Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

"1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 6) Использование средств во временном распоряжении

21.09.2006
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Дом-интернат для инвалидов. Их деньги учитываются как средства во временном распоряжении (ИФ 3).На них закупают продукты и материалы (используются сч.105 и 302.22).Можно ли добавить счета с ИФ 3? Если нет, то как правильно отразить данную операцию?

Типовой план счетов программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" содержит все синтетические и аналитические счета Плана счетов бюджетного учета, утвержденного приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н. Кроме того, к каждому аналитическому счету открыты субсчета по видам деятельности, которая может вестись по этому счету.

В типовом плане счетов программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" счета с кодом вида деятельности 3 "деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении" открыты только для следующих счетов:

  • 201.02 "Денежные средства учреждения во временном распоряжении";
  • 304.01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" - согласно Инструкции по бюджетному учету по этим счетам возможен только код вида деятельности 3 (18 разряд номера счета бюджетного учета) - деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;
  • 201.04 "Касса";
  • 210.03 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств" - по этим счетам также возможен код вида деятельности 3 - для отражения поступлении средств, находящихся во временном распоряжении, в кассу учреждения.

Согласно Инструкции по бюджетному учету средства, поступившие во временное распоряжение учреждения, при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном порядке.

Средства инвалидов не принадлежат учреждению, поэтому их нельзя учитывать на счетах бюджетного учета 105 "Материальные запасы", 302.22 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов", которые предназначены для учета средств учреждения.

Закупать за счет этих средств продукты и товары можно только, если они будут переданы владельцу средств.

Если в вашем случае рассматривается именно такая ситуация - приобретение продуктов питания и товаров для личного потребления владельца средств, то она отражается на счетах бюджетного учета следующими проводками.

1. Средства инвалидов зачислены на счет лицевой счет учреждения для учета средств во временном распоряжении с кодом 05 (приказ Казначейства РФ от 07.09.2005 № 17н), счет 40302 в банке:

Дебет 3.201.02.510 Кредит 3.304.01.730 (в качестве субконто "Контрагенты" указывается владелец средств - лицо, проживающее в стационарном учреждении социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов).

Эта операция отражается в программе документом "Поступление на лицевой счет".

2. Средства поступили в кассу:

Дебет 3.201.04.510 Кредит 3.201.02.610.

3. Средства выданы из кассы на приобретение продуктов и товаров:

Дебет 3.304.01.830 Кредит 3.201.04.610.

Если средства выдаются сотруднику учреждения на приобретение товаров для владельца средств, то в расходном кассовом ордере делается запись "по доверенности".

В документе "Расходный кассовый ордер" в реквизите "Выдано" указывается сотрудник учреждения - получатель средств, а в табличной части в качестве субконто счета 304.01 указывается владелец средств.

В документе "Расходный кассовый ордер" в реквизите "Выдано" указывается владелец средств, в табличной части в качестве субконто счета 304.01 также указывается владелец средств.

Сохранность средств, целевое их расходование - приобретение продуктов и товаров и передача их по назначению - обеспечивается административными мерами и на счетах бюджетного учета не отражается.

4. Остаток неизрасходованной суммы возвращается в кассу учреждения и оформляется в программе документом "Приходный кассовый ордер":

Дебет 3.201.04.510 Кредит 3.304.01.730,

а затем зачисляется на счет учреждения для учета средств во временном распоряжении:

Дебет 3.201.02.510 Кредит 3.201.04.610.

Эта операция отражается документом "Расходный кассовый ордер".

Примечание. Для упрощения не приведены операции с использованием счета 210.03 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств".

Если речь идет о договоре, заключаемом с владельцем средств о перечислении части пенсии на содержание в стационарном учреждении социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов, то в соответствии с договором ежемесячно средства во временном распоряжении перечисляются на внебюджетный счет учреждения:

Дебет 3.304.01.830 Кредит 3.201.02.610.

Начислили задолженность по оплате содержания:

Дебет 2.205.ХХ.560 Кредит 2.401.01.130 (180)

Поступили средства на внебюджетный счет учреждения:

Дебет 2.201.01.510 Кредит 2.205.ХХ.660

Затем поступившие средства расходуются в обычном порядке.

Приобретенные продукты питания и материалы учитываются на счете 2.105.

На вопрос отвечали
методисты фирмы "1С"


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Налог на доходы ниже прожиточного минимума

Нужно ли освободить от НДФЛ доходы ниже прожиточного минимума?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги