Электронный документооборот (ЭДО): статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

В соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 №140-ФЗ становятся обязательными электронные перевозочные документы (ЭПД). С 1 сентября 2026 года все участники перевозок должны применять ЭПД. Применять документы в бумажном виде допустимо только в отдельных случаях, установленных Минтрансом России.

Рассказываем, какие электронные перевозочные документы должны оформлять с 1 сентября 2026 года компании в зависимости от их роли в перевозке.

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок – грузоотправители, перевозчики, получатели, экспедиторы – независимо от того, в какой сфере они работают, должны в обязательном порядке применять электронные перевозочные документы (ЭПД).

Эксперты «1С» рассказывают, как подготовиться к обязательному применению ЭПД.

Если в компании счет подписанных по МЧД документов идет на сотни, любая лишняя настройка или ручная проверка превращается в часы потерянного времени. В 1С-ЭДО есть набор приемов, которые убирают эту рутину – от мелочей вроде избранного до автоматических правил проверки полномочий.

Эксперты 1С делятся лайфхаками, ускоряющими работу бухгалтера с МЧД в 1С-ЭДО.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет автоматизировать процессы, связанные с учетом и оформлением отпусков, сокращая время обработки документов и избегая ошибок при ручном вводе. Сервис включает сбор пожеланий сотрудников при составлении графика отпусков, отправку уведомлений о начале отпуска, а также обработку заявлений на перенос и отмену отпуска.

Эксперты 1С рассказывают о настройках функциональности сервиса и кадровых документах, участвующих в ЭДО между сотрудниками и руководством, на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.196 добавлена возможность рассылать электронные письма по списку контрагентов из монитора сверки. Если с контрагентом настроен обмен по ЭДО, то акты сверки можно рассылать в электронном виде по ЭДО.

Сверка взаиморасчетов с контрагентами – процесс регулярный и часто трудозатратный. Хорошо, когда налажен 1С-ЭДО или работает 1С:Сверка 2.0. Но что делать, если с конкретным партнером обмена еще нет, сроки поджимают, а «гонять» курьеров с бумагами или вручную переносить данные из PDF-файлов больше нет сил?

Эксперты 1С показывают, как оперативно провести сверку взаиморасчетов с помощью сервиса 1С:Share.

На вопросы читателей БУХ.1С об обмене кадровыми документами через «1С:Кабинет сотрудника» ответил эксперт фирмы «1С» Денис Романов.

В ежедневной работе бухгалтера документы редко ходят в одиночку. К обычному счету на оплату часто нужно приложить спецификацию в Excel или скан договора, а к акту сверки – подробный реестр. Раньше для этого приходилось сохранять файлы на рабочий стол, открывать почту и собирать письмо вручную.

Сервис 1С:Share меняет этот процесс. Теперь отправить счет или акт вместе со всеми приложениями можно напрямую из программы 1С. Вы просто передаете ссылку контрагенту через мессенджер (например, MAX) или по электронной почте.

Учреждения бюджетной сферы должны обеспечить хранение архивных документов (в том числе электронных) в соответствии с установленными требованиями законодательства. Организовать архив электронных бухгалтерских документов для надежного долговременного хранения с гарантией юридической значимости на неограниченный срок может решение «1С:Архив». 

Эксперты «1С» рассказывают, как настроить обмен «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» с «1С:Архивом».

Бухгалтерам и предпринимателям важно иметь под рукой быстрый и надежный способ передачи документов партнерам и контрагентам.

Эксперты 1С показывают, как передать документ из 1С в мессенджер MAX с помощью сервиса 1С:Share.