На практике часто встречаются ситуации, когда стороны сделки обнаруживают ошибки в оформленных и подписанных первичных учетных документах, в том числе в электронном виде. Иногда требуется не внести исправления, а удалить документ. В частности, если документ был ошибочно направлен не тому контрагенту или один факт хозяйственной жизни был оформлен двумя различными электронными первичными документами. Если электронный первичный учетный документ был сформирован и подписан сторонами ошибочно, то для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования. Эксперты 1С рассмотрели порядок аннулирования электронных первичных учетных документов в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 по инициативе продавца и покупателя.

Согласно пункту 34 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, оприходование неучтенных материальных запасов, выявленных при инвентаризации, а также принятие к учету материальных запасов, полученных от ликвидации (разборки, утилизации) объектов основных средств, по результатам проведения ремонтных работ, в том числе работ по демонтажу экспериментальных устройств, должны отражаться на основании Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Приказом Минфина России от 27.04.2023 № 57н, который действует с 12.06.2023, из пункта 34 Инструкции № 174н исключили упоминание об Акте приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Какой первичный документ теперь является основанием для оприходования материальных запасов в указанных случаях, рассказывают эксперты 1С.

Мы продолжаем знакомить бухгалтеров государственного сектора с новыми формами унифицированных первичных документов, утвержденных приказами Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н. Эксперты 1С рассказывают о порядке оформления в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2 таких документов, как Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) и Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) на примере выдачи и расхода денежных документов - почтовых марок.

О том, как пользователю в программе «1С:Бухгалтерия» редакции 3.0 контролировать наличие надлежаще оформленных бумажных документов и формировать отчеты по проблемной «первичке», можно прочитать в статье. С переходом на электронный документооборот данный вопрос решается проще. Рассмотрим, какие возможности по контролю первичных документов есть у пользователя 1С, который для обмена документами с контрагентами использует встроенный сервис 1С-ЭДО.

Электронные документы, сформированные в программах 1С при использовании электронного документооборота (ЭДО), полностью соответствуют требованиям законодательства. При этом многие учетные документы, например документы поступления и реализации, полученные и выданные счета-фактуры, автоматически создаются в программе на основе входящих электронных документов. Если организация не использует ЭДО со своими контрагентами, бухгалтерской службе приходится не только следить за своевременным отражением хозяйственных операций в учетной системе, но и проверять наличие обязательных реквизитов первичных документов, а также наличие их оригиналов. Как в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 можно контролировать оформление бумажной первички, рассказывают эксперты 1С.

Письмом Минфина России от 22.04.2020 № 03-01-10/32570 разъяснено, что в исключительных случаях в организациях допускается использование скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. При этом руководитель экономического субъекта как лицо, организующее ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам, установленных Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Когда-то давно профессия бухгалтера рисовалась мне в самых радужных тонах. Сидишь такая в маникюре, справа кружка с чаем дымится, слева радио какое-нибудь мурлычет, бумажки перебираешь, калькулятором щелкаешь – лепота, да и только.

В настоящее время в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) с факсимиле можно печатать счета на оплату, выставляемые покупателям, и акты сверки с контрагентами. Эксперты 1С рассказали, как пользоваться этим функционалом в программе.

Несмотря на очевидные преимущества электронных документов, пока в деловом обороте преобладает все же «бумажная» первичка. Можно ли использовать факсимильную подпись при оформлении первичных документов, какие возникают при этом риски, и как относятся к факсимиле налоговики – читайте в статье эксперта по налогообложению Игоря Кармазина.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.43.74 поддерживаются форматы представления в электронной форме новых утвержденных налоговым ведомством документов о передаче товаров и о передаче результатов работ (оказания услуг). Они должны заменить форматы «Торг-12» и «Акта об оказании услуг» в электронной форме. В течение 2016 года будут действовать и те, и другие форматы, поэтому пользователь сам принимает решение о начале работы с новыми форматами обмена. В программе поддерживается автоматический переход на новые форматы по мере готовности участников электронного документооборота. Новые форматы обмена можно применять выборочно для определенных контрагентов, сделав соответствующие настройки. Подробнее читайте в статье экспертов 1С.