Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

ФНС России признала легитимными первичные учетные документы в электронном виде

07.12.2011
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Свою позицию по вопросу равнозначности бумажных и электронных документов для целей бухгалтерского и налогового учета налоговое ведомство обозначило в письме от 05.10.2011 № ЕД-4-3/16368@ (доступно на официальном сайте ФНС России). Предлагаем вашему вниманию комментарий этого документа.

Содержание


ФНС России в письме от 05.10.2011 № ЕД-4-3/16368@ пояснила, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо ограничений на использование первичных учетных документов в электронном виде при взаимодействии хозяйствующих субъектов между собой. В то же время первичные  документы   принимаются к учету и включаются в упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации только при наличии подписи соответствующих должностных лиц.  Таким образом, если первичные учетные документы, составленные в электронном виде и подписанные электронной подписью, соответствуют всем необходимым требованиям, они являются равнозначными (имеющими равную юридическую силу) документам, составленным на бумажном носителе и подписанным собственноручной подписью.

Это разъяснение позволяет организациям намного шире задействовать возможности современных систем автоматизации (в т.ч. программ «1С») по обмену электронными документами.

Положительный экономический эффект перехода от «бумажных» счетов, накладных, актов и т.д. к электронным для организаций очевиден - такой переход позволяет ускорить многие бизнес-процессы и повысить производительность труда, снизить затраты на расходные материалы и архивное хранение документов. 

Теперь остается только дождаться согласованного решения ведомств, которое позволит ввести в деловой оборот электронные счета-фактуры.

При организации обмена электронными документами с контрагентами целесообразно заранее определиться с перечнем должностных лиц, посредством электронных подписей которых будут подписываться электронные первичные документы, учитывая, например, что товарная накладная (форма ТОРГ-12) предполагает наличие личных подписей главного бухгалтера, а также лиц, которые разрешают и производят отпуск груза.

Уже сейчас в программе «1С:Управление торговлей 8» реализована возможность прямого обмена между продавцом и покупателем по электронной почте первичными документами в электронном виде (например, счетами, накладными, актами выполненных работ, отчетами комиссионера и т. д). 

Внутренними распорядительными документами предприятия полномочия подписания электронных документов от имени главного бухгалтера, а также лиц, которые разрешают и производят отпуск груза и других ответственных, может быть передано одному (единственному) сотруднику, который является уполномоченным держателем электронной подписи предприятия.

Технология подписания электронных документов в программе «1С:Управление торговлей 8» реализована так, что непосредственные исполнители, утвердив электронный документ, могут поставить его в очередь на подписание к ответственному лицу.

При этом держатель электронной подписи может подписывать документы как по отдельности, так и списком - см. рис. 1.

Рис. 1

ФНС России признала легитимными первичные учетные документы в электронном виде

Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги