Как кассиру оформить справку-отчет КМ-6, если товар был возвращен в этот же день, а выручки не было?

Чеки контрольно-кассовых машин (ККМ) на приобретение товара (услуги) действительны только в день их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе (п. 4.2 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России 30.08.1993 № 104).

Таким образом, в случае оплаты товара наличными деньгами (или картой) вернуть наличные деньги (или деньги на карту) за возвращенный товар на следующий день (или позже) после оплаты через операционную кассу нельзя. Это прямо прописано в письме ФНС России от 11.04.2013 № АС-4-2/6710, письмо УФНС по г. Москве от 28.05.2010 № 17-15/056421.

В рассматриваемом случае порядок закрытия кассовой смены существенно не отличается от общеустановленного порядка, за исключением того, что в случае отсутствия выручки приходный кассовый ордер (форма № ПКО-1), утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, не составляется.

В случае возврата покупателем товара в день его покупки в справке-отчете кассира-операциониста (форма № КМ-6, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132):

• в графе 7 «Сумма выручки за рабочий день (смену) по счетчику» отражается сумма выручки за рабочий день согласно счетчику ККМ;

• в графе 8 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» отражается сумма, выплаченная по возвращенным чекам контрольно-кассовой техники (ККТ).

Если товар возвращен не в день покупки, то денежные средства возвращают покупателю без применения ККТ. Соответственно, в справке-отчете кассира-операциониста (форма № КМ-6) никакие записи не делают.

При возврате товара, учитываемого по продажным ценам, формируются проводки в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н:

Дебет 41 Кредит 76 - принят к учету возвращенный товар;

СТОРНО Дебет 90.02 Кредит 90.01 – сторнированы выручка и себестоимость возвращенного товара;

Дебет 90.02 Кредит 42 – восстановлена сумма торговой наценки (если учет ведется по продажным ценам);

Дебет 76 Кредит 57 - уменьшена на стоимость возвращенного товара сумма, подлежащая перечислению банком-эквайрером.

При учете товара по покупным ценам формируются проводки:

Дебет 41 Кредит 76 - принят к учету возвращенный товар;

СТОРНО Дебет 90.02 – Кредит 76 - скорректирована себестоимость;

СТОРНО Дебет 76 – Кредит 90.01 – скорректирована выручка;

Дебет 76 Кредит 57 - уменьшена на стоимость возвращенного товара сумма, подлежащая перечислению банком-эквайрером.