтому очень важно вкладывать деньги только в те направления, которые реально могут "прокормить" бизнес в условиях кризиса. От убыточных же направлений нужно решительно избавляться. В противном случае рынок своей "невидимой рукой" сам избавится от такого бизнеса. Отсюда закономерный вопрос: "Как же не зарезать куриц, несущих золотые яйца, а бесполезных петухов пустить на суп?" Есть два варианта ответа: либо овладеть навыками ясновидения, либо воспользоваться современным программным продуктом. В этой статье Кирилл Шлык и Михаил Сорокин рассказывают о том, каким образом можно сравнивать рентабельность направлений деятельности с помощью программного продукта "1С:Управляющий 8".

Содержание


Как правило, на любом предприятии можно выделить несколько направлений деятельности, или "видов бизнеса". Многие руководители относят к видам бизнеса общие направления деятельности предприятия, например, "Торговля", "Производство", "Работы", "Услуги". Эти направления при необходимости можно разбивать на отдельные составляющие: "Торговля одеждой", "Производство мягкой мебели", "Установка стеклопакетов" и т. д.

Другие руководители под видами бизнеса понимают ограниченные по времени проекты или объекты строительства, например "Автоматизация котельной", "Садовая, 18". Это актуально, например, для проектных и строительных организаций.

Если предприятие занимается оптовой торговлей, то в качестве видов бизнеса руководитель может использовать ключевых клиентов. Например, для компании, занимающейся изготовлением и продажей упаковок для продуктов, ключевыми клиентами могут быть "Вимм-Билль-Данн" и "Петмол".

Для управляющих бизнесом розничной торговли видами бизнеса может выступать продаваемая номенклатура: "Соки", "Фрукты", "Овощи" и т. д.

Проще говоря, под "видами бизнеса" можно понимать все, что интересует руководителя с точки зрения учета доходов, расходов и прибыли. Выделение видов бизнеса позволяет сравнивать рентабельность направлений деятельности и вовремя принимать верные решения: давать прибыльным направлениям "зеленый свет", а убыточные направления отправлять на "штрафстоянку".

Определяемся с видами бизнеса

Как правило, на любом предприятии можно выделить несколько направлений деятельности, или "видов бизнеса". Многие руководители относят к видам бизнеса общие направления деятельности предприятия, например, "Торговля", "Производство", "Работы", "Услуги". Эти направления при необходимости можно разбивать на отдельные составляющие: "Торговля одеждой", "Производство мягкой мебели", "Установка стеклопакетов" и т. д.

Другие руководители под видами бизнеса понимают ограниченные по времени проекты или объекты строительства, например "Автоматизация котельной", "Садовая, 18". Это актуально, например, для проектных и строительных организаций.

Если предприятие занимается оптовой торговлей, то в качестве видов бизнеса руководитель может использовать ключевых клиентов. Например, для компании, занимающейся изготовлением и продажей упаковок для продуктов, ключевыми клиентами могут быть "Вимм-Билль-Данн" и "Петмол".

Для управляющих бизнесом розничной торговли видами бизнеса может выступать продаваемая номенклатура: "Соки", "Фрукты", "Овощи" и т. д.

Проще говоря, под "видами бизнеса" можно понимать все, что интересует руководителя с точки зрения учета доходов, расходов и прибыли. Выделение видов бизнеса позволяет сравнивать рентабельность направлений деятельности и вовремя принимать верные решения: давать прибыльным направлениям "зеленый свет", а убыточные направления отправлять на "штрафстоянку".

Оцениваем финансовые результаты видов бизнеса

Информацию, необходимую для определения рентабельности направлений деятельности предприятия, в программном продукте "1С:Управляющий" предоставляет отчет "Финансовые результаты деятельности". Этот отчет формируется за требуемый руководителю период и отражает основные показатели деятельности предприятия с разбивкой по видам бизнеса.

Рассмотрим использование отчета "Финансовые результаты деятельности" на примере предпринимателя, который ведет бизнес в нескольких направлениях - владеет:

  • рестораном;
  • ночным клубом;
  • продовольственным магазином;
  • кафе;
  • фитнес-залом.

В октябре 2008 года, после начала кризиса наш предприниматель уже ощутил общее снижение своей прибыли и начал задумываться о том, как ему действовать в такой ситуации.

Предприниматель принимает решение оценить, какие направления деятельности за последнее время больше других "просели" под ударом кризиса, и избавиться от них. А "в живых" оставить самые рентабельные направления, в которые имеет смысл вкладывать деньги и в период финансового катаклизма.

Всю необходимую информацию наш предприниматель может получить из отчета "Финансовые результаты деятельности", сформированного, например, за октябрь 2008 года.

Разбираемся с финансовыми показателями

Как видно из рисунка, в отчете "Финансовые результаты деятельности" отображаются основные финансовые показатели:

  • выручка;
  • себестоимость реализации;
  • накладные расходы;
  • прибыль.

Все финансовые показатели формируются отдельно по каждому виду бизнеса. Рассмотрим кратко каждый из названных показателей.

Выручка. Здесь все просто. Выручка - это продажная стоимость реализованных товаров, работ или услуг. Следует только отметить, что выручка - это не деньги, поступившие в кассу, а сумма проданных товаров и оказанных услуг.

Себестоимость реализации. Под ней понимается закупочная стоимость реализованных товаров, материалов, израсходованных при выполнении работ, а также услуг, полученных от субподрядчиков. Отметим, что себестоимость реализации возникает, только когда товары продаются, а материалы - расходуются. До этого момента они числятся на балансе предприятия в качестве материальных активов.

Накладные расходы. К ним относятся, например, налоги, зарплата администрации, амортизация имущества, аренда и т. д. Расходы в "1С:Управляющем" делятся на прямые и общие. Прямые расходы сразу относятся к определенным направлениям деятельности (видам бизнеса), а общие расходы, связанные с функционированием всего предприятия в целом, распределяются позже, в конце месяца. Общие расходы можно распределять в "1С:Управляющем" различными способами: пропорционально выручке, пропорционально прямым расходам, а также по весовым коэффициентам. Последний способ особенно удобен для "управленческого" распределения общих расходов в нужном соотношении. В качестве весовых коэффициентов можно задать любые численные значения, например количество рабочих мест или количество квадратных метров площади, занимаемой каждым отделом.

Прибыль. Она определяется по простой формуле: от выручки отнимаются себестоимость реализации и накладные расходы. Прибыль - это тот самый заветный "пирог", ради "выпечки" которого и существует любое предприятие. Каждый руководитель мечтает сделать этот пирог как можно больше. Однако получить ответ на вопрос "Сколько предприятие получило реальной прибыли за месяц?" раньше было не так-то просто. Сейчас программа "1С:Управляющий" позволяет легко решить эту проблему.

Разбираемся с рентабельностью видов бизнеса

Для принятия управленческих решений руководителю недостаточно знать только абсолютные значения рассмотренных выше показателей - важны также их соотношения, то есть рентабельность видов бизнеса. Например, значение рентабельности можно рассчитать, если разделить прибыль на сумму всех затрат (себестоимости реализации и накладных расходов). Более предпочтительными для инвестиций в данном случае будут те направления деятельности, у которых значение этого показателя максимально.

Если же рентабельность у нескольких видов бизнеса одинакова, то можно попробовать рассчитать второй показатель, разделив прибыль на себестоимость реализации. Поясним смысл расчета данного показателя. Себестоимость реализации соответствует условно-переменным затратам, а накладные расходы - условно-постоянным. Условно-переменные расходы растут с увеличением объемов продаж, а условно-постоянные расходы - практически нет. Поэтому в качестве наиболее предпочтительных объектов для вложения денег можно рассматривать те направления деятельности, у которых в структуре затрат себестоимость реализации составляет меньшую долю, чем накладные расходы.

Два рассмотренных показателя больше подходят для предприятий, требующих долгосрочных инвестиций, например производственных предприятий. А для небольших торговых предприятий наиболее актуальным является такой показатель как "рентабельность продаж". Этот показатель рассчитывается как отношение прибыли к выручке и выражается обычно в процентах. Он показывает, сколько копеек прибыли предприятие получает с каждого рубля выручки.

Принимаем решение: в какой вид бизнеса вкладывать деньги, а какой нуждается в санации

Вернемся теперь к показателям нашего предпринимателя и сравним эффективность направлений деятельности предприятия на основе показателя рентабельности продаж.

Прежде всего, из рисунка видно, что в октябре 2008 года ночной клуб оказался убыточным. Показатель рентабельности продаж для него будет отрицательным. Очевидно, что перспективы этого вида бизнеса нуждаются в переоценке. Если наш предприниматель оценивает перспективы развития ночных развлечений во время финансового кризиса как невысокие, бизнес можно продать или законсервировать. Возможно, предприниматель предпочтет также провести санацию бизнеса, например, изменив формат ночного клуба.

Кафе и ресторан принесли нашему предпринимателю примерно одинаковую прибыль - около 200 тысяч рублей. Однако ресторан заработал эту прибыль при выручке в 3 миллиона рублей, а кафе - при гораздо меньшей выручке, в 900 тысяч рублей. Отсюда можно сделать вывод, что кафе имеет более высокую рентабельность продаж, чем ресторан. Если предприниматель имеет свободные денежные средства, то вид бизнеса "Кафе" в условиях кризиса может принести большую отдачу, чем вид бизнеса "Ресторан". Связан ли этот факт с кризисом и смещением предпочтений потребителей в сторону более дешевого ассортимента, или это индивидуальная особенность данного бизнеса? Анализ финансовых результатов не дает однозначного ответа на вопрос о причинах поведении потребителя, и нашему предпринимателю придется порасспросить коллег по бизнес-клубу, и, конечно, использовать свое предпринимательское чутье.

Наконец, из таблицы отчета предприниматель видит, что наиболее успешными по показателю рентабельности продаж в октябре 2008 года были магазин и фитнес-зал. Вполне возможно, что успешность несетевого формата магазина, не обремененного долговой нагрузкой, связана с притоком части традиционных покупателей сетевого ритейла. Рентабельность же фитнес-зала, вероятно, можно объяснить лишь знаменитой "женской логикой". При любых объяснениях, очевидно, что именно "Магазин" и "Фитнес-зал" можно рассматривать как самое разумное вложение денег на данном этапе развития финансового кризиса.

Конечно, реальные управленческие решения редко бывают прямолинейными. Рассмотренный в статье подход ("кормить куриц, несущих золотые яйца, и пускать в суп петухов") хорош, когда бизнесы не связаны. Поэтому очень важно выделять именно не связанные между собой, не взаимовлияющие виды бизнеса. Иначе, пустив под нож, например, не очень рентабельный ремонт компьютеров при компьютерном салоне, можно резко снизить посещаемость самого салона.

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 1

Неизвестный пользователь 03.10.2016
Каждый, кто хочет стать финансово независимым и успешным человеком, рано или поздно понимает, что любые деньги, неважно крупные суммы или совсем маленькие, должны работать.
Ответить
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании авансовый платеж автозаполнение реквизитов Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм взыскание налогов видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты возмещение расходов восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам вычет НДС вычет по НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественные налоги имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лекарственные препараты лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая задолженность налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговая ставка налоговое администрирование налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налоговый учет расходов налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность в фсс отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы передача имущества перенос убытков персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подача уведомления подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверки бизнеса продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов уплата НДС уплата сбора упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги