Контроль разрешительной документации для маркируемых товаров в 1С

Контроль разрешительной документации 

Разрешительная документация (далее – РД) – это общее название для декларации о соответствии, сертификата о соответствии, свидетельства о государственной регистрации. 

Требования контроля разрешительной документации на продукции при обороте и розничной продаже не является уникальным для маркируемых товаров – обязательной сертификации подлежат многие виды товаров, для которых установлены соответствующие требования, в частности, следующими нормативными документами:

• Федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»;
• Закон РФ от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей»;
• Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 №2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия»;
• Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 №936 «О порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными и порядке приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия, признания их недействительными»;
• технические регламенты Таможенного Союза.

За нарушение порядка реализации продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, предусмотрена административная ответственность по статье 14.45 КоАП РФ. Так, за реализацию продукции, подлежащей об тельному подтверждению соответствия, без указания в сопроводительной документации сведений о сертификате соответствия или декларации о соответствии, а также без сопроводительных документов предусмотрен административный штраф:

• для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 руб.;
• для должностных лиц – в размере от 20 000 до 40 000 руб. 

Согласно постановлению Правительства РФ от 21.11.2023 №1944, возможна блокировка продаж решением контролирующих органов, что делает возможным приостановку продаж, в том числе на основании отсутствия разрешительных документов, истечения срока или приостановки их действия. Перечень оснований для запрета на продажу маркированных товаров на основании сведений из системы мониторинга планируют расширить.

В последнее время повышается уровень автоматизации контроля разрешительной документации. Это делает процесс контроля более прозрачным и менее трудозатратным как для проверяющих органов, так и для добросовестных участников бизнеса. В частности, Федеральная служба по аккредитации (ФСА) разработала сервис для проверки актуальности сведений о сертификатах соответствия и декларациях соответствия.

В рамках интеграции с указанным сервисом в программах «1С:Предприятие 8» предусмотрено получение статуса актуальности сертификатов и деклараций соответствия, сведения о которых внесены в информационную базу.

В настоящее время автоматизированный контроль разрешительной документации активно внедряется в системе маркировки «Честный знак». С 01.09.2025 вступили в силу изменения, внесенные постановлением Правительства РФ от 02.06.2025 №837 в Правила маркировки обувных товаров, шин, духов и туалетной воды, упакованной воды.

Установлено требование указания разрешительной документации при вводе товаров в оборот, при регистрации товаров в «Национальном каталоге» ГИС МТ или передаче отчета о нанесении.

Также предусмотрена подача сведений о РД в ГИС МТ посредством документа корректировки сведений о кодах маркировки и получение сведений из таможенной декларации при импорте (при трансграничной торговле в рамках ЕАЭС).

С 01.09.2025 при отсутствии информации о РД будет отказано в регистрации пива и слабоалкогольных напитков (постановление Правительства РФ от 30.05.2025 №803).

Отметим, что требования к контролю разрешительных документов и указания информации о РД будут распространены и на другие товарные группы.

Функциональность контроля разрешительной документации для маркируемых товаров в 1С

При оптовой продаже и закупке должны проверяться разрешительные документы: хотя бы один из них должен быть в статусе, доступном для оборота.

Статусы разрешительного документа Действует, Продлен, Возобновлен допускают полный оборот товаров без ограничений. При статусах Приостановлен, Прекращен, Архив (истек срок действия), Аннулирован/Отозван (заявителем) возможен оборот и вывод из оборота, но не допускается первичный ввод в оборот.

Поддержка контроля разрешительной документации реализована в актуальных версиях программ 1С.

Настройки функциональности контроля разрешительной документации

В форме НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) в таблице настроек учета по товарным группам для Оптовой продажи предусмотрена новая графа Контроль РД (рис. 1). В ней указывается дата, начиная с которой контролируется разрешительная документация при оптовых продажах по данной товарной группе.

Рис. 1

Проверка кодов маркировки

Указание кодов, не прошедших контроль РД, при отгрузке или приемке маркируемой продукции после наступления даты обязательной проверки РД не допускается. 

При попытке добавления кода маркировки в форме Подбор и проверка… будет выведено предупреждение о некорректном результате проверки РД, если наступила дата контроля РД по товарной группе (рис. 2).

Рис. 2

При проверке кода в рабочем месте Проверка кодов маркировки ГИС МТ в информационной панели выводится раздел Разрешительные документы, в котором отображается итоговый статус проверки РД:

• Разрешен полный оборот товара (рис. 3);
• Запрещен оборот товара.

Рис. 3

По гиперссылке с указанием статуса проверки можно открыть общий список прикрепленных документов (как действующих, так и не действующих), на основании которых определен итоговый статус.

В материале использованы фото: Miha Creative / Shutterstock / Fotodom.