Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как в упрощенном порядке учитывать электронные проездные билеты (+ видео)

28.08.2020
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 учитывать электронные проездные билеты в упрощенном порядке?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.81.30.

 

Начиная с версии 3.0.81 в «1С:Бухгалтерии 8» упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников.

Приобретение нового билета в программе регистрируется отдельным документом Поступление билетов. Доступ к списку Поступление билетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Покупка.

Билет создается из формы списка Поступление билетов по команде Создать – Покупка. В открывшейся форме документа следует ввести данные билета согласно маршрутной квитанции электронного авиабилета (контрольному купону электронного ж/д билета).

После записи нового билета следует заполнить остальные поля документа Поступление билетов:

  • наименование агента или перевозчика, у которого приобретен билет;
  • наименование договора на приобретение билетов с агентом или перевозчиком, если в организации ведется учет по договорам;
  • общую стоимость поездки и сумму НДС, выделенную в электронном билете отдельной строкой.

Помимо вида операции Покупка в документе Поступление билетов используются виды операции:

  • Доплата - если к оплаченному билету приобретаются дополнительные услуги (например, возможность выбора места, наличие багажа и т. д.);
  • Обмен - при изменении даты, маршрута и других параметров, при котором меняется номер электронного билета в системе бронирования;
  • Возврат - при отмене поездки.

Все приобретенные билеты отражаются в одноименном справочнике (раздел Справочники – Билеты). Из карточки билета можно перейти к списку всех операций с билетом.

Чтобы учесть в расходах стоимость использованных билетов, их необходимо указать в авансовом отчете. При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета.

В форме авансового отчета с видом Закупка, расходы для отражения расходов на проезд предназначена отдельная закладка Билеты. По кнопке Заполнить программа автоматически подбирает приобретенные билеты для сотрудника, указанного в авансовом отчете, в соответствии с периодом командировки.

В форме авансового отчета с видом Командировка при выборе сотрудника и периода командировки подходящие по дате отправления билеты подгружаются автоматически и отражаются в виде гиперссылке, расположенной рядом с текстом Билеты, приобретенные организацией. Расходы, которые командированный сотрудник оплатил самостоятельно, следует вручную указать в табличной части Расходы сотрудника, подтвержденные документами.

Новая возможность учета электронных билетов позволяет отказаться от трудоемкого варианта учета билетов в качестве денежных документов, хотя пользователь по-прежнему может использовать и такой вариант.


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Повышение предельной величины базы для исчисления страховых взносов

Поддерживаете ли вы предложение повысить предельную величину базы для исчисления страховых взносов?

Мероприятия

1C:Лекторий: 29 июля 2021 года (четверг, начало в 10:00)ЭДО - новое в нормативном регулировании

1C:Лекторий: 23 июля 2021 года (пятница)Отражение остатков и оборотов на счетах расчетов по институциональным единицам в 2021 году в 1С:БГУ 8. Серия 1С:Консалтинг для госсектора

1C:Лекторий: 5 августа 2021 года (четверг, начало в 12:00)Переход на ФСБУ 6/2020 в "1С:Бухгалтерии 8"

1C:Лекторий: 19 августа 2021 года (четверг, начало в 12:00)Учет спецодежды и других малоценных объектов в "1С:Бухгалтерии 8"

Все мероприятия
Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С