Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Раздельный учет в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0: распределение НДС по услугам

14.05.2014
Отправить на почту
Написать комментарий

Мы продолжаем цикл статей, посвященных подробному рассмотрению технологии раздельного учета НДС в различных хозяйственных ситуациях. Об особенностях распределения входного НДС по услугам, полученным от сторонних организаций, читайте в этой статье, подготовленной экспертами фирмы «1С». При ее подготовке использовалась информация из справочника «Налог на добавленную стоимость», размещенного в Информационной системе 1С:ИТС.

Содержание


Отражение приобретенных услуг в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0

Организация приобретает услуги, которые использует как в облагаемой, так и в необлагаемой или освобожденной от НДС деятельности. Рассмотрим, как отразить приобретенные услуги в «1С:Бухгалтерии 8», в том числе распределить входной НДС, зарегистрировать счета-фактуры, отследить движение регистров, применяющихся для налогового учета расчетов по НДС, на следующем примере.

Пример 1

Организация ЗАО «ТФ-Мега» применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС. При этом ЗАО «ТФ-Мега» осуществляет операции, как облагаемые НДС, так и освобождаемые от налогообложения в соответствии со статьей 149 НК РФ, а также операции, местом реализации которых не признается территория РФ. Кроме того, ЗАО «ТФ-Мега» реализует товары со склада физическим лицам и уплачивает ЕНВД по этому виду деятельности.

В 4 квартале 2013 года выручка ЗАО «ТФ-Мега» распределилась по видам деятельности следующим образом:

  • реализация товаров в режиме оптовой торговли на сумму 755 200,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % – 115 200,00 руб.);
  • реализация товаров, облагаемых ЕНВД, на сумму 110 000,00 руб.;
  • оказание рекламных услуг иностранной компании на сумму 5 000,00 EUR (курс EUR – 43,0251 руб.).

Кроме этого, организация раздала в рекламных целях товаров (сувениров) на сумму 4 720,00 руб.

В этом же квартале в учете ЗАО «ТФ-Мега» были отражены следующие услуги, полученные от сторонних организаций:

  • 11.11.2013 – доставка товаров оптовому покупателю перевозчиком ООО «Транспортная компания». Стоимость услуг составила 94 400,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % – 14 400,00 руб.);
  • 05.12.2013 – услуга банка по оформлению карточки с образцами подписей стоимостью 590,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % – 90,00 руб.);
  • 31.12.2013 – аренда офисного помещения за 4 квартал 2013 года согласно договору, заключенному с арендодателем ООО «Дельта», в сумме 118 000,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % – 18 000,00 руб.).

После выполнения настроек учетной политики и параметров учета** в табличной части документа учетной системы Поступление товаров и услуг с видом операции Услуги (а также с видом операции Товары, услуги, комиссия на закладке Услуги) появится возможность указания дополнительной информации о выбранном Способе учета НДС в графе Счета учета (рис. 1). Способ учета НДС может принимать одно из следующих значений:

  • Принимается к вычету;
  • Учитывается в стоимости;
  • Для операций по 0%;
  • Распределяется.

ris_05-1.gif

Рис. 1. Выбор счетов учета и способа учета НДС при поступлении услуг

Проанализируем характер услуг, оказываемых сторонними организациями:

  • заведомо известно, что услуга по доставке товаров оптовым покупателям связана только с операциями, облагаемыми НДС, поэтому в этом случае Способ учета НДС указывается как Принимается к вычету;
  • услуги банка и аренда офисного помещения связаны со всей деятельностью, осуществляемой организацией ЗАО «ТФ-Мега», поэтому Способ учета НДС указывается как Распределяется.

Если организации регулярно поставляются однотипные услуги, то для того, чтобы в документе Поступление товаров и услуг реквизиты Счет учета, Статьи затрат и Способ учета НДС заполнялись автоматически, целесообразно воспользоваться настройкой регистра сведений Счета учета номенклатуры (рис. 2). Он доступен из раздела Номенклатура и склад по гиперссылке Счета учет номенклатуры. Рассмотрим бухгалтерские проводки, которые сформируются после проведения документов Поступление товаров и услуг в 4 квартале 2013 года.

ris_05-2.gif

Рис. 2. Настройка счетов учета номенклатуры

11 ноября 2013 года:

Дебет 44.01 Кредит 60.01

– на стоимость услуги по перевозке без НДС;

Дебет 19.04 Кредит 60.01

– с третьим субконто Принимается к вычету на сумму НДС, предъявленного перевозчиком.

5 декабря 2013 года:

Дебет 91.02 Кредит 60.01

– на стоимость услуги банка по оформлению карточки с образцами подписей без НДС;

Дебет 19.04 Кредит 60.01

– с третьим субконто Распределяется на сумму НДС, предъявленного банком.

31 декабря 2013 года:

Дебет 26 Кредит 60.01

– на стоимость аренды без НДС;

Дебет 19.04 Кредит 60.01

– с третьим субконто Распределяется на сумму НДС, предъявленного арендодателем.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для тех счетов, где поддерживается налоговый учет (счетов с признаком НУ).

___________________________________________________________________

** Подробнее о настройках учетной политики читайте в № 4  «БУХ.1С» за 2014 год на стр. 7.

Регистры для учета расчетов по НДС

Обратим теперь внимание на записи в регистрах, которые формируются при проведении документов поступления наряду с записями в регистрах бухгалтерского и налогового учета для целей налога на прибыль.

Для налогового учета расчетов по НДС в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены специализированные регистры накопления и регистры сведений. Именно на основании записей регистров выполняются регламентные операции и формируются отчеты Распределение НДС, Журнал учета счетов-фактур, Книга покупок, Книга продаж и налоговая декларация по НДС.

Регистр накопления НДС предъявленный предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками и подрядчиками, уплаченных при ввозе товаров на территорию РФ, начисленных организацией при выполнении строительно-монтажных работ хозяйственным способом и т. д.

Записи этого регистра – это потенциальные записи книги покупок.

На сумму налога, принимаемого к учету, при проведении соответствующих документов в регистре формируется запись с видом движения Приход. При предъявлении НДС к вычету, включении в стоимость приобретенных ценностей или в расходы соответствующие суммы списываются с учета в данном регистре записями с видом движения Расход.

Открыв в программе для просмотра движения документа поступления услуг от перевозчика ООО «Транспортная компания», можно обнаружить введенную запись в регистре НДС предъявленный (рис. 3) на сумму входного НДС, подлежащую налоговому вычету, с видом движения – Приход с событием — Предъявлен НДС Поставщиком.

ris_06-1.gif

Рис. 3. Движения регистра НДС предъявленный при поступлении услуг перевозчика

Если же открыть движения документа поступления услуг банка, то в регистре НДС предъявленный (рис. 4) можно увидеть две записи на сумму НДС, предъявленную поставщиком и подлежащую распределению:

  • с видом движения Приход с событием Предъявлен НДС Поставщиком;
  • с видом движения Расход с событием НДС подлежит распределению.
  • ris_06-2.gif

Рис. 4. Движения регистра НДС предъявленный при поступлении услуг банка

Одновременно на списанную в регистре НДС предъявленный сумму налога в регистр Раздельный учет НДС вводится запись с видом движения Приход (рис. 5).

ris_06-3.gif

Рис. 5. Движения регистра Раздельный учет НДС при поступлении услуг банка

Регистр накопления Раздельный учет НДС предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками материалов, работ и услуг с целью их распределения в соответствии со статьей 170 НК РФ при использовании для операций реализации, облагаемых и не облагаемых налогом.

На суммы налога, принимаемые к учету, в регистр вводятся записи с видом движения Приход, на распределенные с помощью документа Распределение НДС – записи с видом движения Расход.

Что касается записей в регистрах НДС предъявленный и Раздельный учет НДС в документе поступления от арендодателя, то движения аналогичны движениям документа поступления услуг банка, так как в обоих случаях входной НДС подлежит распределению.

Регистрация полученных от поставщиков услуг счетов-фактур

Для регистрации полученных от поставщиков счетов-фактур в каждом документе Поступление товаров и услуг необходимо ввести номер и дату входящего счета-фактуры в соответствующие поля и нажать кнопку Зарегистрировать. При этом автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный на поступление, а в форме документа-основания появится гиперссылка на созданный счет-фактуру.

Обратите внимание, что при ведении раздельного учета в соответствии с выполненными настройками Учетной политики в документе учетной системы Счет-фактура полученный на поступление отсутствует опция Отразить вычет НДС в книге покупок.

Вычет предъявленной суммы налога возможен только регламентным документом Формирование записей книг покупок.

В результате проведения документа Счет-фактура полученный на поступление будет внесена запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур (рис. 6), который предназначен для хранения информации о выданных и полученных счетах-фактурах.

ris_07.gif

Рис. 6. Регистр сведений Журнал учета счетов-фактур

По данным этого регистра строится отчет Журнала учета счетов-фактур, без всякой дополнительной обработки данных.

Распределение предъявленной суммы НДС

Согласно пункту 4 статьи 170 НК РФ суммы предъявленного НДС распределяются в пропорции, которая определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, реализация которых облагается НДС, в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период.

Распределение предъявленной суммы НДС по тем услугам, у которых в Способе учета НДС указано значение Распределяется, осуществляется в последний день налогового периода (в нашем примере – 31 декабря 2013 года) документом Распределение НДС, который доступен из раздела Учет, налоги, отчетность по гиперссылке на панели навигации Регламентные операции НДС. О том, как рассчитывается пропорция распределения НДС, какие поля заполняются автоматически, а какие надо заполнить вручную, читайте в номере 4 (апрель) «БУХ.1С» за 2014 год на стр. 7.

Обратите внимание: выручка от реализации для расчета пропорции распределения НДС автоматически заполняется не по данным бухгалтерского учета, а по данным регистра накопления НДС продажи. Этот регистр предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет Книга продаж без дополнительной обработки данных. Регистр накопления НДС Продажи является оборотным. Это означает, что внесенные в регистр записи для книги продаж в дальнейшем из него не списываются.

Записи регистра накопления НДС Продажи формируются параллельно с бухгалтерскими проводками при проведении документов реализации (Реализация товаров и услуг, Реализация отгруженных товаров, Отчет комиссионера (агента) о продажах, Передача ОС, Передача НМА и т. д.).

Чтобы операция по раздаче сувениров в рекламных целях автоматически попала в расчет пропорции, необходимо создать документ Отражение начисления НДС (раздел Учет, налоги, отчетность – гиперссылка Отражение начисления НДС на панели навигации). В результате проведения этого документа введется запись в регистр накопления НДС Продажи.

Итак, после автоматического заполнения и проведения документа Распределение НДС в регистре бухгалтерии будут сделаны следующие записи:

  • суммы входного НДС по услуге банка будут перенесены с кредита счета 19.04 с третьим субконто Распределяется в дебет счета 19.04 с третьими субконто Принимается к вычету и Учитывается в стоимости в соответствующей пропорции;
  • суммы входного НДС по услуге аренды офисного помещения будут перенесены с кредита счета 19.04 с третьим субконто Распределяется в дебет счета 19.04 с третьими субконто Принимается к вычету и Учитывается в стоимости в соответствующей пропорции;
  • сумма входного НДС, подлежащая включению в стоимость услуги банка, будет списана с кредита счета 19.04 с третьим субконто Учитывается в стоимости в дебет счета 91.02;
  • сумма входного НДС, подлежащая включению в стоимость аренды помещения, будет списана с кредита счета 19.04 с третьим субконто Учитывается в стоимости в дебет счета 26 с субконто Списание НДС на расходы (По деятельности с основной системой налогообложения) и субконто Списание НДС на расходы (По отдельным видам деятельности с особыми порядком налогообложения) в той пропорции, в которой распределяется стоимость аренды офисного помещения между соответствующими видами деятельности организации.

В регистр НДС предъявленный будут введены записи на суммы НДС, предъявленные поставщиком и подлежащие вычету после распределения, с видом движения Приход с событием НДС распределен.

В регистр Раздельный учет НДС будут внесены записи с видом движения Расход на суммы НДС, предъявленные поставщиком и подлежащие включению в стоимость приобретенных товаров (работ, услуг) после распределения.

Формирование записей книги покупок

Регистрация полученных счетов-фактур в книге покупок производится документом Формирование записей книги покупок, который доступен из раздела Учет, налоги, отчетность по гиперссылке на панели навигации Регламентные операции НДС. После автоматического заполнения и проведения документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 68.02 Кредит 19.03

– с третьим субконто Принимается к вычету на суммы НДС, подлежащие вычету по приобретенным услугам.

В регистр накопления НДС предъявленный на сумму НДС, принятого к вычету, вводятся соответствующие записи с видом движения Расход с событием Предъявлен НДС к вычету.

В регистр накопления НДС Покупки вводится запись на сумму НДС, принятого к вычету, с видом движения Предъявлен НДС к вычету.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) на основании записи регистра НДС Покупки без дополнительной обработки данных заполняются Книга покупок и декларация по НДС.

В отличие от регистров накопления НДС предъявленный и Раздельный учет НДС регистр НДС Покупки является оборотным, т. е. внесенные в регистр записи для книги покупок из него в дальнейшем не списываются.

Надо отметить, что для бухгалтера все же привычнее иметь дело с регистрами бухгалтерского учета, то есть с бухгалтерскими проводками, нежели с регистрами накопления.

Именно по этой причине разработчиками новой методики раздельного учета налога на добавленную стоимость в «1С:Бухгалтерии 8» было принято решение «собирать» налог на добавленную стоимость способом учета на третьем субконто 19 счета.

Однако понимание сути и назначения регистров накопления для учета расчетов по НДС предоставляет пользователю дополнительные возможности, с помощью которых можно осуществлять поиск, отбор, сортировку данных.

Кроме этого, указанные регистры могут служить в качестве механизма контроля в случае возникновения ошибок в учете.

Регистры накопления и сведений в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 доступны из Главного меню (Главное меню —> Все функции —> Регистры накопления или Регистры сведений).

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 1

Неизвестный пользователь 18.04.2017
Здравствуйте! Внимательно прочла Ваши рекомендации, все доступно и вроде понятно.
Но в моем случае в функции "распределении НДС" выручка заполняется автоматически по кнопке "Заполнить" а распределение НДС автоматически не заполняетя. Почему?
Ответить
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании авансовый платеж автозаполнение реквизитов Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм взыскание налогов видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты возмещение расходов восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам вычет НДС вычет по НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественные налоги имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лекарственные препараты лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая задолженность налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговая ставка налоговое администрирование налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налоговый учет расходов налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность в фсс отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы передача имущества перенос убытков персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подача уведомления подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверки бизнеса продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов уплата НДС уплата сбора упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги