Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

"1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 6) Использование средств во временном распоряжении

21.09.2006
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Дом-интернат для инвалидов. Их деньги учитываются как средства во временном распоряжении (ИФ 3).На них закупают продукты и материалы (используются сч.105 и 302.22).Можно ли добавить счета с ИФ 3? Если нет, то как правильно отразить данную операцию?

Типовой план счетов программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" содержит все синтетические и аналитические счета Плана счетов бюджетного учета, утвержденного приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н. Кроме того, к каждому аналитическому счету открыты субсчета по видам деятельности, которая может вестись по этому счету.

В типовом плане счетов программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" счета с кодом вида деятельности 3 "деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении" открыты только для следующих счетов:

  • 201.02 "Денежные средства учреждения во временном распоряжении";
  • 304.01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" - согласно Инструкции по бюджетному учету по этим счетам возможен только код вида деятельности 3 (18 разряд номера счета бюджетного учета) - деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;
  • 201.04 "Касса";
  • 210.03 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств" - по этим счетам также возможен код вида деятельности 3 - для отражения поступлении средств, находящихся во временном распоряжении, в кассу учреждения.

Согласно Инструкции по бюджетному учету средства, поступившие во временное распоряжение учреждения, при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном порядке.

Средства инвалидов не принадлежат учреждению, поэтому их нельзя учитывать на счетах бюджетного учета 105 "Материальные запасы", 302.22 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов", которые предназначены для учета средств учреждения.

Закупать за счет этих средств продукты и товары можно только, если они будут переданы владельцу средств.

Если в вашем случае рассматривается именно такая ситуация - приобретение продуктов питания и товаров для личного потребления владельца средств, то она отражается на счетах бюджетного учета следующими проводками.

1. Средства инвалидов зачислены на счет лицевой счет учреждения для учета средств во временном распоряжении с кодом 05 (приказ Казначейства РФ от 07.09.2005 № 17н), счет 40302 в банке:

Дебет 3.201.02.510 Кредит 3.304.01.730 (в качестве субконто "Контрагенты" указывается владелец средств - лицо, проживающее в стационарном учреждении социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов).

Эта операция отражается в программе документом "Поступление на лицевой счет".

2. Средства поступили в кассу:

Дебет 3.201.04.510 Кредит 3.201.02.610.

3. Средства выданы из кассы на приобретение продуктов и товаров:

Дебет 3.304.01.830 Кредит 3.201.04.610.

Если средства выдаются сотруднику учреждения на приобретение товаров для владельца средств, то в расходном кассовом ордере делается запись "по доверенности".

В документе "Расходный кассовый ордер" в реквизите "Выдано" указывается сотрудник учреждения - получатель средств, а в табличной части в качестве субконто счета 304.01 указывается владелец средств.

В документе "Расходный кассовый ордер" в реквизите "Выдано" указывается владелец средств, в табличной части в качестве субконто счета 304.01 также указывается владелец средств.

Сохранность средств, целевое их расходование - приобретение продуктов и товаров и передача их по назначению - обеспечивается административными мерами и на счетах бюджетного учета не отражается.

4. Остаток неизрасходованной суммы возвращается в кассу учреждения и оформляется в программе документом "Приходный кассовый ордер":

Дебет 3.201.04.510 Кредит 3.304.01.730,

а затем зачисляется на счет учреждения для учета средств во временном распоряжении:

Дебет 3.201.02.510 Кредит 3.201.04.610.

Эта операция отражается документом "Расходный кассовый ордер".

Примечание. Для упрощения не приведены операции с использованием счета 210.03 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств".

Если речь идет о договоре, заключаемом с владельцем средств о перечислении части пенсии на содержание в стационарном учреждении социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов, то в соответствии с договором ежемесячно средства во временном распоряжении перечисляются на внебюджетный счет учреждения:

Дебет 3.304.01.830 Кредит 3.201.02.610.

Начислили задолженность по оплате содержания:

Дебет 2.205.ХХ.560 Кредит 2.401.01.130 (180)

Поступили средства на внебюджетный счет учреждения:

Дебет 2.201.01.510 Кредит 2.205.ХХ.660

Затем поступившие средства расходуются в обычном порядке.

Приобретенные продукты питания и материалы учитываются на счете 2.105.

На вопрос отвечали
методисты фирмы "1С"

Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги