Кадровый ЭДО, обновление отчетности и новые документы для назначения пособий ФСС: что ожидает организации и ИП в июне 2022 года

Повышение МРОТ

С 1 июня в России на 10% повышается минимальный размер оплаты труда, применяемый организациями и ИП. Соответственно, МРОТ с 13 890 рублей будет повышен до 15 279 рублей. 

По закону зарплата работников, отработавших полную месячную норму, не может быть ниже МРОТ. Компании, выплачивающие работникам зарплаты в размере МРОТ, должны будут увеличить заработок своих сотрудников до установленных значений. Сделать это можно путем внесения изменений в штатное расписание и заключения с сотрудниками допсоглашений к их трудовым договорам. Также можно установить всем работникам специальную доплату до МРОТ, предусмотрев ее в положении по оплате труда. При сравнении зарплат с МРОТ в зарплатах не должны учитываться районный коэффициент и процентная надбавка за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях.

Новые реестры для вычетов по акцизам

С 1 июня для производителей и поставщиков вин и шампанского вступают в силу новые формы и форматы реестров документов для обоснования вычетов по акцизам на виноград и виноматериалы (приказ ФНС от 01.03.2022 № ЕД-7-15/173@). 

Налогоплательщики, осуществляющие производство и ввоз указанных видов продукции, вправе рассчитывать на получение налоговых вычетов по акцизу при представлении в ИФНС реестров документов, подтверждающих право на вычеты. В этой связи вводятся в действие реестры таможенных деклараций, подтверждающих ввоз в Россию виноматериалов, документов, подтверждающих факт использования виноматериалов и документов, подтверждающих факт оприходования алкогольной продукции, при производстве которой использованы виноматериалы.

Новые документы для назначения пособий ФСС

С 1 июня работодатели будут использовать новые формы документов, необходимых в целях назначения и выплаты работникам пособий ФСС (приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119). 

В частности, вводится в действие новая форма сведений о застрахованном лице, извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности и уведомления о прекращении права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. 

По действующим правилам при трудоустройстве нового сотрудника работодатели обязаны не позднее 3 рабочих дней с момента трудоустройства направить в ФСС сведения о застрахованном лице по утвержденной фондом форме. Нарушение данной обязанности повлечет взыскание с работодателя штрафа в размере 5 000 рублей (ч. 4 ст.15.2 КоАП РФ).

Новый лимит расходования денег из кассы

С 4 июня для кредитных потребительских кооперативов увеличивается лимит наличных средств, которые можно расходовать из кассы без предварительного зачисления на расчетный счет (указание ЦБ РФ от 31.03.2022 № 6111-У). 

Новые правила увеличивают со 100 000 рублей до 300 000 рублей лимит наличных средств, которые могут выдавать из кассы физическим лицам кредитные потребительские кооперативы (в том числе сельскохозяйственные) по каждому договору. Речь идет о наличных для выдачи займов, возврата привлеченных займов, возврата средств по договорам передачи личных сбережений, плате за использование денежных средств по договорам передачи личных сбережений.

Экспортные сделки

С 5 июня для организаций и ИП вводятся разрешения на вывоз из России сахара в государства - члены ЕАЭС (приказ Минсельхоза от 11.05.2022 № 288). 

Разрешения выдаются в заявительном порядке. К заявлению нужно приложить выписку из ЕГРЮЛ, копию контракта, копию документа, подтверждающего факт предварительной оплаты до по контракту в размере не менее 30% предоплаты и справку ИФНС об отсутствии у заявителя налоговой задолженности. Заявление и прилагаемые к нему документы подаются на бумажном носителе в Минсельхоз.

При этом 30 июня истекает срок запрета на вывоз из России зерновых культур (постановление Правительства РФ от 14.03.2022 № 362). С указанного момента организациям и ИП вновь можно будет вывозить из страны пшеницу (группа 1001 ТН ВЭД ЕАЭС), рожь (группа 1002 ТН ВЭД ЕАЭС), ячмень (группа 1003 ТН ВЭД ЕАЭС) и кукурузу (группа 1005 ТН ВЭД ЕАЭС).

Идентификация клиентов по антиотмывочному законодательству

С 29 июня для организаций упрощается порядок идентификации клиентов по «антиотмывочному» законодательству (Федеральный закон от 30.12.2021 № 483-ФЗ). В частности, страховые организации получают право не проводить идентификацию клиентов при приеме от физлиц страховых премий, не превышающих 15 000 рублей. При приеме страховых премий по договору ОСАГО и КАСКО идентификацию клиентов можно будет не проводить, если размер премий не превышает 40 000 рублей.

Лизинговые компании, ломбарды, риелторские фирмы, операторы связи, страховые брокеры, почтовые службы и кредитные потребительские кооперативы получают право доверить идентификацию своих клиентов банкам, через которые производится прием платежей от физлиц. Для этого они должны будут заключить с банком соответствующий договор на проведение идентификации клиента, представителя клиента, выгодоприобретателя и бенефициарного владельца.

Завершение перехода на кадровый ЭДО

30 июня работодатели, принявшие решение об использовании электронных документов, связанных с работой, должны будут завершить переход на кадровый ЭДО (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ). Речь идет об участниках эксперимента по внедрению кадрового ЭДО, принявших решение о продолжении ЭДО после окончания эксперимента.

В целях завершения перехода на кадровый ЭДО работодатели до 30 июня включительно должны утвердить порядок кадрового ЭДО, уведомить об этом своих работников и получить их согласие, выбрать и внедрить систему кадрового ЭДО и обеспечить работников электронными подписями. 

Все расходы на обеспечение работников электронными подписями, а также на создание, использование и хранение электронных документов берет на себя работодатель.