Как работать с маркируемым пивом в программах 1С (часть 2)

Настройки интеграции с ЕГАИС и с системой маркировки

Импорт, движение в оптовых и розничных продажах пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи должны отражаться в ЕГАИС.

Возможность работы в ЕГАИС определяется функциональной опцией Настройка НСИ и разделов - Администрирование - Интеграция с ЕГАИС - Вести учет алкогольной (спиртосодержащей) продукции.

Ключевым компонентом взаимодействия с ЕГАИС является программно-аппаратный комплекс "Универсальный транспортный модуль" (УТМ).

Участники оборота пива помимо ЕГАИС передают сведения об обороте и в систему маркировки "Честный знак". Подключение к ГИС МТ "Честный знак" выполняется с использованием сертификата электронной подписи. На компьютере или сервере, с которого предполагается работа c ГИС МТ, должна быть установлена программа-криптопровайдер и прописан сертификат ключа проверки электронной подписи.

Для работы с сертификатом в программе 1С необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование - Настройка интеграции - Обмен электронными документами - Электронная подпись и шифрование - Электронные подписи, затем в этой же форме настроек по ссылке Настройки электронной подписи и шифрования на закладке Сертификаты указать сертификат электронной подписи.

Операции между участниками оборота маркируемой продукции отражаются электронными документами: универсальным передаточным документом (УПД) и универсальным корректировочным документом (УКД). Для этого организации необходимо подключение к оператору электронного документооборота (ЭДО). УПД, УКД подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Бесшовная интеграция с операторами ЭДО в программах 1С реализована в сервисе 1С-ЭДО.

В настоящее время такой порядок действует в режиме эксперимента в Республике Татарстан, где с 01.04.2023 проводится эксперимент по прослеживаемости движения на всех этапах оборота пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги. 

Импортерам пива для эмиссии кодов маркировки также необходимо выполнить настройку подключения к станции управления заказами (СУЗ), как и производителям пива.

Для интеграции с системой маркировки для учета маркируемой продукции необходимо установить флаг Вести учет маркируемых товаров в разделе НСИ и администрирование - Администрирование - Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак...). 

Импорт пива

Заказ на эмиссию кодов маркировки 

К моменту прохождения таможенных процедур на импортное пиво должны быть нанесены коды маркировки. По согласованию с импортером это может сделать иностранный производитель, однако заказ кодов маркировки в любом случае выполняет импортер.

Для этого используется документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ с видом операции Импорт в РФ (рис. 1).

Рис. 1

Документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ можно отразить по данным документа Заказ поставщику с видом операции Импорт:

• из документа Заказ товаров поставщику по ссылке Создать заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ;

• в списке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ - К оформлению по кнопке Отработать.

При наличии заказов на производство, по которым требуется заказ кодов маркировки, в рабочем месте Обмен с ИС МП (Обувь, одежда, табак...) в строке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ ссылка оформите отображается синим цветом с указанием в скобках количества документов, по которым требуется оформление.

Наличие документа Заказ поставщику и указание его в качестве основания не являются обязательными для заказа кодов маркировки, но могут использоваться по усмотрению компании, например, менеджерами, планирующими запасы товара.

В остальном оформление заказа в случае импорта аналогично заказу кодов маркировки в случае производства в РФ. Полученные коды импортер передает производителю. При этом можно выполнить виртуальную агрегацию: распределить на основе полученных, но еще не нанесенных на продукцию кодов маркировки, групповых и логистических упаковок маркируемой продукции.

Сформированные коды маркировки и коды логистических упаковок маркировки с учетом их структуры можно вывести в PDF-файлы или табличные документы.

Уведомление о планируемом импорте в ЕГАИС

Документ Уведомление о планируемом импорте ЕГАИС составляется в целях уведомления таможенного органа о планируемом импорте пива.

На закладке Товары указывается перечень планируемой к импорту продукции по классификатору ЕГАИС, а также номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения.

Для передачи уведомления используется ссылка передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружается идентификатор уведомления.

Передача отчета о нанесении в ГИС МТ и подготовка сведений для ФТС

Для таможенного оформления маркируемой продукции необходимо подготовить и передать в ФТС России сведения о такой продукции для таможенной декларации. Сведения формируются в соответствии с отраженным в системе маркировки отчетом о верификации нанесенных кодов маркировки (КМ). Отчет может быть подготовлен:

• независимо от ввода импортного пива в оборот. Для этого необходимо создать документ Маркировка товаров ИС МП с операцией Отчет о верификации нанесенных КМ;

• одним документом, который вначале выполняет функцию отчета о нанесении и далее, после завершения таможенных процедур, функцию ввода в оборот при импорте. В этом случае необходимо создать документ Маркировка товаров ИС МП с операцией Импорт с ФТС КМ (в реквизите Операция нанесения выбирается значение Отчет о верификации нанесенных КМ).

Заполнить коды маркировки в форме подбора и проверки можно из ранее созданного документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ с учетом сделанной виртуальной агрегации по кнопке Заполнить по заказам на эмиссию (закругленная стрелка вниз) или из файла, предоставленного иностранным производителем, по кнопке Загрузить из внешнего файла (таблица с зеленой стрелкой вниз). После заполнения кодов можно передать отчет по ссылке передайте отчет в верхней части формы документа, после чего можно подготовить сведения для таможенной декларации по команде Отчеты - Коды маркировки для декларации ИС МП (рис. 2).

Рис. 2

Ввод в оборот импортного пива  

После фактического прохождения таможенных процедур необходимо ввести импортное пиво в оборот:

• в случае независимого оформления отчета о верификации необходимо создать новый документ Маркировка товаров ИС МП с операцией Импорт с ФТС (в реквизите Операция нанесения выбирается значение Выполнена независимо);

• в случае документа, который совмещает функцию отчета о нанесении и вводе в оборот товара при импорте, необходимо в этом документе дозаполнить реквизиты Решение таможенного органа, Код, Декларация и передать данные в систему маркировки "Честный знак". 

Отражение импорта пива в ЕГАИС

Импортеры пива передают в ЕГАИС сведения о ввезенной продукции. Это делается независимо от передачи сведений для ФТС России и ввода в оборот импортного маркируемого пива.

Для передачи сведений предназначен документ Отчет об импорте ЕГАИС.

На закладке Основное указывается Импортер - организация, которая подает отчет, Поставщик, Страна происхождения, номер и дата грузовой таможенной декларации (ГТД), номер и дата контракта.

На закладке Товары указывается перечень импортированной продукции по классификатору ЕГАИС, а также по справочнику номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения, идентификатор уведомления, номер партии, крепость. При заполнении документа можно указать коды маркировки по ссылке Подобрать и проверить коды маркировки пива. Это не является обязательным, но может использоваться для целей контроля.

Для передачи уведомления используется ссылка передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружаются номера Справок 2, которые являются разрезом учета товаров в ЕГАИС.

Приобретение пива у участника оборота

Получение ТТН ЕГАИС

Товарно-транспортные накладные ЕГАИС, полученные от поставщика, после информационного обмена с УТМ попадают в список Входящие товарно-транспортные накладные ЕГАИС, который можно открыть в рабочем месте Обмен с ЕГАИС или в разделе Закупки - Закупки - ТТН ЕГАИС (входящие). Полученные от поставщика накладные находятся в статусе Принят из ЕГАИС. При приемке алкогольной продукции на склад необходимо указать фактическое наличие алкогольной продукции и упаковок в форме Проверка поступившей алкогольной продукции (открывается по соответствующей гиперссылке на закладке Товары). На закладке Партионная формы проверки отображается список алкогольной продукции с указанием Справок 2 ЕГАИС и общего количества по накладной.

В процессе проверки требуется указать фактическое количество. В форме предусмотрена кнопка Заполнить фактическое количество, по которой колонка Факт заполняется количеством из колонки По документу. После проверки количества необходимо подтвердить накладную в ЕГАИС (кнопка Действия - Подтвердить получение в форме списка документов или ссылка Подтвердите получение в форме документа). Если такой поставки не ожидается (ТТН была оформлена поставщиком ошибочно), то необходимо послать уведомление в ЕГАИС об ошибке (кнопка Действия - Отказаться от накладной). Это действие необратимое: получить ТТН повторно из ЕГАИС невозможно, дальнейшие действия в программе 1С на основании этой ТТН также блокируются.

После подтверждения или отклонения накладной необходимо передать информацию в ЕГАИС (кнопка Выполнить обмен).

Для дальнейшего оформления документа Приобретение товаров и услуг по полученной ТТН ЕГАИС необходимо на закладке Товары заполнить графы Номенклатура и Серия, если ведется учет по сериям. Если для алкогольной продукции ранее был сопоставлен ровно один элемент справочника номенклатуры, то он будет подставлен автоматически.

После сопоставления можно оформить документ Приобретение товаров и услуг по кнопке Оформить поступление в форме списка ТТН ЕГАИС входящих или по ссылке в форме документа ТТН ЕГАИС входящей на закладе Основное. Также можно указать ранее созданный документ Приобретение товаров и услуг.

Получение входящего электронного УПД

В настоящее время указание кодов маркировки в электронном УПД требуется только для организаций, участвующих в эксперименте по прослеживаемости движения на всех этапах оборота пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги, на территории Республики Татарстан.

После оформления электронного документа поставщиком и его обработки оператором ЭДО он поступает в организацию. Входящие электронные документы в 1С отражаются в рабочем месте Главное - ЭДО - Текущие дела ЭДО. Открыть это рабочее место можно также из рабочего места Обмен с ИС МП (Обувь, одежда, табак...) по ссылке Входящие документы ЭДО. Получение новых документов выполняется в зависимости от настроек по кнопке Отправить и получить или регламентным заданием на сервере.

Создание документа "Приобретение товаров и услуг" 

Способ отражения в учете документов (автоматически или вручную) по полученным документам ЭДО задается по каждому контрагенту и по каждому виду электронных документов в разделе Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - Настройки ЭДО на закладке Настройки получения.

При настроенном автоматическом отражении при получении электронного УПД в программе будут сразу автоматически сформированы документы учетной системы: Приобретение товаров и услуг и Счет-фактура полученный. При ручном способе при получении электронного УПД в папке Текущие дела ЭДО - Входящие - Отразить в учете в графе Отражение в учете будет стоять гиперссылка со значением Создать документы, при переходе по которой откроется форма Подбор документов учета, в которой можно создать соответствующие документы в учетной системе или подобрать существующие документы. Подбор существующего документа позволит указать документ Приобретение товаров и услуг, если он был уже создан по полученной ТТН ЕГАИС.

Проверка полученной маркируемой продукции 

В случае если поставщик во входящем электронном УПД указал коды маркировки, в созданном документе Приобретение товаров и услуг рекомендуется выполнить проверку фактически поступивших кодов маркировки в форме Проверка поступившего пива, которую можно открыть по ссылке Проверить поступившее пиво на закладе Товары. Проверка не является обязательной, но позволит обнаружить ошибки в переданных кодах маркировки на раннем этапе. 

Утверждение УПД

Если претензий к показателям УПД нет, для завершения сделки покупатель должен утвердить полученный документ. Сделать это можно по кнопке Утвердить из списка входящих документов формы Текущие дела ЭДО в папке Входящие/Утвердить или по кнопке Утвердить из формы просмотра поступившего электронного УПД. После утверждения формируется раздел УПД "Информация покупателя", который необходимо подписать и отправить продавцу.

Оптовые продажи пива

Отражение реализации в 1С

Оптовые продажи маркируемых товаров, в том числе пива, оформляются документом Реализация товаров и услуг. В документе обязательно указание склада, с которого выполняется отгрузка. Указание группы складов в случае продажи маркируемой продукции не допускается.

При реализации маркируемого пива доступен подбор кодов маркировки в форме Подбор и проверка пива, которая открывается по ссылке Проверка и подбор - Подобрать и проверить пиво на закладе Товары документа реализации. 

Оформление электронного УПД с указанием кодов маркировки 

Указание кодов маркировки в электронном УПД требуется только для организаций, участвующих в эксперименте на территории Республики Татарстан.

До начала формирования электронного УПД гиперссылка в нижней части документа Реализация товаров и услуг, отражающая текущее состояние обмена электронным УПД, будет содержать значение Не начат.

Чтобы начать электронный документооборот, можно выбрать в меню по кнопке ЭДО - Отправить электронный документ. Также можно открыть электронный документооборот из формы просмотра электронного документа по кнопке Подписать и отправить. Открыть форму можно по ссылке состояния ЭДО в нижней части документа или в меню по кнопке ЭДО - Посмотреть электронный документ.

Обмен электронными документами проходит в несколько этапов. После подписания и отправки электронный документ перейдет в состояние Ожидается подтверждение отправки. Документы в таком статусе отражаются в рабочем месте Главное - ЭДО - Текущие дела ЭДО в папке Исходящие/На контроле.

После получения информации покупателя о принятии товара без претензий электронный документ переходит в состояние ЭДО завершен. Завершенные электронные документы можо посмотреть в списке Главное - ЭДО - Архив ЭДО.

Отражение реализации в ЕГАИС

Операции продаж алкогольной продукции отражаются в ЕГАИС исходящей товарно-транспортной накладной (ТТН ЕГАИС). Документ создается по данным ранее отраженного документа реализации, в табличной части которого указана алкогольная продукция следующим образом:

• из документа Реализация товаров и услуг по ссылке Создать ТТН ЕГАИС (исходящую);

• в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (исходящие) - К оформлению по кнопке Отработать.

При наличии документов реализации, по которым требуется оформление ТТН ЕГАИС, в рабочем месте Обмен с ЕГАИС в строке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (исходящие) ссылка оформите отображается синим цветом с указанием в скобках количества документов, по которым требуется оформление.

На закладке Товары документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) указывается алкогольная продукция по классификатору ЕГАИС и по справочнику номенклатуры, а также серия (если для данной номенклатуры алкогольной продукции ведется учет по сериям).

При создании ТТН от ЕГАИС для каждой позиции указывается Справка 2 - аналитика учета партий в ЕГАИС, по которым продукция поступала в организацию.

После проведения документ нужно передать в ЕГАИС по ссылке передайте данные.

Розничные продажи

Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи до начала передачи сведений о розничных продажах в систему маркировки отражается актом списания ЕГАИС.

Ссылка на создание акта списания ЕГАИС по розничным продажам, отраженным за кассовую смену в рабочем месте кассира (РМК), отражается в Отчете о розничных продажах. Создать отчет о списании можно также из рабочего места Обмен с ЕГАИС - Акты списания ЕГАИС - К оформлению. В акте указывается причина списания Реализация.

Также отметим, что до 15.05.2023 оформлялась передача алкогольной продукции в Регистр 2. Если продукция ранее была передана в Регистр 2, то списание выполняется из Регистра 2. С 15.05.2023 передача в Регистр 2 не выполняется, а списание выполняется из Регистра 1.

Передача сведений о розничных продажах в систему маркировки планируется с 15.01.2024 в отношении пива в кегах и с 01.06.2024 в отношении пива в потребительской упаковке в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.04.2023 № 108-ФЗ в абзац 3 пункт 4 статьи 14 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

Пиво в кегах в розничной торговле, как правило, продается на розлив. При розничной продаже разливного пива после 15.01.2024 необходимо указывать в чеке для дальнейшей передачи через оператора фискальных данных (ОФД) в ГИС МТ информацию о коде маркировки кега и количестве проданного пива в литрах.

Розничной точке, торгующей пивом на розлив, целесообразно учитывать пиво в литрах. Дополнительно для номенклатуры необходимо задать упаковку - кег с указанием объема. Для целей учета в ГИС МТ именно кег будет маркируемой потребительской упаковкой и должен быть указан в карточке номенклатуры в реквизите Потребительская упаковка в группе Маркируемая продукция ГИС МТ. Для возможности продажи пива на розлив с передачей сведений в ГИС МТ устанавливается флаг Продажа на розлив в карточке номенклатуры в группе Маркируемая продукция ГИС МТ (рис. 3).

Рис. 3

Для передачи сведений о коде маркировки при продаже пива на розлив сканируется код маркировки и указывается вариант выбытия "на розлив", а также отгружаемое количество в литрах (рис. 4).

Рис. 4

Заключение

Если на первых этапах внедрения маркировки товаров у компании возникли вопросы и затруднения, оказать помощь готовы, в том числе партнеры фирмы "1С". Партнеры 1С помогут запустить маркировку: проконсультируют, подберут решение для автоматизации, подключат к "Честному знаку", настроят рабочее место для продажи маркированных товаров.  

От редакции. Смотрите также видеозапись онлайн-лекции 1С:Лектория "Маркировка пива и слабоалкогольных напитков в программах "1С:Предприятие" с участием К. Колбина, руководителя направления ЦРПТ (Центра развития перспективных технологий, оператора системы маркировки), товарная группа "Пиво", и эксперта 1С В. Харитонова: 

• К. Колбин. Маркировка пива и слабоалкогольных напитков; 
• К. Колбин. Ответы на вопросы; 
• В. Харитонов. Маркировка пива в типовых конфигурациях 1С. 

Со всеми мероприятиями 1С:Лектория можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС.