Новые правила сдачи бухгалтерской отчетности в ГИРБО с июня 2026 года

Изменения в правилах сдачи отчетности в ГИРБО

С 27 июня 2026 года вступил в силу новый порядок представления бухгалтерской отчетности в ГИРБО, утв. приказом ФНС от 20.05.2026 №ЕД-1-1/326@. Документ расширил перечень обязательной отчетности, размещаемой организациями в ГИРБО.

По ранее действовавшим правилам, в целях формирования данного ресурса компании должны были представлять только экземпляры годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторские заключения по такой отчетности (ч.3 ст.18 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

По новым правилам, наряду с годовой финотчетностью организации должны направлять в ГИРБО еще и промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (Федеральный закон от 15.12.2025 №471-ФЗ). Данная обязанность распространяется на все организации, которые связаны с исполнением государственных оборонных заказов.

Направлять в ГИРБО промежуточную бухотчетность и заключения по ней независимых аудиторов обязаны (ст.8 Федерального закона от 29.12.2012 №275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»):

• головные исполнители поставок продукции по гособоронзаказу – организации, заключившие с государственным заказчиком контракт по оборонному заказу;

• непосредственные исполнители поставок продукции по гособоронзаказу – организации, заключившие контракт на поставку продукции с головным исполнителем.

В первый раз сдать промежуточную бухгалтерскую отчетность в ГИРБО все перечисленные организации должны не позднее 31 июля 2026 года. 

Помимо расширения сведений, представляемых организациями в ГИРБО, с 27 июня поменялся и порядок сдачи таких сведений. Новый порядок распространяется на все без исключения организации, обязанные сдавать бухотчетность, а не только на исполнителей оборонных заказов. 

Новый порядок и форматы сдачи отчетности в ГИРБО

Представлять экземпляр годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности в ГИРБО организации теперь должны по формату, приведенному в приложении №2 к приказу ФНС от 20.05.2026 №ЕД-1-1/326@. Для представления упрощенной годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности необходимо использовать формат, приведенный в приложении №3 к данному приказу.

Прежние форматы сдачи отчетности в ГИРБО, утв. приказом ФНС от 13.11.2019 №ММВ-7-1/569@, утратили свою силу и применению больше не подлежат. Использование ранее действовавших форматов приведет к тому, что ФНС не примет отчетность и соответствующая обязанность не будет считаться исполненной.

По новым правилам, представлять в ГИРБО бухгалтерскую годовую и промежуточную отчетность, а также аудиторские заключения по ней требуется через налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Отчитываться в ГИРБО разрешается как через официальный сайт ФНС, так и по ТКС через оператора ЭДО (п.3 Порядка). Отчетность считается отправленной в день ее сдачи указанными способами. Не позднее следующего рабочего дня налоговый орган должен сформировать квитанцию о приеме либо уведомление об отказе в приеме отчетности и направить их в адрес организации. 

В приеме отчетности откажут в следующих случаях (п.6 Порядка):

• подача отчетности по неустановленным форматам;

• отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи в обязательном экземпляре отчетности и аудиторском отчете;

• представление отчетности в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием данной отчетности.

При получении уведомления об отказе организация должна устранить ранее допущенные ошибки и повторно направить отчетность в ИФНС (п.10 Порядка). При этом необходимо соблюдать законные сроки представления сведений в ГИРБО.

Сроки сдачи отчетности в ГИРБО

Сдавать годовую бухгалтерскую отчетность в ГИРБО организации должны не позднее 3 месяцев после окончания отчетного периода – года, а промежуточную – не позднее 30 календарных дней со дня, следующего за отчетной датой (ч.5 ст.18 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ).

Поскольку в первый раз сдавать промежуточную отчетность в ГИРБО организациям требуется по итогам первого полугодия 2026 года (ч.2 ст.8 Федерального закона от 15.12.2025 №471-ФЗ), то крайней датой представления такой отчетности является 31 июля 2026 года.

При представлении отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторский отчет представляется либо вместе с такой отчетностью, либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского отчета.

Исправленная годовая отчетность подлежит направлению в ГИРБО не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом, а промежуточная – не позднее 31 декабря отчетного года (ч.7 ст.18 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ).

Ограничение доступа к информации об организациях в ГИРБО

С 1 января 2027 года будут изменены действующие правила ограничения доступа третьих лиц к сведениям, размещенным в ГИРБО. Сейчас организации могут ограничить доступ третьих лиц к публикуемой в ГИРБО отчетности в следующих случаях (постановление Правительства РФ от 16.09.2022 №1624):

• организация включена в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса;

• организация включена в перечень стратегических предприятий и организаций;

• организация включена в перечень валютных резидентов, попавших под иностранные санкции;

• организация включена в перечень лиц, к которым применяются, могут быть применены или на которых распространяются иностранные санкции;

• решение об ограничении доступа к информации принято ЦБ РФ или Правительством РФ.

С 2027 года перечень случаев, когда организация может ограничить доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, расширен. С указанного момента ограничить доступ к отчетности, публикуемой в ГИРБО, смогут (постановление Правительства РФ от 27.06.2026 №798):

• организации, имеющие лицензии на деятельность по разработке, производству, испытанию, установке, монтажу, техническому обслуживанию, ремонту, утилизации и реализации вооружения и военной техники;
• организации, имеющие лицензию на деятельность по разработке, производству, испытанию, хранению, реализации и утилизации боеприпасов или лицензию на деятельность по сервисному обслуживанию вооружения и военной техники;
• организации, в отношении которых Правительством РФ, ЦБ РФ или иными уполномоченными органами принято решение, согласно которому сведения, включенные в ГИРБО, не подлежат раскрытию.

Первые две категории организаций смогут ограничить доступ к сведениям в ГИРБО, направив в налоговое ведомство заявление по форме, утв. приказом ФНС от 14.10.2022 №ЕД-7-1/939@. Если же доступ к данным ГИРБО ограничен на основании решения Правительства РФ или иных органов и ведомств, то подача заявления не требуется.

В материале использованы фото: DukiPh / Shutterstock / Fotodom.