В 2021 году организации, принимающие на работу сотрудника без трудового стажа, должны формировать сведения о периодах его работы в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Рассказываем, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3 оформить прием и начать вести электронную трудовую сотрудника, устраивающегося на работу впервые.
Для трудоустройства сотрудника на первое место работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 при создании документа Прием на работу нужно установить флаг Начало трудовой деятельности (рис. 1). Он показывает, что сотрудник до 2021 года нигде не был трудоустроен и не имеет возможности выбора способа ведения трудовой книжки, поэтому формировать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности дополнительно не нужно.
Для отражения сотрудника в отчете Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и подачи сведений о его приеме в электронном виде необходимо установить флаг Отразить в трудовой книжке.
Рис. 1. Установка флагов Начало трудовой деятельности и Отразить в трудовой книжке в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
После установки флага Отразить в трудовой книжке сведения о принятом сотруднике и его первой работе (Мероприятия) попадут в отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД по кнопке Заполнить или Подбор (рис. 2).
Рис. 2. Отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
В печатной форме СЗВ-ТД не должна быть указана Дата подачи заявления, если сотрудник ранее нигде не был трудоустроен (рис. 3).
Рис. 3. Печатная форма СЗВ-ТД сотрудника, устраивающегося на работу впервые, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
Внимание! Отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД необходимо отправить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме.
Если сотрудник, по которому ведется электронная трудовая книжка, решит уволиться, то в документе Увольнение во вкладке Справки при увольнении добавлена возможность Оформить СТД-Р, сведения о трудовой деятельности (рис. 4), печатная форма которой подписывается и выдается на руки работнику.
Рис. 4. Оформление СТД-Р, сведения о трудовой деятельности при увольнении работника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
Документ Увольнение формирует Мероприятие в отчете Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, который необходимо отправить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Здравствуйте! С какого момента пропал флаг Начало трудовой деятельности?
Бухгалтер Корейко, Флаг на месте. При первоначальном открытии документа его нет, но возможность установки появляется, когда принимаем на работу нового сотрудника. Также если выбираем сотрудника, который был ранее трудоустроен и уволен из организации (создан новый сотрудник с тем же ФИО в справочнике "Сотрудники"), флаг отображаться не будет. Программа видит, что это не первое место работы
Здравствуйте! При приеме работника без стажа, ставим галочку, что это начало трудовой деятельности. Но при увольнении не формируется СТД-Р. Программа не видит электронную книжку этого работника
Любознательный инспектор, Формы СЗВ-ТД (подраздел 1.1 раздела 1 Формы ЕФС-1) и СТД-Р формируются автоматически, если в документах "Прием на работу" и "Увольнение" были установлены флаги "Отразить в трудовой книжке". Проверьте заполнение документов
Анастасия Гурьева 1С, Спасибо за ответ)) в приказе стоит галочка Отобразить в трудовой книжке. Работника программа видит. Не видит электронную трудовую, если не ставишь флаг, что ведение трудовой книжки выбрано по предыдущему месту работы
Любознательный инспектор, При установленном флаге "Начало трудовой деятельности" флаг "Способ ведения трудовой книжки, выбранный по предыдущему месту работы", не активен по умолчанию. Обратитесь на v8 @ 1c.ru На демо-базе 3.1.34.58 всё работает корректно
И еще вопрос. Принимаем работника с электронной трудовой, открытой в 2021 году. Какие сведения необходимо внести и куда, чтобы при формировании ЕФС-1 было видно, что у работника электронная трудовая. И была возможность сформировать ему справку при увольнении
Любознательный инспектор, В документе "Прием на работу" должен быть установлен флаг "Отразить в трудовой книжке"
Любознательный инспектор, При установленном флаге "Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы", можно указать способ ведения трудовой книжки, выбранный сотрудником на прежнем месте работы. Такие сотрудники не будут отображаться в списочном документе "Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности", т.е. в программе будет учтено, что такие сотрудники уже сделали выбор ведения трудовой (и Заявление о ведении уже было представлено в СФР ранее)