Проверка из 1С сертификатов и деклараций на товары в сервисе Росаккредитации

В России для отдельных видов продукции предусмотрена процедура декларирования соответствия (ст.24 Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании») или обязательной сертификации (ст.25 Закона №184-ФЗ).

Актуальный перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия, утвержден постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 №2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия…». Кроме того, в отношении продукции, которая находится в обороте в пределах ЕАЭС, аналогичный перечень продукции установлен решением Комиссии ТС от 07.04.2011 №620.

Декларирование соответствия производится на основании доказательств соответствия произведенной продукции требованиям технических регламентов, предоставленных производителем данной продукции. Сертификация, в отличие от декларирования, предполагает дополнительно к доказательствам, предоставленным производителем продукции, проведение исследования продукции.

В случае отсутствия действующего сертификата (декларации) соответствия, а также в случае неуказания сведений о действующем сертификате соответствия или декларации о соответствии в сопроводительной документации при реализации продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия, статьями 14.44 и 14.45 КоАП РФ предусматривается административная ответственность.

В частности, за реализацию продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без указания в сопроводительной документации сведений о сертификате соответствия или декларации о соответствии, а также без сопроводительных документов установлены штрафы (ст.14.45 КоАП РФ):

• для должностных лиц и ИП – от 20 000 до 40 000 руб.;
• для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 руб.

Для исключения рисков, связанных с указанием недействующих сертификатов, Федеральная служба по аккредитации (ФСА) разработала сервис для проверки актуальности сведений о сертификатах соответствия и декларациях соответствия. В рамках интеграции с сервисом в программах 1С предусмотрено получение статуса актуальности сертификатов и деклараций соответствия, сведения о которых внесены в информационную базу.

Настройка интеграции 1С с сервисом Росаккредитации

Сведения о сертификатах и декларациях соответствия в информационную базу вносятся при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Дополнительная информация – Сертификаты номенклатуры (рис. 1).

Рис. 1

• Не проверять;
• Проверять и обновлять статус действия (вариант по умолчанию);
• Проверять и не обновлять статус действия.

В этом же разделе можно настроить расписание для автоматической проверки статусов сертификатов. Проверка сертификатов номенклатуры выполняется в следующих случаях:

• при вводе сведений о сертификате;
• при интерактивной актуализации сведений справочника сертификатов;
• при печати отгрузочных документов;
• при выгрузке сведений о сертификатах на маркетплейс (Ozon);
• при выполнении контроля сроков действия сертификатов.

Проверка сертификатов в карточке сертификата

Информация о сертификатах и декларациях соответствия передается от поставщика при приобретении товара. Для каждого сертификата создается карточка (рис. 2), в которой необходимо указать тип и номер сертификата, даты начала и окончания действия.

Рис. 2

При изменении ключевых полей в фоновом задании (без блокировки работы пользователя с карточкой сертификата) выполняется запрос данных в ФСА, и заполняется информация об актуальном статусе действия сертификата (декларации). Также сохраняется ссылка на сайт страницы ФСА с карточкой сертификата (декларации) и фиксируется дата, на которую были получены сведения.

При выполнении запроса в информационную базу дополнительно для сведения загружается следующая информация из сертификата:

• изготовитель;
• продукция;
• заявитель;
• технические регламенты;
• коды ТН ВЭД;
• штрихкоды (GTIN);
• ссылка для перехода на сайт ФСА на страничку сертификата, где приведена вся подробная информация.

Сертификат может относиться к конкретной номенклатурной позиции, виду номенклатуры или списку товаров. Это определяется настройкой в группе Область действия в карточке сертификата. На основе полученных кодов ТН ВЭД и штрихкодов (GTIN) можно актуализировать область действия сертификата автоматически по команде Заполнить из Росаккредитации.

Команда позволяет подобрать все карточки номенклатуры, в которых указан Код ТН ВЭД или штрихкод, соответствующий сертификату, а также подобрать вид номенклатуры, для которого в реквизите Значения, используемые при создании – Основные параметры учета – ТНВЭД указан код ТН ВЭД, соответствующий сертификату.

Проверка сертификатов в форме списка сертификатов

В форме списка сертификатов выводится колонка Статус Росаккредитации (рис. 3).

Рис. 3

Значение статуса является ссылкой перехода на страницу карточки сертификата или декларации на сайте ФСА. В форме списка сертификатов предусмотрен отбор по статусу Росаккредитации, а также групповое изменение статуса действия в карточке сертификата в информационной базе для выделенных строк списка.

Для интерактивной актуализации сведений справочника сертификатов номенклатуры в форме списка сертификатов предусмотрена команда Обновить статусы Росаккредитации. По команде в информационную базу загружается информация об актуальном статусе, ссылка на сайт страницы ФСА с карточкой сертификата или декларации, и устанавливается дата обновления сведений. Если установлен вариант Проверять и обновлять статус действия, то дополнительно обновляется реквизит Статус в карточке сертификата в соответствии со статусом реестра сервиса ФСА.

Проверка сертификатов при печати отгрузочных документов

В документах реализации предусмотрены команды печати сведений о сертификатах номенклатуры:

• Сертификаты (реестр);
• Сертификаты (по каждой позиции документа);
• Сертификаты (по одному на сертификат).

В печатной форме Реестр сертификатов номенклатуры выводится дополнительная информация, если статус Росаккредитации недействителен (рис. 4).

Рис. 4

Проверка сертификатов при выгрузке на маркетплейса Ozon

После публикации товаров на маркетплейсе Ozon можно передать сведения о сертификатах. Для контроля выгрузки актуальных данных о сертификатах и декларации соответствия в карточке Публикации товара на маркетплейсе Ozon выполняется проверка Статуса Росаккредитации. 

Если статус недействителен, тогда строка со сведениями о сертификате выделяется серым цветом, статус публикации сертификата переводится в Не используется, а в описании ошибки выводится поясняющая информация о проблеме.

Контроль срока действия сертификатов номенклатуры

Для проверки окончания сроков действия сертификатов номенклатуры и дальнейшего принятия решений по ним можно воспользоваться отчетом Закупки – Отчеты по закупкам – Товары с истекающими сертификатами. В отчет добавлена информация о статусе сертификатов номенклатуры по данным Росаккредитации.