Настройка синхронизации данных в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Перед началом настройки необходимо установить последнее обновление программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 и учетного решения «1С:Предприятие 8», с которым будет происходить обмен (например, «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3), а также создать копии используемых информационных баз.

Также в программах следует проверить на соответствие основные справочники и ключевые поля во избежание дублирования, например:

• Организация (раздел Настройка – Предприятие) – ИНН, наименование;

• Подразделения (раздел Настройка – Предприятие) – владелец, наименование, родитель, код;

• Физические лица (раздел Кадры – См. также) – для группы: наименование, для элемента: наименование, дата рождения, ИНН, СНИЛС;

• Контрагенты (раздел Настройка – Справочники) – наименование, ИНН;

• Пользователи (раздел Администрирование – Настройка пользователей и прав) – наименование;

• Способы отражения зарплаты в бухучете (раздел Настройка) – наименование.

Ключевые поля используются для нахождения соответствий по данным справочников, которые еще не участвовали в обмене. Для тех записей справочников, которые участвовали в обмене, поиск осуществляется по уникальному идентификатору, который позволяет вносить изменения и избегать задвоения объектов при синхронизации.

Сведения об организации и подразделениях передаются постоянно при каждом обмене. Если синхронизируемая организация уже добавлена в одноименный справочник, то по ней будет зарегистрирована новая информация. Программа автоматически выполнит поиск необходимой организации по ИНН и наименованию. Если при вводе данных была допущена ошибка в названии организации (кавычки, опечатки, пробелы, тире), то в программе будет создана новая организация для отражения сведений в учете.

Подразделения определяются по наименованию и иерархической структуры в организации. Сведения о физических лицах передаются в случае, если физическое лицо является сотрудником (раздел Кадры) и определяются по СНИЛС, ИНН, дате рождения и наименованию.

Настройка синхронизации данных «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» ред. 3 с другими программами

Настройка синхронизации данных с другими программами в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 осуществляется в разделе Администрирование по ссылке Синхронизация данных.

В открытом окне Синхронизация данных доступен для установки одноименный флаг, а также дальнейшая настройка синхронизации данных по одноименной ссылке (рис. 1).

Рис. 1. Синхронизация данных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

При установленном флаге Даты запрета загрузки по ссылке Настроить можно установить дату, до которой не будут передаваться документы при обмене (рис. 1).

В окне Настройки синхронизации данных новый обмен данными с другой программой из представленного списка настраивается по кнопке Создать (рис. 2).

Рис. 2. Настройка синхронизации данных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После выбора программы автоматически откроется помощник настройки синхронизации с этапами настройки (рис. 3).

Рис. 3. Этапы настройки синхронизации данных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для начала синхронизации данных необходимо указать, каким способом программы будут подключаться друг к другу по ссылке Выбор типа подключения, а также настроить параметры подключения к приложению-корреспонденту по ссылке Настроить параметры подключения.

Далее необходимо задать общие настройки синхронизации по ссылке Настроить общие параметры синхронизации.

Перед началом использования обмена нужно выбрать правила отправки данных и правила получения данных из другой программы по ссылке Настроить правила отправки и получения данных. Начиная с версии 3.1.34.57 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 при включении выгрузки данных по сотрудникам в уже настроенном обмене в формате Enterprise Data предусмотрена возможность зарегистрировать уже имеющиеся данные по сотрудникам.

После завершения настройки обмена можно выполнить загрузку данных в другой программе и указать, какие данные являются одинаковыми для двух синхронизируемых приложений, по ссылке Выполнить начальную загрузку данных, по окончании которой настройка синхронизации на стороне программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 считается выполненной.

По ссылке Предупреждения при синхронизации данных (раздел Администрирование – Синхронизация данных) можно увидеть непроведенные выгруженные документы, незаполненные реквизиты, проанализировать возникшие конфликты данных и увидеть данные, не принятые по дате запрета загрузки данных.

В материале использованы фото: Sutthiphong Chandaeng, ImageFlow / Shutterstock / Fotodom.