Как в 1С контролировать отражение УПД в системе маркировки

О поддержке законодательных изменений работы с МЧД в решениях 1С см. в "Мониторинге законодательства".

Успешное выполнение операции в системе маркировки "Честный знак" возможно при выполнении ряда условий. Участники оптового рынка передают сведения об обороте маркируемой продукции в составе электронного документа - универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД). То есть и продавец, и покупатель должны быть подключены к ЭДО и иметь усиленные квалифицированные электронные подписи. В программах 1С для обмена электронными документами с контрагентами применяется встроенный сервис 1С-ЭДО. 

Между участниками оборота маркируемых товаров по ЭДО должны выполняться следующие условия:

• продавец и покупатель зарегистрированы в системе "Честный знак", и у них открыты товарные группы, по которым отражается операция;

• УПД составлен корректно и имеет актуальный формат;

• коды маркировки корректны и находятся в статусе, допускающем их продажу или передачу;

• продавец является текущим владельцем указанных кодов. Для отдельных групп, например молочной продукции и упакованной воды, в течение переходного периода может быть предусмотрено исключение.

При нарушении указанных условий, а также в случае технических проблем при передаче информации между продавцом, оператором ЭДО и покупателем, а также оператором ЭДО и ГИС МТ операция может завершиться с ошибкой.

Согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 13.06.2023 № 204-ФЗ в Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации", предполагается запрет на продажу маркируемой продукции в случаях, установленных Правительством РФ. Это, в том числе, запрет продажи табачной и никотинсодержащей продукции, молочной продукции, упакованной воды и пива с некорректным кодом проверки товара в ГИС МТ в случае отсутствия сведений о вводе в оборот, а также если на момент проверки товар выведен из оборота по статусу кода идентификации в информационной системе мониторинга. Такой контроль согласно опубликованному проекту планируется ввести поэтапно начиная с 1 марта 2024 года. 

Предстоящие изменения делают тем более важным осуществление контроля корректности передаваемых кодов маркировки на всех этапах их движения, начиная от производителя (импортера) и до розничного продавца. Для исключения возможных ошибок отражения документов в ГИС МТ и скорейшего их обнаружения в контуре интеграции с ГИС МТ предусмотрен механизм проверки статусов УПД, УКД перед отправкой на стороне продавца и утверждением на стороне покупателя, а также отслеживания статусов УПД, УКД и чеков в ГИС МТ.

Контроль статусов документов в программе выполняется регламентным заданием, которое включается в панели НСИ и администрирование - Администрирование - Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...) установкой флага Автоматическая проверка статусов документов в ГИС МТ. 

Рядом с этой настройкой предусмотрена ссылка для настройки расписания запуска регламентного задания. Рекомендация настроить регламентное здание будет отображаться в информационной строке на панели Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...).

В панели НСИ и администрирование - Администрирование - Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...) предусмотрен флаг Фоновая проверка электронных документов. При установке этого флага после каждого изменения УПД, УКД или чека будет автоматически запущена проверка документа на соответствие требованиям ГИС МТ, а результаты этой проверки обновляются а форме документа. 

Если данная опция отключена, то проверка может быть выполнена вручную, по гиперссылке на форме документа, или описанным выше регламентным заданием по настроенному расписанию.

Проверка документов при продажах между участниками оборота

На стороне продавца статус проверки отражается в программе в форме документа Реализация товаров и услуг и в списке документов продаж. Также результаты проверки отображаются в специальной форме Результаты проверки на соответствие требованиям ГИС МТ, которую можно открыть из панели Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...) в группе См. также.

Проверка документов на стороне продавца может запускаться после оформления и записи продавцом документа Реализация товаров и услуг следующими способами:

• в фоновом задании (если включена соответствующая опция);

• в регламентном задании (если такое задание настроено);

• интерактивно переходом по гиперссылке в форме документа или в рабочем месте Результаты проверки на соответствие требованиям ГИС МТ по кнопке Проверить.

Гиперссылка проверки документа в ГИС МТ отображается после записи документа Реализация товаров и услуг в подвале формы. Название ссылки соответствует текущему статусу проверки, в частности: Ожидается проверка в ГИС МТ. На данном этапе выполняется проверка:

• регистрации покупателя и продавца в ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий, оператор системы маркировки);

• наличия открытых товарных групп у контрагента;

• корректности кодов маркировки;

• формата электронных документов.

После выполнения проверки, если ошибок в документе не обнаружено, отображается статус Проверен в ГИС МТ. При обнаружении ошибок ссылка статуса проверки будет содержать описание этой ошибки (ошибок) и указание количества ошибок в скобках, например: "Есть коды маркировки с ошибками (1)". В этом случае рекомендуется исправить ошибки, после чего документ можно отправить на повторную предварительную проверку в ГИС МТ. Однако отрицательный результат проверки не блокирует дальнейшую работу с документом. Решение по дальнейшим действиям принимает пользователь самостоятельно, в том числе он может отправить документ без исправления под свою ответственность.

После формирования и отправки покупателю УПД в документе Реализация товаров и услуг отображается ссылка со статусом проверки Ожидается проверка УПД в ГИС МТ. При запуске регламентного задания или нажатии на ссылку в документе исходящий УПД будет отправлен в ГИС МТ на предварительную проверку. 

Если предварительная проверка УПД была выполнена успешно, отображается статус УПД проверен в ГИС МТ. В таком статусе УПД после подписания покупателем будет обработан в ГИС МТ без ошибок. В случае наличия ошибок проверки в ГИС МТ по документам, отправленным по ЭДО, в форме документа, в форме списка документов продаж отображается статус с описанием ошибки, а также в панели Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...) выводится сообщение о наличии документов с ошибками в виде ссылки. При переходе по этой ссылке можно посмотреть список таких документов. В случае выявления ошибок по уже отправленным электронным документам рекомендуется аннулировать документ, исправить и отправить повторно.

После подписания покупателем оператор ЭДО передает документ в ГИС МТ. Если документ в течение 24 часов не обработан, отображается информация об ошибке. В случае успешного прохождения проверки статус примет значение УПД проверен в ГИС МТ. Это финальный статус, означающий отсутствие ошибок по этой операции и переход права собственности на коды маркировки.

При проверке документов на стороне покупателя статус проверки отражается в форме документа Приобретение товаров и услуг и в списке документов закупки. Также результаты проверки отображаются в специальной форме Результаты проверки на соответствие требованиям ГИС МТ, которую можно открыть из панели Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...) в группе См. также.

На стороне покупателя после выполнения информационного обмена, получения УПД по ЭДО и формирования по полученному УПД в информационной базе нового документа Приобретение товаров и услуг в его форме отображается ссылка со статусом Ожидается проверка в ГИС МТ. При запуске регламентного задания или нажатии на ссылку УПД будет отправлен в ГИС МТ на предварительную проверку.

После подписания УПД и получения подтверждения от оператора ЭДО в документе отображается статус Ожидается проверка УПД в ГИС МТ.

После того, как оператор ЭДО передаст УПД в ГИС МТ, где УПД будет успешно отработан в ГИС МТ и права собственности на маркированный товар перейдут покупателю, статус проверки примет значение УПД проверен в ГИС МТ. Это финальный статус, означающий отсутствие ошибок по этой операции.