Содержание
Особенности начисления «декретных» в случае осложненных родов
Перед отпуском по беременности и родам бухгалтерия начисляет «декретнице» пособие за весь период отпуска. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, который также нужно будет оплатить.
Что такое осложненные роды
Роды, считающиеся осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97. Это многоплодные роды; роды, сопровождавшиеся акушерскими операциями: кесаревым сечением, роды у женщин с заболеванием сердца и др. В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.
Чаще всего на момент начисления пособия по беременности и родам по первоначальному листку нетрудоспособности последующее течение родов неизвестно. В некоторых же случаях возможную выдачу дополнительного листка можно предположить (например, в случае планового кесарева сечения). Вместе с тем, важно иметь в виду, что показания врача к способу родоразрешения для бухгалтера никакого значения не имеют. Оплачивать дополнительный листок нетрудоспособности он будет только после предъявления сотрудницей.
Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, бывает, что работодателю она предъявляет дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней.
Бухгалтеру важно четко понимать, стоит ли удовлетворять заявление сотрудницы о доначислении пособия.
Комментируя ситуацию, специалисты ФСС РФ приводят следующие рекомендации. Если работнице уже оплачен больничный в размере 194 календарных дня, предоставлять ей дополнительно 16 дней отпуска не нужно. Предоставление двух дополнительных послеродовых отпусков (в данном случае - продолжительностью 210 календарных дней) законодательством РФ не предусмотрено. Подробнее читайте в статье «У работника родилась двойня» (см. № 10 (октябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 16).
Удовлетворив просьбу сотрудницы и выплатив пособие, бухгалтер идет на определенные риски. Если при проверке специалисты ФСС РФ не примут к зачету сумму пособия по дополнительному больничному, оформленному роддомом, организации грозят пени и штрафы. На сумму, не признанную пособием, нужно будет начислить НДФЛ, страховые взносы.
Поскольку доначисление производится в режиме исправления ошибок (т. е. «задним числом»), возможно начисление пеней за весь период просрочки перечисления обязательных платежей.
Какие документы оформить в случае осложненных родов
При получении дополнительного больничного практикующему специалисту нужно решить вопрос, следует ли запросить у сотрудницы заявление на продление отпуска по беременности и родам или самого факта наличия листка нетрудоспособности достаточно, чтобы отпуск был продлен «автоматически».
Для назначения и выплаты дополнительного пособия по беременности и родам представляется листок нетрудоспособности и заявление о продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности и родам. Это следует из пункта 16 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Высока вероятность того, что данный документ могут потребовать специалисты ФСС РФ в рамках контрольных мероприятий (см. например, консультацию, приведенную на сайте регионального отделения ФСС РФ - http://www.fss.vrn.ru/faq/1/3 ). Поэтому заявление сотруднице лучше оформить.
Как заполнить листок нетрудоспособности в случае осложненных родов
Необходимо иметь в виду, что организации оформляют только раздел «Заполняется работодателем». Руководствоваться при этом нужно Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
На часть листка, оформленную медицинской организацией, также стоит обращать внимание, чтобы при необходимости вернуть его сотруднице для исправления ошибок. Напомним, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него медицинской организацией оформляется дубликат листка нетрудоспособности.
Наиболее частый вопрос, который возникает у практикующих специалистов - можно ли принимать к оплате дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами, который оформлен как первичный. Важно понимать, что страховой случай в данной ситуации один - отпуск по беременности и родам. Однако медицинский работник, выписывающий первичный листок не может прогнозировать течение родов. Роддом же зачастую не считает нужным оформлять больничный как продолжение.
Советуем обратить внимание на образец «Дополнительный отпуск при осложненных родах», размещенный на сайте ФСС РФ (см. http://r71.fss.ru/50973/50975/54113.shtml ). В нем листок оформлен как продолжение первичного. Аналогичные рекомендации даются на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http://r32.fss.ru/28650/28897/index.shtml).
Если в бухгалтерию поступил листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами, оформленный как первичный, лучше вернуть его сотруднице для переоформления в медицинской организации.
Много вопросов возникает на практике также по печатям на листке. Необходимо учитывать следующее:
- если печать проставлена не полностью («срезана»), но реквизиты медучреждения, выдавшего листок, читаемы, то листок можно принять к оплате;
- в случае предъявления листка нетрудоспособности с печатью «Для больничных листков» оснований для переоформления листка нетрудоспособности нет.
Данные рекомендации можно найти на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http:// r44.fss.ru/answers/question/53929.shtml, http://r44.fss.ru/ answers/question/59900.shtml).
Рассмотрим подробнее оформление раздела листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».
Листок нетрудоспособности следует заполнить печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в бланке больничного листа нельзя.
Особенности заполнения отдельных строк (разделов) листка нетрудоспособности приведены в таблице 1.
Таблица 1
Особенности оформления листка нетрудоспособности работодателем
|
№ п/п |
Строка листка нетрудоспособности |
Особенности заполнения |
Пример нетипичной ситуации |
|
1 |
Строка «(место работы - наименование организации)» |
В данной строке указывается наименование организации (полное или сокращенное) |
Если женщине в связи с осложненными родами был выдан дополнительно листок нетрудоспособности на 16 календарных дней после того, как компания, в которой она работает, была реорганизована, то имеет место один страховой случай - отпуск по беременности и родам. Поэтому в такой ситуации в качестве работодателя в листке нетрудоспособности может быть указана как реорганизованная компания, так и организация-правопреемник. Аналогичные рекомендации содержатся на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http://www.morofss.ru/OSS.n.m_v7.php). |
|
2 |
Ячейка «Основное» |
Даже при наличии одного места работы, вносить отметку в ячейку «Основное» нужно |
Если по первичному листку нетрудоспособности организацией оплачивалось пособие внешнему совместителю, по дополнительному больничному также нужно начислить пособие. Напомним, пособие по всем местам работы сотруднице назначается, если на момент наступления страхового случая (начала отпуска по беременности и родам) и в двух календарных годах, предшествующих страховому случаю, она работала у одних и тех же работодателей или как у этих, так и у иных работодателей). |
|
3 |
Строка «Страховой стаж» |
Стаж следует определять на дату начала страхового случая - первоначального листка нетрудоспособности, на основании которого был предоставлен отпуск по беременности и родам |
При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет следует заполнять нулями. Если страховой стаж составляет, например, 3 года 8 месяцев, следует указать «03» лет «08» мес. Бланк листка нетрудоспособности не предусматривает ячеек для внесения записи о продолжительности страхового стажа в календарных днях. В связи с этим в ячейках, где указывается страховой стаж в данном случае следует проставлять 00. |
|
4 |
Строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» |
Указываются величины, принимаемые при исчислении пособия (те же самые, что и в первичном листке нетрудоспособности по беременности и родам) |
Если средний заработок из фактической заработной платы составил меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, в данных строках следует указывать сведения, исходя из фактического заработка. Аналогичные рекомендации можно найти на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http://r22.fss.ru/53630/53633/index.shtml). |
|
5 |
Строка «Итого начислено» |
В данной строке нужно указывать общую сумму начисленного пособия |
Если организация, которая оформляет листок нетрудоспособности, находится в регионе, где реализуется пилотный проект ФСС РФ, нужно учитывать некоторые особенности. В листке нетрудоспособности в разделе «Заполняется работодателем» строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» страхователем - работодателем не заполняются. Разъяснения по вопросу оформления больничного можно найти, в частности, на Интернет-странице регионального отделения ФСС РФ (см. Пилотный проект предусматривает, что социальные пособия, в том числе и пособие по беременности и родам, подразделения ФСС РФ выплачивают напрямую, минуя работодателей. В реализации пилотного проекта участвуют: Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. Подробнее о реализации пилотного проекта читайте здесь /document.jsp?ID=1868 |
|
6 |
Строка «Фамилия и инициалы руководителя» |
Указывается ФИО руководителя |
В законодательстве нет ответа на вопрос, чью фамилию нужно указывать в данной строке, если право подписи листков нетрудоспособности руководитель делегировал другим сотрудникам. Поэтому лучше проконсультироваться со своим отделением ФСС РФ по данному вопросу. Разные отделения ФСС РФ по-разному трактуют законодательство. По мнению некоторых специалистов, поскольку в соответствии с действующими нормативными правовыми актами ответственность за правильным расходованием средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер, то и в листке нетрудоспособности должны быть указаны их фамилии (см., например, http://r09.fss.ru/answers/55405/index.shtml ). |
|
7 |
Строка «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» |
Указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения) |
Если у страхователя - физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись |
Как доначислить пособие и отразить в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
Расчетным периодом для оплаты дополнительных дней нетрудоспособности будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку. Второй листок нетрудоспособности - продолжение первого. Это два отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один и тот же (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ). Поскольку больничный, связанный с осложненными родами, представляет собой продолжение основного больничного по беременности и родам, то изменение порядка расчетов пособия по беременности и родам с 2013 года не влияет на расчет. При расчете используется средний заработок из первичного больничного.
Пример 1
|
Сотрудница ООО «База» А.А. Андреева работает в организации с 2008 года. В августе 2012 года ей было начислено пособие по беременности и родам. Оно рассчитывалось по правилам 2010 года и средний дневной заработок составлял 1 047,23 руб. (см. рис. 1). 
Рис. 1 В феврале 2013 года А.А. Андреева сдала в бухгалтерию больничный лист в связи с осложненными родами. Больничный по беременности и родам - это единственный тип больничного, который начисляется задолго до даты окончания периода освобождения от работы. Поэтому, когда сотрудница принесла лист нетрудоспособности, продляющий период нетрудоспособности, спустя практически полгода, то от нее потребовалось заявление о продлении отпуска по беременности и родам. На основании этого заявления и больничного листа была произведена доплата за еще 16 дней в связи с осложненными родами. При этом, несмотря на то, что документ датирован 2013-м годом и зарегистрирован в 2013 году, расчет среднего заработка по нему не производится. Будучи продолжением страхового случая, он рассчитывается на основании первичного документа (см. рис. 2). 
Рис. 2 |
С 2013 года расчет пособия по беременности и родам осуществляется в особом порядке:
- закончился переходный период, и у женщины нет права выбора варианта расчета пособия (расчетный период составляет два календарных года, предшествующих году начала страхового случая);
- как и ранее, если страховой стаж женщины к моменту наступления страхового случая - начала отпуска по беременности и родам - составляет менее 6 месяцев, месячный заработок принимается равным МРОТ;
- вводятся периоды, исключаемые из расчетного периода.
Не учитываются календарные дни, приходящиеся на периоды:
- временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись (с разъяснениями ФСС РФ о порядке исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году, а также выдачи справки о периодах, исключаемых при их расчете можно ознакомиться здесь /itemsItem-13478 и /itemsItem-13502 ).
Если исключаемых периодов не было, и в расчетный период входит 2012 год (високосный), при расчете среднего заработка для расчета пособия (в том числе по дополнительному больничному) учитывается 731 день.
22 февраля 2013 года опубликовано Постановление Правительства РФ от 20.02.2013 № 145 «О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Оно вступило в силу 2 марта 2013 года и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 года.
Именно такой порядок расчета и реализован в «зарплатных» программах системы «1С:Предприятие». Так, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» этот порядок реализован начиная с версии 2.5.55.
Пример 2
|
Сотрудница ООО «База» А.А. Андреева работает в организации с 2008 года. В феврале 2013 года ей было начислено пособие по беременности и родам. Это первые роды женщины и, предположительно, многоплодные. В расчетном периоде (2012 и 2011 годы) сотрудница:
В данном случае только период больничного исключается из расчетного периода. Все остальное время, хотя сотрудница и была освобождена от работы (в большинстве случаев с сохранением среднего заработка), выплаты за данные периоды входят в базу для начисления взносов в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, а, значит, из расчетного периода не исключаются. За 2012 год сотруднице начислено:
Итого 470 000 руб., из них 450 000 руб., учитываемых при исчислении пособия, поскольку сумму пособия по временной нетрудоспособности в расчет включать не нужно. За 2011 год сотруднице начислена зарплата в сумме 300 000 руб. Среднедневной заработок составил: (450 000 руб. + 300 000 руб.) / (731 дн. - 20 дн.) = 1 054,85 руб. Продолжение больничного листа по причине осложненных родов продолжительностью 16 дней может оказаться как включено сразу в первичный документ - тогда продолжительность первичного больничного будет 156 дней, а может быть выдан потом в роддоме. Если первичный больничный был выдан на 140 дней, то при расчете больничного листа - продолжения, сумма будет исчислена из расчета этого же среднего заработка: 1 054,85 x 16=16 877,60 руб. |
Как мы указывали выше, при поступлении в бухгалтерию организации дополнительного листка нетрудоспособности в связи с осложненными родами необходимо доначислить пособие по беременности и родам. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» данную операцию необходимо отразить следующим образом.
Доначисление пособия производится документом Начисление по больничному листу (меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Больничные листы). В строке Продолжение листка нужно взвести флаг и далее следует выбрать листок нетрудоспособности, продолжение которого оформляется (листок нетрудоспособности, на основании которого женщине первоначально был предоставлен отпуск по беременности и родам). Поля документа заполняются автоматически по данным первичного документа.
Часто бывает, что сотрудница одновременно с продолжением декретного больничного листа приносит в бухгалтерию и заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. И тут важно не запутаться. Осложненные роды - это не новый страховой случай, но вот отпуск по уходу за ребенком - это уже новый страховой случай и рассчитываться он будет уже по правилам 2013 года, независимо от того по каким правилам был начислен больничный.
На практике возможна следующая ситуация: находясь в отпуске по беременности и родам, сотрудница сменила фамилию. В данном случае менять первичный листок нетрудоспособности ей не нужно (см., например, http://www.volgrofss.ru/q-a/81/). Продолжение же листка может быть оформлено на новую фамилию. В программе данный факт следует отразить так. Необходимо открыть справочник Физические лица, найти данного сотрудника и нажать Изменить. В верхнем правом углу нужно нажать кнопку Смена ФИО, откроется окно истории изменения ФИО, далее следует добавить новое значение на нужную дату. Обратите внимание - нет необходимости менять фамилию в программе именно в момент создания документа Начисления по больничному листу, т. к. в нем используется элемент справочника Сотрудники, который фигурирует и в формировании квартального отчета в ПФР и при выгрузке выплаты в банк. Поэтому перед сменой фамилии в информационной базе программы удостоверьтесь в том, что заменено пенсионное страховое свидетельство и банковская карта сотрудника.
Вернемся к оформлению документа Начисления по больничному листу. В поле Назначить пособие с должна быть указана дата, начиная с которой начисляется пособие и количество дней по листку нетрудоспособности.
Поле Снизить заработок за нарушение режима с должно оставаться незаполненным. Объясняется это так.
Снижение размера пособия в связи с нарушением режима предусмотрено только для пособий по временной нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам данного условия в законодательстве РФ нет.
Для выполнения расчета пособия документ необходимо зарегистрировать в информационной базе по кнопке Записать. Если в информационной базе имеются данные о начислениях работнику за расчетный период, то по кнопке Рассчитать производится автоматический расчет суммы пособия. При этом данные расчета среднего заработка берутся из первичного листка нетрудоспособности.
Если автоматический расчет пособия по беременности и родам, произведенный программой, вызывает вопросы, можно в документе Начисления по больничному листу в закладке Расчет больничного листа нажать кнопку Рассчитать с комментарием. Данные о начисленном пособии проводятся на закладке Оплата за каждый месяц отпуска отдельной строкой.
На практике возможна следующая ситуация. В момент расчета пособия сотрудница не представила справку о заработке у предыдущих работодателей в расчетном периоде. Через некоторое время справки она принесла и обращается в бухгалтерию за пересчетом пособия.
В данном случае необходимо учитывать два обстоятельства. Во-первых, пересчитать пособие бухгалтер обязан. Во-вторых, в листок нетрудоспособности, который к моменту доначисления пособия уже заполнен имевшимися данными по зарплате, никаких исправлений вносить не нужно. Аналогичные комментарии были приведены в еженедельнике «Социальный мир» № 12 28-31 марта 2011 и дублируются на сайтах отделений ФСС РФ (см., например, http://r41.fss.ru/answers/20498/ 45966.shtml )
Перерасчет пособия оформляется на отдельном листке, который следует приложить к больничному листу.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» указанную операцию нужно отразить следующим образом. Прежде всего, нужно ввести данные справок, предоставленных работницей. Справки о заработке, полученном у других страхователей, вводятся перед расчетом пособия сотруднику отдельно по каждому страхователю с помощью документа Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Справки других страхователей о заработке).
Далее необходимо открыть первичный документ Начисление по больничному листу (меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Больничные листы). В левом нижнем углу документа есть кнопка Исправить, которая позволить произвести исправления. В документе необходимо установить флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей. Старые данные после перерасчета будут сторнированы. Затем, аналогично, произвести перерасчет второго документа-продолжения об осложненных родах.
Если женщина работала до родов
Если женщина родила, не успев уйти в декрет (роды наступили в период с 22 по 30 неделю беременности), листок нетрудоспособности она получит в медицинской организации, продолжительность нетрудоспособности - 156 календарных дней (п. 49 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Преждевременные роды являются осложненными, поэтому законодательством предусмотрена выдача больничного листа на 16 дней больше.
Возможна ситуация: женщина отработала рабочий день, в табеле день отмечен как отработанный. Вечером того же дня она поступила в роддом и родила. В данном случае нужно учитывать, что за один и тот же день и пособие по беременности и родам, и зарплата не начисляется. Пособие - это гарантированная выплата за период отсутствия на работе. Поэтому начисление одновременно двух указанных выплат прямо противоречит законодательству. Аналогичные рекомендации дают сотрудники ФСС РФ (см., например, http://www.fss.vrn.ru/faq/1/6).
Напомним, что право уйти в декрет позже 30 недель беременности у сотрудницы есть. Подробнее этот вопрос мы рассматривали в статье «Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам», опубликованной в № 1 (январь) «БУХ.1С» за 2013 год, стр. 29.
Осложненные роды жены сотрудника
В соответствии со статьей 123 ТК РФ, если жена находится в отпуске по беременности и родам, то мужу обязаны предоставить по его просьбе и при наличии заявления ежегодный отпуск независимо от времени непрерывной работы у работодателя (т. е. и в том случае, когда сотрудник еще не отработал положенные для возникновения права на отпуск шесть месяцев). Данное правило распространяется и на период дополнительного больничного в связи с осложненными родами.
Используемые в законодательстве формулировки исключают применение указанной нормы в отношении лиц, состоящих в гражданском браке, не зарегистрированном в установленном законодательством порядке*.
* Подробнее о выплатах лицам, состоящим в гражданском браке, читайте в № 11 (ноябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 31.
Когда «декретница» должна сдать больничный
Пособие по беременности и родам женщина может получить, если обратилась за ним не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Право на пособие может сохраняться и после увольнения, если начало страхового случая (начало отпуска по беременности и родам) приходится на период, когда трудовой договор все еще был в силе (см. таблицу 2). Работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты.
Таблица 2
Осложненные роды после увольнения
|
№ п/п |
Ситуация |
Основание увольнения |
Оплачивается ли пособие работодателем |
Комментарий |
|
1 |
На момент получения сотрудницей больничного в связи с осложненными родами работодатель ликвидирован. Пособие по первичному листку было работнице выплачено |
По инициативе работодателя |
- |
Если работодатель ликвидирован, он не может оплатить продолжение больничного |
|
2 |
На момент получения сотрудницей больничного в связи с осложненными родами, организация-работодатель объявлена банкротом. Пособие по первичному листку выплачено |
Согласно определению Верховного Суда РФ от 11.07.2008 № 10-В08-2 ликвидацией предприятия является решение о завершении конкурсного производства арбитражным судом и исключение предприятия из государственного реестра. Этот вывод важен при определении даты увольнения по инициативе работодателя. По собственному желанию с предприятия-банкрота женщина может уволиться в любой момент. |
+ |
В соответствии с действующим законодательством, перечисление пособий на личные счета застрахованных граждан производится в случае невозможности их выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной ГК РФ. То есть по общему правилу, пособие должен все-таки выплатить работодатель (вместе с погашением долгов по зарплате), за исключением регионов, где реализуется пилотный проект ФСС РФ по выплате пособий, минуя работодателей. И только если выплата пособия работодателем не возможна - деньги выплатит ФСС РФ. |
|
3 |
Осложненные роды у «срочника». Пособие по первичному листку нетрудоспособности было выплачено до увольнения |
Уволить беременную можно при одновременном соблюдении двух условий: - срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника; - организация не может предложить беременной сотруднице другую работу (сотрудница отказалась от предлагаемой вакансии). Во всех иных случаях расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей невозможно. Если срок трудового договора заканчивается, его нужно продлить до окончания беременности.
|
+ |
Дополнительный больничный в связи с осложненными родами - продолжение первичного листка. Поэтому обратиться за пособием женщина может даже после увольнения. |
|
4 |
На момент осложненных родов организация реорганизована в форме присоединения. Сотрудницу с ее согласия перевели в новую компанию |
Увольнение по инициативе сотрудницы (или по соглашению сторон) |
+ |
После завершения реорганизации присоединившая организация считается правопреемником присоединенной компании. Она и выплатит пособие. Подробнее об оформлении листка нетрудоспособности в данной ситуации см. таблицу 1. |
|
5 |
Сотрудница уволена по собственному желанию или по соглашению сторон трудового договора. Пособие по первичному листку нетрудоспособности выплачено до увольнения |
В законодательстве установлены ограничения на увольнение «декретниц» по инициативе работодателя. По иным основаниям сотрудницу можно уволить в общем порядке. |
+ |
Дополнительный больничный в связи с осложненными родами - продолжение первичного листка. Поэтому обратиться за пособием женщина может даже после увольнения. |
|
6 |
В период отпуска по уходу за ребенком сотрудница-совместитель уволилась с основного места работы |
Место работы по совместительству становится для работницы основным. Подобный перевод можно оформить через увольнение. |
+ |
Работодатель не меняется. Факт перевода совместителя на основное место работы на расчет пособия и порядок обращения за ним не повлияет. Смену статуса сотрудника (перевод с внешнего совместительства на основное место работы) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо отразить следующим образом. Нужно завести нового сотрудника в справочнике Сотрудники на основании данных того же физического лица и принять его на работу по основному месту работы, а с внешнего совместительства оформить увольнение. |
|
7 |
Сотрудница работала в филиале организации. На момент родов филиал ликвидирован. Головное подразделение организации находится в другом городе |
При прекращении деятельности филиала, представительства (иного обособленного структурного подразделения) предприятия, расположенного в другой местности, руководитель организует расторжение трудовых договоров с работниками соответствующих структурных подразделений по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации предприятия |
+ |
В законодательстве нет четкого ответа на вопрос, как должно выплачиваться пособие по беременности и родам в данном случае. После предварительной консультации со своим отделением ФСС РФ можно воспользоваться разъяснениями, размещенными на одном сайтов региональных отделений ФСС РФ. Если ликвидируется филиал, но не «головная организация», работница имеет право на получение выплат пособия в «головной организации», находящейся в другом городе. |
Актуальным является вопрос, можно и нужно ли доначислить пособие, если сотрудница пропустила указанный выше срок.
Пособие по беременности и родам можно получить, даже если прошло шесть месяцев с момента окончания соответствующего отпуска (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). Это возможно, если женщина пропустила этот срок по уважительным причинам (их перечень установлен приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74). Решение о выплате пособия принимает территориальное отделение ФСС РФ.
Если женщина по окончании отпуска по беременности и родам не выходит на связь, не предоставила дополнительный больничный лист в связи с осложненными родами, не написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, оформлять этот факт как прогул с последующим увольнением не стоит. Задержка в предоставлении документов может быть обусловлена уважительными причинами (например: состоянием здоровья женщины после осложненных родов). Попытка ее увольнения может иметь негативные последствия для работодателя. Сотрудница имеет право на сохранение рабочего места до достижения ребенком возраста 3 лет.
Пособия, связанные с рождением ребенка
Помимо пособия по беременности и родам работница имеет право на пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком.
Важно отметить, что осложненные роды на данные виды пособий (выплачиваемых помимо пособия по беременности и родам) никак не влияют. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком, который предоставляется сотруднице после отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами, не увеличивается.
Окончание отпуска приходится на дату, установленную в законодательстве:
достижение ребенком возраста 1,5 лет - если речь идет об отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет;
достижение ребенком возраста 3 лет - если речь идет об отпуске до 3 лет.
Выйти на работу сотрудница должна в первый рабочий день, следующий за днем окончания отпуска. Подробнее данный вопрос мы рассматривали в статье «Сотрудница выходит на работу после декрета», опубликованной в № 2 (февраль) «БУХ.1С» за 2013 год, стр. 33.
