Справка-расчет переоценки валютных средств в «1С:Бухгалтерии 8»

Новый порядок признания курсовых разниц

Требования (обязательства), стоимость которых выражена в иностранной валюте, и имущество в виде валютных ценностей регулярно пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ.

В бухгалтерском учете (БУ) переоценка денежных средств, требований и обязательств в валюте выполняется на каждую дату совершения операции с указанными активами и обязательствами, а также на отчетную дату. Обязательства и требования, возникшие в результате перечисления предварительной оплаты (аванса, задатка), не переоцениваются (п.п. 4–10 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утв. приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н).

Аналогичный порядок действует и для целей налогообложения прибыли. Переоценка выполняется (п. 8 ст. 271, п. 10 ст. 272 НК РФ):

• на дату прекращения (исполнения) требований (обязательств);

• дату перехода права собственности на валютные ценности;

• последнее число текущего месяца.

При этом не переоцениваются требования и обязательства, возникшие в результате перечисления аванса (задатка) (п. 11 ст. 250, пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Федеральным законом от 26.03.2022 № 67-ФЗ изменен порядок признания курсовых разниц, возникающих по требованиям и обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте.

С 2022 года положительные курсовые разницы по требованиям и обязательствам признаются только при погашении задолженности (пп. 7.1 п. 4 ст. 271 НК РФ в ред. Закона № 67-ФЗ). Отрицательные курсовые разницы в 2022 году по-прежнему признаются и при погашении задолженности, и на последнее число месяца.

С 2023 года отрицательные курсовые разницы по требованиям и обязательствам, так же как и положительные, признаются только при погашении задолженности (пп. 6.1 п. 7 ст. 272 НК РФ в ред. Закона № 67-ФЗ).

Оба изменения действуют до конца 2024 года. Таким образом, переоценка непогашенных валютных требований и обязательств временно не учитывается в доходах (расходах).

В «1С:Бухгалтерии 8» изменения в учете курсовых разниц по Закону № 67-ФЗ поддержаны начиная с версии 3.0.110.24. 

Поскольку правила бухгалтерского и налогового учета курсовых разниц теперь различаются, это может привести к возникновению временных разниц и признанию отложенного налога, согласно ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). 

Расчет курсовых разниц в «1С:Бухгалтерии 8»

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 остатки валютных сумм, отраженные на счетах учета валютных средств, а также на счетах учета требований и обязательств с признаком валютного учета (кроме счетов учета авансов), автоматически переоцениваются:

• на дату каждой валютной операции (например, при погашении задолженности, отраженной документами Списание с расчетного счета, Поступление на расчетный счет);

• в конце месяца при выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств, входящей в обработку Закрытие месяца (раздел Операции).

До недавнего времени справка-расчет Переоценка валютных средств, формируемая в программе по итогам выполнения одноименной регламентной операции, иллюстрировала результаты переоценки валютных активов и обязательств только на конец месяца. Принимая во внимание, что порядок расчета курсовых разниц в бухгалтерском и налоговом учете с 2022 года отличается, пользователю желательно иметь подробную расшифровку результатов пересчета также и на каждую дату совершения операции с активами и обязательствами в валюте.

Такая расшифровка доступна в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.115. Теперь справка-расчет Переоценка валютных средств детально иллюстрирует переоценку имущества в виде валютных ценностей, а также требований и обязательств, выраженных в валюте, как в течение месяца, так на последнюю его дату. По результатам месяца выводится итоговая сумма переоценки.

Используя панель настроек справки-расчета Переоценка валютных средств, можно выводить данные бухгалтерского учета, налогового учета, а также данные бухгалтерского и налогового учета одновременно с отражением разниц в показателях.

Рассмотрим новые возможности программы на примере.

Пример

Организация (применяет ОСНО и правила ПБУ 18/02, ставка налога на прибыль – 20 %) заключила с иностранным подрядчиком договор на оказание услуг стоимостью 2 000 USD (местом реализации услуг территория Российской Федерации не признается, НДС не облагается). Последовательность операций:

Подписание акта об оказанных услугах 21.03.2022, курс USD 103,9524

Поступление услуг по договору, заключенному в USD, отражается стандартным документом программы Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги (раздел Покупки).

В шапке документа следует указать иностранного контрагента-подрядчика и договор с ним. В карточке договора с подрядчиком должно быть указано, что расчеты осуществляются в долларах США. Для этого следует раскрыть сворачиваемую группу Расчеты, где в полях Цена в и Оплата в установить значение USD, выбрав его из справочника Валюты.

В форме Расчеты документа поступления в качестве счетов расчетов с контрагентом по умолчанию устанавливаются счета 60.21 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)» и 60.22 «Расчеты по авансам выданным (в валюте)». В форме Цены в документе автоматически устанавливается валюта (USD) и курс ЦБ РФ на дату документа поступления.

При проведении документа поступления формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 26 (20, 44) Кредит 60.21

- на стоимость полученной услуги в сумме 207 904,80 руб. (2 000,00 USD х 103,9524, где 103,9524 – курс ЦБ РФ на дату оказания услуг 21.03.2022). В налоговом учете рублевая сумма оценки обязательства не отличается.

Детальный расчет рублевых сумм документа в валюте приводится в одноименной справке-расчете.

Переоценка валютных средств 31.03.2022, курс USD 84,0851

Предположим, что на конец марта 2022 года сумма денежных средств, учтенных на валютном счете, составляла 5 000,00 USD.

При выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств за март формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 60.21 Кредит 91.01

- на сумму положительной курсовой разницы, связанной с переоценкой обязательства. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 39 734,60 руб. (2 000,00 USD х (103,9524 - 84,0851), где 2 000,00 USD – общая сумма задолженности перед подрядчиком; 103,9524 – курс ЦБ РФ на дату поступления услуг 21.03.2022; 84,0851– курс ЦБ РФ на дату переоценки 31.03.2022). Таким образом, после переоценки задолженность подрядчику по данным БУ оценивается в 168 170,20 руб. (207 904,80 руб. - 39 734,60 руб.).

В налоговом учете положительная курсовая разница по счетам требований и обязательств (в т. ч. по счету 60.21) на конец месяца не признается;

Дебет 52 Кредит 91.01

- на сумму положительной курсовой разницы, связанной с переоценкой валютных денежных средств. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 2 683,00 руб. (5 000,00 USD х (84,0851 - 83,5485), где 5 000,00 USD – сумма денежных средств на валютном счете; 84,0851 – курс ЦБ РФ на дату переоценки 31.03.2022; 83,5485 – курс ЦБ РФ на дату последней переоценки 28.02.2022). В налоговом учете сумма данной курсовой разницы не отличается, т. к. счет 52 не относится к счетам учета требований и обязательств.

Детальный расчет курсовой разницы за март 2022 года по данным БУ и НУ представлен в Справке-расчете переоценки валютных средств (рис. 1). Разница в оценке положительной курсовой разницы (39 734,60 руб.) трактуется как временная.

Рис. 1. Справка-расчет переоценки валютных средств за март 2022 года

При выполнении регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 за март по виду актива и обязательства Курсовые разницы по расчетам в валюте признается отложенное налоговое обязательство (ОНО) в сумме 7 946,92 руб. (39 734,60 руб. х 20 %).

Частичная оплата подрядчику за оказанные услуги 18.04.2022, курс USD 80,0437

Перечисление подрядчику частичной оплаты за оказанные услуги отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику (раздел Банк и касса).

Оплата по валютному контракту осуществляется в USD, поэтому в документе в качестве счета учета указывается счет 52, а в качестве банковского счета – счет в валюте (USD). При указании договора с контрагентом в поле Договор для выбора доступны только договоры с валютой в USD. Счета учета расчетов с контрагентом 60.21 и 60.22 устанавливаются по умолчанию.

При проведении документа Списание с расчетного счета формируются бухгалтерские записи:

Дебет 60.21 Кредит 52

- на сумму перечисленной частичной оплаты, которая в бухгалтерском и налоговом учете составляет 80 043,70 руб. (1 000,00 USD х 80,0437, где 80,0437 – курс USD, установленный ЦБ РФ на дату оплаты (18.04.2022)). Таким образом, сумма остатка задолженности до переоценки в бухгалтерском учете составляет 88 126,50 руб. (168 170,20 руб. – 80 043,70 руб.).

Дебет 60.21 Кредит 91.01

- на образовавшуюся положительную курсовую разницу, связанную с переоценкой обязательства. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 8 082,80 руб. (2 000,00 USD х (84,0851 - 80,0437), где 2 000,00 USD – общая сумма задолженности перед подрядчиком, 84,0851 – курс ЦБ РФ на дату последней переоценки 31.03.2022; 80,0437 – курс ЦБ РФ на дату частичного погашения обязательства 18.04.2022). Сумму положительной курсовой разницы в БУ можно рассчитать и другим путем – как разницу остатка задолженности до и после переоценки (88 126,50 руб. - 1 000,00 USD х 80,0437).

В налоговом учете положительная курсовая разница, связанная с переоценкой обязательства, признается в размере 23 908,70 руб. (1 000,00 USD х (103,9524 - 80,0437), где 1 000,00 USD – сумма погашаемой задолженности перед поставщиком; 103,9524 – курс ЦБ РФ на дату оказания услуг 21.03.2022; 80,0437 – курс ЦБ РФ на дату частичного погашения обязательства 18.04.2022).

Дебет 91.02 Кредит 52

- на сумму отрицательной курсовой разницы, связанной с переоценкой валютных денежных средств. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 20 207,00 руб. (5 000,00 USD х (80,0437 - 84,0851), где 5 000,00 USD – сумма денежных средств на валютном счете; 80,0437 – курс ЦБ РФ на дату частичного погашения обязательства 18.04.2022; 84,0851 – курс ЦБ РФ на дату последней переоценки 31.03.2022).

В налоговом учете сумма данной курсовой разницы не отличается.

Иллюстрация результатов пересчета, производимого в течение месяца (в течение апреля 2022 года), представлена в Справке-расчете переоценки валютных средств, которая формируется при выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств за апрель 2022 года (см. ниже рис. 2).

Переоценка валютных средств 30.04.2022, курс USD 71,0237

При выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств за апрель формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 60.21 Кредит 91.01

- на сумму положительной курсовой разницы, связанной с переоценкой обязательства. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 9 020,00 руб. (1 000,00 USD х (80,0437 - 71,0237), где 1 000 USD – общая сумма задолженности перед подрядчиком; 80,0437 – курс ЦБ РФ на дату частичной оплаты услуг 18.04.2022, 71,0237 – курс ЦБ РФ на дату переоценки 30.04.2022). Таким образом, после переоценки задолженность подрядчику по данным БУ оценивается в 71 023,70 руб. (80 043,70 руб. - 9 020,00 руб.).

В налоговом учете положительная курсовая разница по счетам требований и обязательств на конец месяца не признается;

Дебет 91.02 Кредит 52

- на сумму отрицательной курсовой разницы, связанной с переоценкой валютных денежных средств. И в бухгалтерском, и в налоговом учете эта сумма составляет 36 080,00 руб. (4 000,00 USD х (71,0237 - 80,0437), где 4 000,00 USD – сумма денежных средств на валютном счете; 71,0237 – курс ЦБ РФ на дату переоценки 30.04.2022; 80,0437 – курс ЦБ РФ на дату последнего списания валюты 18.04.2022).

Детальный расчет курсовых разниц за апрель 2022 можно проанализировать с помощью Справки-расчета переоценки валютных средств (рис. 2).

Рис. 2. Справка-расчет переоценки валютных средств за апрель 2022 года

Временная разница в оценке положительной курсовой разницы за апрель 2022 года составляет -6 805,90 руб.

При выполнении регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 за апрель ОНО по виду актива и обязательства Курсовые разницы по расчетам в валюте корректируется в сторону уменьшения до значения 6 585,74 руб. ((39 734,60 руб. - 6 805,90 руб.) х 20 %).

Окончательная оплата подрядчику 23.05.2022, курс USD 58,8862

При проведении документа Списание с расчетного счета, регистрирующего окончательную оплату подрядчику, формируются бухгалтерские записи:

Дебет 60.21 Кредит 52

- на сумму перечисленной окончательной оплаты, которая в бухгалтерском и налоговом учете составляет 58 886,20 руб. (1 000,00 USD х 58,8862, где 58,8862 – курс ЦБ РФ на дату оплаты 23.05.2022). Таким образом, сумма остатка задолженности до переоценки в бухгалтерском учете составляет 12 137,50 руб. (71 023,70 руб. - 58 886,20 руб.).

Дебет 60.21 Кредит 91.01

- на образовавшуюся положительную курсовую разницу, связанную с переоценкой обязательства. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 12 137,50 руб. (1 000,00 USD х (71,0237 - 58,8862), где 1 000,00 USD – общая сумма задолженности перед подрядчиком, 71,0237 – курс ЦБ РФ на дату переоценки 30.04.2022; 58,8862 – курс ЦБ РФ на дату оплаты 23.05.2022). Сумму положительной курсовой разницы в БУ можно рассчитать и другим путем – как разницу остатка задолженности до и после переоценки (12 137,50 руб. – 0 руб.).

В налоговом учете сумма положительной курсовой разницы, связанная с переоценкой обязательства, составляет 45 066,20 руб. (1 000,00 USD х (103,9524 - 58,8862), где 1 000,00 USD – сумма погашаемой задолженности перед подрядчиком, 103,9524 – курс ЦБ РФ на дату оказания услуг 21.03.2022; 58,8862 – курс ЦБ РФ на дату оплаты 23.05.2022);

Дебет 91.02 Кредит 52

- на сумму отрицательной курсовой разницы, связанной с переоценкой валютных денежных средств. И в бухгалтерском, и в налоговом учете эта сумма составляет 48 550,00 руб. (4 000,00 USD х (58,8862 - 71,0237), где 4 000,00 USD – сумма денежных средств на валютном счете; 58,8862 – курс ЦБ РФ на дату оплаты 23.05.2022; 71,0237 – курс ЦБ РФ на дату последней переоценки 30.04.2022.

Задолженность перед подрядчиком полностью погашена (обязательство исполнено). И в бухгалтерском, и в налоговом учете сальдо по счету 60.21 обнуляется, исчезают временные разницы в оценке задолженности.

Результаты пересчета, осуществляемого в течение мая 2022 года, представлены в Справке-расчете переоценки валютных средств, которая формируется при выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств за май 2022 года (см. ниже рис. 3).

Переоценка валютных средств 31.05.2022, курс USD 63,0975

При выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств за май формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 52 Кредит 91.01

- на сумму положительной курсовой разницы, связанной с переоценкой валютных денежных средств. И в бухгалтерском, и в налоговом учете эта сумма составляет 12 633,90 руб. (3 000,00 USD х (63,0975 - 58,8862), где 3 000,00 USD – сумма денежных средств на валютном счете; 63,0975 – курс ЦБ РФ на дату переоценки 31.05.2022; 58,8862 – курс ЦБ РФ на дату последнего списания валюты 23.05.2022).

Детальный расчет курсовых разниц за май 2022 иллюстрируется в Справке-расчете переоценки валютных средств (рис. 3).

Рис. 3. Справка-расчет переоценки валютных средств за май 2022 года

Временная разница в оценке положительной курсовой разницы за май 2022 года составляет -32 928,70 руб.

При выполнении регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 за май 2022 года ОНО по виду актива и обязательства Курсовые разницы по расчетам в валюте погашается.