Функционал программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 включает два основных механизма:
-
новые проверки технологического анализа – для выявления ошибок в учетных данных до формирования пакетов выгрузки;
-
контрольные соотношения МСД – для проверки сформированных пакетов данных перед отправкой.
Новые виды проверок технологического анализа
Новые виды проверок технологического анализа (раздел Учет и отчетность – Технологический анализ) предназначены для заблаговременного выявления ошибок в учетных данных учреждения. Это позволяет исправить неточности до момента формирования и отправки пакетов данных в МСД, что исключает необходимость повторной отправки исправленных данных и сокращает время взаимодействия с МСД.
Технологический анализ позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующиеся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями и т.д.
Форма Технологический анализ обновлена для более наглядного отображения списка выявленных проблем:
-
группы выполняемых проверок выделяются пиктограммой;
-
количество выявленных проблем отображается в выделенной колонке.
-
Заполнение адреса в справочнике «Места хранения» (проверка контролирует заполнение адреса по местам хранения в центре материальной ответственности для данных по счетам групп 101.00 «Основные средства», 103.00 «Непроизведенные активы», 105.00 «Материальные запасы»).
-
Заполнение адреса в справочнике «Основные средства» (аналогичная проверка заполнения адреса выполняется для объектов основных средств по счетам группы 108.00 «Имущество казны»).
-
Заполнение вида валюты в остатках и оборотах по валютным счетам (если по валютному счету обнаружены остатки или обороты без указания вида валюты, система выводит сообщение об ошибке с детализацией до конкретного документа).
-
Заполнение даты исполнения по договору (проверка контролирует наличие даты исполнения по договору в зависимости от порядка учета – по графикам исполнения договоров, регистру «Сроки исполнения и сумм обязательств» или реквизиту «Дата окончания» в карточке договора).
-
Заполнение контрагента в справочнике «Налоги и платежи организаций» (для элементов справочника Налоги и платежи организаций должен быть указан контрагент – администратор доходов, если по данному элементу имеются остатки или обороты).
-
Заполнение места хранения в справочнике «ЦМО» (проверяется заполнение реквизита Место хранения в справочнике Центры материальной ответственности при использовании ЦМО по счетам групп 101.00, 103.00, 105.00).
-
Заполнение реквизитов в справочнике «Организации» (выполняется проверка установленного бюджета в элементах справочника Организации - в настоящий момент выгрузка предусмотрена только для организаций на федеральном бюджете (код ОКТМО 00000001), а для организаций с бюджетом, по которому недопустима выгрузка в МСД, выводится сообщение об ошибке с детализацией до организации).
-
Заполнение субконто «Виды удержаний» по счету 304.03 (в данных по счету 304.03 «Расчеты по удержаниям» должно быть заполнено субконто «Виды удержаний»).
-
Заполнение субконто «Налоги и платежи организаций» по счету 303 (по счетам 303.00 «Расчеты по налогам и сборам» должно быть заполнено субконто «Налоги и платежи организаций»).
-
Наличие типовых субконто в плане счетов (выполняется сверка текущего плана счетов учреждения с типовым планом счетов (из макета плана счетов ЕПСБУ БГУ2), при этом проверка выполняется только для бухгалтерских счетов, ошибкой считается удаление типовых субконто из плана счетов или нарушение порядка их следования).
Особенности выполнения проверок технологического анализа для группы «Проверки для обмена с МСД ПУиО ГИИС ЭБ»
Проверки активируются в форме Технологический анализ автоматически при включенной интеграции с МСД. Если настройка интеграции отключена, проверки можно включить в списке вручную. В типовой конфигурации программы по умолчанию настройки выполнения проверок с помощью регламентных заданий выключены. Пользователь может настроить периодическое выполнение проверок по расписанию.
В технологическом анализе предусмотрено 5 уровней важности сообщений. Для группы Проверки для обмена с МСД ПУиО ГИИС ЭБ используется уровень Информация. Такой уровень выбран для исключения избыточных срабатываний в организациях, которые не выполняют обмен с МСД.
Проверки технологического анализа группы Проверки для обмена с МСД ПУиО ГИИС ЭБ полезны как для организаций, выполняющих обмен с МСД, так и для общей проверки корректности данных в информационной базе.
Планируется дальнейшее развитие технологического анализа для обмена с МСД.
Проверки для МСД не дублируют существующие проверки других разделов, например, раздела Учет ОС и НМА, – нужно анализировать сообщения всех разделов.
Контрольные соотношения МСД
Контрольные соотношения (КС) описаны в составе таксономии МСД и предназначены для проверки корректности данных в сформированных пакетах перед отправкой в ГИИС «Электронный бюджет». Таксономия – основной документ, определяющий интеграционное взаимодействие между бухгалтерскими программами государственных учреждений и ГИИС «Электронный бюджет». Он включает:
-
форматы выгрузки данных;
-
правила выгрузки данных;
-
контрольные соотношения на выгружаемые данные.
Помимо форматов предоставления данных в таксономии определяется:
-
состав аналитических признаков, выгружаемых для каждого счета учета (не более чем аналитика, определенная приказом Минфина России от 30.08.2024 №121н), реквизитный состав каждого аналитического признака;
-
контрольные соотношения, используемые для проверки данных при загрузке данных, которые, в свою очередь, делятся на блокирующие и предупреждающие контрольные соотношения.
Список контрольных соотношений, доступных для учреждения, может быть сформирован после обновления таксономии в программе. Печатная форма списка контрольных соотношений соответствует описанию таксономии МСД.
Контрольные соотношения МСД можно разделить на группы по видам контрольных соотношений и по режимам контрольных соотношений.
Виды контрольных соотношений:
-
блокирующие контрольные соотношения – если контрольное соотношение не выполняется, то выгрузка пакета данных не производится, в протоколе проверки устанавливается результат «Ошибка»;
-
предупреждающие контрольные соотношения – если контрольное соотношение не выполняется, то пакет может быть выгружен со статусом «КС проверены (найдены предупреждения)», в протоколе проверки устанавливается результат «Предупреждение».
Режимы контрольных соотношений:
-
форматно-логический контроль – контроль по взаимоувязываемым показателям в рамках одного пакета данных. Проверяются логические связи между различными показателями отчета;
-
внутридокументальный контроль – контроль по взаимоувязываемым показателям в рамках одного пакета данных. Проверяются логические связи между различными показателями отчета;
-
междокументальный контроль – в настоящий момент в таксономии выходной междокументальный контроль не предусмотрен.
После формирования файлов пакета в обновленной на версию 2.0.111 информационной базе БГУ 2 документу Пакет передаваемых данных устанавливается статус Ожидается выполнение проверки КС. Проверка выполняется с помощью команды Проверить по контрольным соотношениям МСД ПУиО ГИИС ЭБ.
По результатам формируется отчет Протокол проверки контрольных соотношений МСД. Пример результата проверки сформированного пакета данных для МСД:
Документу Пакет данных МСД устанавливается статус с результатом проверки.
|
КС проверены (без предупреждений и ошибок) |
Выгрузка пакета разрешена |
|
КС проверены (найдены предупреждения) |
|
|
КС проверены (найдены блокирующие ошибки) |
Выгрузка пакета невозможна. Требуется устранить ошибки в учетных данных, переформировать пакет и заново выполнить проверку контрольных соотношений |
Новый функционал контроля учетных данных в БГУ 2 обеспечивает:
-
заблаговременное выявление ошибок – проверки технологического анализа позволяют обнаружить неточности в учетных данных до формирования пакетов;
-
автоматическую проверку пакетов – контрольные соотношения МСД проверяют данные пакетов перед отправкой в ГИИС «Электронный бюджет»;
-
снижение количества ошибок выгрузки – благодаря предварительной проверке исключается необходимость повторной отправки исправленных пакетов;
-
прозрачность контроля – обеспечивается благодаря детальному протоколу проверки, аналогичному протоколу на стороне МСД, с указанием конкретных ошибок и предупреждений.
В материале использованы фото: Idol Design / Shutterstock / Fotodom.
