При проведении инвентаризации не всегда можно обеспечить визуальный осмотр объектов инвентаризации всеми ее ответственными участниками (членами комиссии, материально ответственными лицами и иными лицами, присутствующими при проведении инвентаризации и (или) ответственными за оформление ее результатов).
Например, доступ к объектам инвентаризации может быть затруднен, если такие объекты находятся в шахте, на крыше, на мачте, под водой, под напряжением, в бескислородном помещении, в опасной зоне и т.д. Либо объекты инвентаризации могут просто находиться вне места расположения организации, причем территориально достаточно далеко.
Проведение инвентаризации также осложняется, если ответственные участники вынуждены работать удаленно.
В связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией и переводом ряда работников на дистанционный формат работы Бухгалтерский методологический центр (БМЦ) выпустил (принята Фондом «НРБУ «БМЦ» 20.05.2021).
Рекомендация Р-127 предлагает организациям при проведении инвентаризации для выявления фактического наличия соответствующих объектов применять дистанционные технологии, например, использовать технические средства дистанционной трансляции сигнала (видеосвязь или др.), в том числе на большие расстояния.
Организация самостоятельно принимает решение о выборе способа, с помощью которого в месте нахождения проверяемого объекта считывается информация об этом объекте и передается ответственным участникам инвентаризации.
Используемые при проведении инвентаризации технические средства дистанционной трансляции должны:
-
обеспечивать передачу сигнала от места фактического нахождения проверяемого объекта до места нахождения ответственных участников инвентаризации в режиме реального времени;
-
позволять с учетом требования рациональности устанавливать факт наличия или отсутствия проверяемых объектов, а также их состояние и необходимые характеристики.
При выполнении указанных условий личное нахождение ответственных участников инвентаризации рядом с проверяемым объектом не требуется.
Рекомендация Р-127 не противоречит действующему законодательству, поэтому может применяться и в будущем. Ведь пандемия коронавируса и вынужденный переход на дистанционные формы работы послужили только поводом для решения проблемы, которая существовала и раньше.
Например, инвентаризация у энергетиков осложнена большим количеством оборудования (ЛЭП, подстанции и т.д.), которое распределено по многочисленным населенным пунктам, территориально далеко расположенным друг от друга.
Суть рекомендации Р-127 в том, что для проведения инвентаризации достаточно прийти в диспетчерский центр, где с помощью имеющихся технических средств убедиться, что все оборудование работает надлежащим образом. А раз оборудование работает – значит, оно фактически имеется в наличии и обладает нужными характеристиками.
И ведь не лень кому-то этой фигней заниматься, выдумывая извращенные способы проведения инвентаризации)))
По мне, так либо инвентаризация должна проводиться в обычном режиме, что бы реально, а не по картинке можно было убедиться в наличии материального объекта, либо не проводиться вообще, дабы не подменять виртуалом реальный учет
Директор в гневе, Тяжело же Вам придётся в современном мире.