Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.69.35.
Документальным подтверждением списания материалов и отнесение их стоимости на затраты является первичный документ - акт расхода материалов. Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией. В акте расхода указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов, наименование продукции, для изготовления которой они израсходованы, либо наименование затрат (п. 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, далее – Методические указания).
Данный акт расхода материалов является также документальным подтверждением расхода в виде стоимости использованных материалов для целей налогообложения прибыли (п.п. 1, 2 ст. 272 НК РФ).
Начиная с версии 3.0.69 в «1С Бухгалтерии 8» для подтверждения факта расходования материальных ценностей можно распечатать документ - Акт на списание материалов. Акт доступен в списке печатных форм, вызываемых по кнопке Печать, из документа Требование-накладная (разделы Склад или Производство).
Акт на списание материалов заполняется автоматически по данным документа Требование-накладная.
В форме документа Требование-накладная появились новые элементы:
- поле Цель расхода:;
- гиперссылка Комиссия.
В поле Цель расхода: следует указать назначение использования материальных ценностей. Указанное назначение будет автоматически отображаться в Акте на списание материалов.
В организации акт расхода материалов подписывают уполномоченные лица (председатель и члены комиссии), а утверждает руководитель.
ФИО и должность руководителя автоматически подставляется в акт из карточки организации. А состав комиссии во главе с председателем необходимо указать в форме Состав комиссии (для акта на списание материалов), перейдя по ссылке Комиссия.
Физическое лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии (для акта на списание материалов), в акте отображается как председатель комиссии. Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в акте не выводятся, а указывается только ФИО и должность подписанта.
Состав комиссии запоминается и автоматически заполнится из последнего документа Требование-накладная.
Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. В этом случае в акте будет только одна строка для подписи (форму Состав комиссии (для акта на списание материалов) можно не заполнять).
В документе Требование-накладная учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов в явном виде не указывается. В Акт на списание материалов подставляются стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа.
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) способ оценки МПЗ устанавливается в регистре Учетная политика (раздел Главное) и может принимать одно из двух значений:
- По средней;
- По ФИФО.
Выбранный способ всегда одинаков для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли.
Если выбран способ оценки МПЗ По средней, то порядок расчета стоимости материалов зависит от настройки проведения документов (раздел Администрирование – Проведение документов). Если переключатель Расчеты выполняются установлен в положение:
- При проведении документов - при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются исходя из сложившейся на момент отпуска себестоимости (по средней скользящей себестоимости);
- При закрытии месяца - при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются по плановым ценам или с нулевой себестоимостью, если плановые цены не заданы.
В конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры, входящей в обработку Закрытие месяца, себестоимость материалов корректируется до средневзвешенной.
Таким образом, стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов (учетная цена) может отличаться от фактической стоимости материалов, что не противоречит Методическим указаниям.
Форма акта на списание материалов добавлена в список форм первичных документов в печатной форме учетной политики (Главное - Учетная политика - Печать).
