Нерабочие праздничные дни в регионах РФ
Общероссийский перечень нерабочих праздничных дней закреплен в части 1 статьи 112 Трудового кодекса РФ. При этом органы власти субъектов РФ вправе нормативными актами устанавливать дополнительные нерабочие праздничные дни в данном субъекте РФ (например, в дни религиозных или традиционных праздников). Религиозные праздники в субъектах РФ могут объявляться нерабочими праздничными днями при соблюдении следующих условий:
- праздник имеет религиозную направленность;
- поступила просьба от религиозной организации;
- принято решение соответствующим органом государственной власти.
Так, например, нерабочий праздничный день в честь Радоницы 14.05.2024 был объявлен в Брянской области (Указ губернатора Брянской области от 03.05.2024 №88 «Об объявлении нерабочим праздничным днем на территории Брянской области 14 мая 2024 года»). Также 14.05.2024 отдыхали в следующих регионах Российской Федерации: Республика Адыгея; Кабардино-Балкарская Республика; Карачаево-Черкесская Республика; Краснодарский край; Ставропольский край; Иркутская область; Пензенская область; Саратовская область.
- СКАЧАТЬ производственный календарь на 2024 год (формат А4, можно распечатать)
- СКАЧАТЬ производственный календарь на 2024 год (формат А4, с дракончиком, можно распечатать)
- СКАЧАТЬ производственный календарь на 2025 год (формат А4, можно распечатать)
Региональные нерабочие праздничные дни уменьшают норму рабочего времени сотрудников, которые работают в этом регионе (в том числе дистанционно у работодателей, которые находятся в других регионах). Работники на окладе, отработавшие в месяце, в котором был региональный праздничный день, норму рабочего времени полностью, должны получить оклад полностью.
В табеле учета рабочего времени при использовании унифицированной формы табеля (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 (формы №Т-12 и Т-13) такие дни отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».
Если работники трудятся в эти дни, то оплату им необходимо производить с учетом положений статьи 153 ТК РФ, а именно:
- работающим сдельно – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам с дневными (часовыми) тарифными ставками – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- сотрудникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась за пределами месячной нормы рабочего времени.
Отметим, что для сотрудников, работающих по пятидневной рабочей неделе, работа в нерабочий праздничный день – это всегда работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
Работающим сотрудникам региональный нерабочий праздничный день отмечается в табеле буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Напомним также, что к работе в нерабочий праздничный день нельзя привлекать некоторые категории работников.
Отметим, в частности, в Кабардино-Балкарской Республике 14.05.2024 объявлен именно нерабочим днем, а не нерабочим праздничным. Такого понятия, как «нерабочий день», ТК РФ не содержит. Поэтому не следует уменьшать норму рабочего времени в месяце, в котором установлены нерабочие дни. Такие требования неоднократно озвучивал Минтруд России применительно к нерабочим дням, объявленным Президентом РФ в 2020 и в 2021 годах (см., например, письма от 17.06.2020 №14-1/В-733 и от 06.07.2020 №14-2/В-814).
Таким образом, норма рабочего времени за май 2024 года в связи с объявлением нерабочего дня в регионе не уменьшается. При этом работники на окладе, которые в этот день не работают, должны получить оклад. А работающим сотрудникам оплата производится как за работу в обычный день (при этом работодатель по своему желанию может установить повышенную оплату).
В унифицированной форме табеля учета рабочего времени нет кода, обозначающего нерабочие дни, установленные согласно региональным нормативным правовым актам. Поэтому работодатель может внести дополнительное условное обозначение и утвердить изменения приказом. Например, для отражения в табеле нерабочих дней по региональному указу можно использовать код «НД».
Вместе с тем работодатель может разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учета рабочего времени нерабочих дней и нерабочих праздничных дней работодатель может установить специальные буквенные коды.
В решениях «1С:Предприятие 8» предусмотрена возможность создания нескольких производственных календарей. По умолчанию в программе используется производственный календарь РФ – общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ.
Создание регионального производственного календаря в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 создавать региональные производственные календари можно по шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством (кнопка Создать – По классификатору), рис. 1.
При необходимости их можно создать самостоятельно (например, если регионального календаря нет в списке). Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка – Производственные календари). Если нужно внести изменения в календарь, воспользуйтесь кнопками Изменить день и Перенести день (правая кнопка мыши).
Чтобы при расчете зарплаты использовался именно региональный календарь, нужно его указать при настройке графика работы сотрудников (рис. 2).
При корректной настройке производственного календаря и отражении в графике работы сотрудника нерабочих праздничных дней в соответствии с региональным законодательством заработная плата будет рассчитываться автоматически.
В материале использованы фото: Andrey_Popov / Studio Romantic / Shutterstock / Fotodom.
