Особенности расчета среднего заработка в 2009 году

Расчет среднего заработка

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). К ним, в частности, относятся:

• постоянные работники;
• совместители (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• работники, трудящиеся на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ);
• принятые на временные работы сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• принятые на сезонные работы (ст. 295 ТК РФ);
• надомники (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Исполнители, работающие по гражданско-правовым договорам, права на отпуск не имеют.

На время ежегодного отпуска за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Сохранение на период отпуска среднего заработка фактически означает, что работник, находящийся в отпуске, должен получить денежное содержание, эквивалентное денежному вознаграждению, которое он мог бы получить, работая в этот период времени.

Порядок исчисления средней заработной платы приведен в ст. 139 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Способ расчета среднего дневного заработка зависит от цели его определения. Согласно пункту 9 Постановления средний дневной заработок применяют:

• для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск всем категориям работников;
• для определения среднего заработка в других случаях тем категориям сотрудников, которым не установлен суммированный учет рабочего времени.

Алгоритм исчисления среднего заработка устанавливает следующую последовательность действий:

• определение расчетного периода;
• определение начислений, учитываемых при расчете;
• расчет среднего дневного заработка;
• расчет среднего заработка.

Расчетный период

Расчетный период для всех случаев исчисления среднего заработка определен как 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.4 Положения № 922). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Время, когда работник отсутствовал на работе (и начисленные приходящиеся на это время суммы), при расчете среднего заработка исключают (п. 5 Положения). Это периоды, когда:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации (отпуска, командировки и т. д.);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае, когда у сотрудника за 12 месяцев расчетного периода не было начисленной зарплаты или они полностью состоят из исключаемых периодов, для определения среднего заработка нужно брать период, равный расчетному, - 12 месяцев, которые предшествуют исключаемому времени (п. 6 Положения). Иногда не только в течение прошедших 12 месяцев, но и до этого у работника нет фактически отработанных дней и заработной платы. Тогда средний заработок нужно рассчитывать исходя из сумм, начисленных за дни месяца, которые сотрудник отработал перед уходом в отпуск (п. 7 Положения). Если нет и этого, то отпускные нужно считать исходя из оклада (тарифной ставки) работника (п. 8 Положения).

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. В частности, к таким выплатам относятся заработная плата, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, а так же другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п.2 Положения № 922).

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. В частности, к таким выплатам относятся материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие (п.3 Положения № 922).

Из расчетного периода необходимо исключить время и начисленные за это время суммы, когда работник фактически не работал и за ним сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. К таким периодам времени относятся, в частности, периоды отпусков, больничных, командировок, простоя и другие периоды сохранения среднего заработка, за исключением перерывов для кормления ребенка (п.3 Положения № 922).

В Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года установлено, в каких случаях для исчисления среднего заработка используется средний дневной заработок, а в каких - средний часовой.

Порядок включения премий в средний заработок

Порядок включения премий в средний заработок для отпуска устанавливается п. 15 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Данная норма делит все премии и вознаграждения на три категории:

• ежемесячные;
• за период, превышающий месяц;
• годовые.

Порядок включения в средний заработок ежемесячных премий и вознаграждений.

При определении суммы среднего заработка в него включаются все фактически начисленные в расчетном периоде ежемесячные премии и вознаграждения, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Пример 1

Порядок включения в средний заработок премий и вознаграждений за период работы, превышающий один месяц.

В соответствии с абзацем пятым пункта 15 Положения № 922 премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, теперь учитываются следующим образом:

• за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода;
• в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

Порядок пересчета премий для включения в средний заработок разъяснен письмом Минздравсоцразвития от 26.06.2008 № 2337-17. Только те премии и вознаграждения, которые начислены за фактически отработанное время за месяцы расчетного периода, не подлежат дополнительному пересчету пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Иные премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде путем деления фактически начисленной суммы премиальных выплат, подлежащих пересчету, на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме и умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

Таким образом, следуя позиции специалистов Минздравсоцразвития, в отдельных случаях придется пересчитать и те премии, которые выплачены уже с учетом фактически отработанного времени. Сделать это, по мнению чиновников, необходимо в ситуации, когда расчетный и премиальный период не совпадают. Представители ведомства напомнили, что при пересчете учитывается время, фактически отработанное непосредственно в расчетном периоде, а не в том, за который начислена премия. Поэтому в полном объеме вознаграждение может быть включено в расчет среднего заработка только в том случае, если оно начислено за фактически отработанное время именно в месяцах расчетного периода. Иными словами, премиальный период должен полностью войти в расчетный. В противном случае сумма премии, учитываемая в среднем заработке, рассчитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. При этом пересчитывать надо всю сумму премии, а не только ту ее часть, которая начислена за время, не вошедшее в расчетный период.

Пример 2

Порядок включения в средний заработок вознаграждения по итогам работы за год, единовременного вознаграждения за выслугу лет, иного вознаграждения по итогам работы за год.

Премии по итогам работы за год и единовременные вознаграждения за выслугу лет учитываются при определении среднего заработка вне зависимости от времени их начисления. Следовательно, их необходимо включать в расчет средней зарплаты даже в том случае, если они были начислены уже после расчетного периода.

Порядок включения годовых премий в расчет среднего заработка разъяснен письмом Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17. При расчете среднего заработка учитываются все годовые премии, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения. Если годовая премия начислялась с учетом отработанного за год времени и если расчетный период для среднего заработка полностью совпадает с периодом начисления годовой премии, то в расчет среднего заработка она принимается в размере начислений.

Пример 3

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Пример 4

Средний дневной заработок для случаев, не связанных с отпусками

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ средний дневной заработок определяют:

• на время выполнения государственных и общественных обязанностей (ст.170 ТК РФ);
• за дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ);
• при выплате выходных пособий (ст. 84, 178, 296 ТК РФ) и компенсации работникам при увольнении (ст. 181 ТК РФ);
• при сохранении заработной платы на период трудоустройства(ст. 178, 318, 375 ТК РФ);
• при направлении в служебную командировку (ст. 167 ТК РФ);
• при направлении для повышения квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ);
• при направлении на обязательное медицинское обследование (ст. 185 ТК РФ);
• при безвозмездной сдаче крови и компонентов крови (ст. 186 ТК РФ);
• при освобождении от основной работы для участия в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
• при приостановлении работ вследствие нарушения государственных норм охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);
• при переводе на другую работу (ст. 72.2, 182 ТК РФ);
• при переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
• при прохождении беременными женщинами обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ст. 254 ТК РФ);
• при оплате перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
• при участии избранного членом комиссии по трудовым спорам в работе комиссии (ст. 171 ТК РФ);
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В указанных случаях сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные в расчетном периоде дни, включая премии и вознаграждения, следует разделить на количество фактически отработанных за этот период дней (п. 9 Постановления).

Пример 5

Средний часовой заработок

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени для всех случаев расчета средней заработной платы, кроме отпуска, используют средний часовой заработок. Сумму среднего часового заработка следует умножать на количество рабочих часов, предусмотренных по графику сотрудника в том периоде, за который выплачивают средний заработок.

Пример 6

Средний дневной заработок для отпуска и компенсации за отпуск

Для определения размера среднего заработка для отпуска необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние двенадцать календарных месяца, и полученную сумму разделить сначала на двенадцать, а затем на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на расчетный период (29,4). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце определяется путем вычитания из полного количества календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет календарных дней для любого месяца расчетного периода производится по формуле 29,4/ m * n, где m- полное количество календарных дней месяца, n - количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Для расчета среднего заработка можно сразу привести фактически отработанные календарные дни к среднемесячным. Для этого 29,4 (среднемесячное количество календарных дней) нужно разделить на количество дней в конкретном месяце расчетного периода и получить коэффициент для данного месяца, например:

Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце определяется путем вычитания из полного количества календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Пример 7

Работнику установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье. Во втором месяце расчетного периода работник был нетрудоспособен 16 календарных дней. В третьем месяце расчетного периода работник брал 3 рабочих дня за свой счет. В шестом месяце расчетного периода работник брал 1свободный от работы день за день сдачи крови. Требуется перевести рабочие дни по пятидневной рабочей неделе в календарные дни для очередного отпуска. Месяцы расчетного периода Плановый фонд времени в днях Фактически отработано в днях Календарные дни для расчета отпускных 1-й месяц 21 21 29,4 2-й месяц 22 10 29,4 / 30 х 14 = 13,72 3-й месяц 23 22 29,4 / 31 х 28 = 26,55 4-й месяц 21 5 29,4 5-й месяц 19 19 29,4 6-й месяц 20 19 29,4 / 30 х 29 = 28,42 7-й месяц 20 20 29,4 8-й месяц 21 21 29,4 9-й месяц 22 22 29,4 10-й месяц 22 22 29,4 11-й месяц 22 22 29,4 12-й месяц 21 21 29,4 Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах составляет 29,4 календарных дня. Во втором месяце расчетного периода на отработанное время приходится 30 дней - 16 дней = 14 календарных дней. Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, составляет 29,4 дней / 30 дней * 14 дней = 13,72 дня. В третьем месяце расчетного периода на отработанное время приходится 31 день- 3 дня =28 календарных дней. Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, составляет 29,4 дней / 31 дней * 28 дней = 26,55 дня. В шестом месяце расчетного периода на отработанное время приходится 30 дней -1 день =29 календарных дней. Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, составляет 29,4 дней / 30 дней * 29 дней = 28,42 дня. Таким же образом производится перевод рабочих дней в календарные дни для организаций, где установлена шестидневная рабочая неделя и при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня). Пример 8 Работнику на основании его личного заявления установлен режим неполного рабочего времени. Перевести рабочие дни по пятидневной рабочей неделе в календарные дни для очередного отпуска: Работнику на основании его личного заявления установлен режим неполного рабочего времени. Требуется перевести рабочие дни по пятидневной рабочей неделе в календарные дни для расчета отпускных: Месяцы расчетного периода Плановый фонд времени в днях при режиме неполного рабочего времени Фактически отработано в днях при режиме неполного рабочего времени Календарные дни для расчета отпускных 1-й месяц 10 10 29,4 2-й месяц 11 10 29,4 / 31 х 28 = 26,55 3-й месяц 12 12 29,4 4-й месяц 10 10 29,4 5-й месяц 10 10 29,4 6-й месяц 11 11 29,4 7-й месяц 11 11 29,4 8-й месяц 12 12 29,4 9-й месяц 10 10 29,4 10-й месяц 11 11 29,4 11-й месяц 11 11 29,4 12-й месяц 12 12 29,4 В организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка для отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск также применяется среднедневной заработок. Пример 9 Работнику установлен суммированный учет рабочего времени исходя из нормальной продолжительности рабочей недели в 40 часов. Работнику предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. На основании данных, приведенных в таблице, рассчитать размер среднего заработка для очередного отпуска: Месяцы расчетного периода Плановый фонд времени в часах Фактически отработано в часах Календарные дни для расчета отпуска Заработная плата, руб. 1-й месяц 165 165 29,4 12 000,00 2-й месяц 179 170 29,4/31*28=26,55 8 000,00 3-й месяц 154 154 29,4 12 000,00 4-й месяц 162 165 29,4 15 000,00 5-й месяц 176 165 29,4/30*26=25,48 12 000,00 6-й месяц 168 165 29,4/30*26=25,48 9 000,00 7-й месяц 172 165 29,4/31*26=24,66 7 000,00 8-й месяц 120 120 29,4 12 000,00 9-й месяц 152 150 29,4/28*26=27,30 11 000,00 10-й месяц 169 169 29,4 12 000,00 11-й месяц 171 171 29,4 12 000,00 12-й месяц 168 168 29,4 12 000,00 ИТОГО: 1 956 1 927 335,27 134 000,00 Среднедневной заработок - 134 000 руб. / 335,27 дней = 399,68 руб. Количество оплачиваемых дней отпуска - 28. Размер оплаты отпуска - 399,68 руб. * 28 дней = 11 191,04 руб. Средний дневной заработок для отпуска в рабочих днях В соответствии со статьей 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на время выполнения временных (сроком до двух месяцев) работ, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В соответствии со статьей 295 ТК РФ работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за такие неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, то есть с учетом суббот, но без учета праздничных дней. Пример 10 С работником заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 10 марта 2009 года по 5 мая 2009 года включительно. Требуется рассчитать сумму компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на основании данных об отработанном времени и начисленных суммах, представленных в таблице. Месяцы расчетного периода Плановый фонд времени в днях по 5- дневной рабочей неделе Фактически отработано в днях по 5- дневной рабочей неделе Рабочие дни по 6-дневной рабочей неделе для расчета отпускных Заработная плата (руб.) Март 2009 года 20 20 19 12 000 Апрель 2009 года 22 22 26 12 000 ИТОГО:     45 24 000 Среднедневной заработок составит 24 000 руб. / 45 дней = 533,33 руб. При увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета по 2 рабочих дня за каждый полностью проработанный месяц. Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится на основании Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. При исчислении стажа, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, месяц, в котором отработано 15 или более календарных дней, засчитывается как целый месяц работы. Месяцы, в которых отработано менее 15 календарных дней, из расчета исключаются. Следовательно, работнику положена компенсация за 2 раб. дня * 2 мес. = 4 раб. дня. Сумма компенсации составит 533,33 руб. * 4 раб. дня = 2 133,32 руб. руб. Если расчетный период отработан не полностью, то количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах определяется по производственному календарю или графику сменности вручную. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" с 2008 никакие переводные коэффициенты в этом случае больше не используются. Пример 10 С работником заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 10 марта 2009 года по 5 мая 2009 года включительно. Требуется рассчитать сумму компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на основании данных об отработанном времени и начисленных суммах, представленных в таблице. Месяцы расчетного периода Плановый фонд времени в днях по 5- дневной рабочей неделе Фактически отработано в днях по 5- дневной рабочей неделе Рабочие дни по 6-дневной рабочей неделе для расчета отпускных Заработная плата (руб.) Март 2009 года 20 10 12 12 000 Апрель 2009 года 22 15 18 12 000 ИТОГО:     30 24 000 Среднедневной заработок составит 24 000 руб. / 30 дней = 800,00 руб. Количество дней компенсации составляет только 2 рабочих дня, так как в марте и в мае отработано меньше 15 календарных дней. Сумма компенсации составит 800,00 руб. * 2 раб. дня = 1 600,00 руб. руб. Индексация среднего заработка При повышении в организации, филиале, структурном подразделении тарифных ставок или должностных окладов средний заработок пересчитывается (индексируется) в порядке, установленном п. 16 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. В соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" под структурными подразделениями организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее. Выборочное повышение заработной платы отдельным работникам, особенно если повышение обусловлено переводом на новую должность, пересчета среднего заработка не вызывает. При этом размер повышения может быть одинаков для всех работников, а может и различаться в зависимости от их категории. В случае увеличения тарифных ставок (окладов) всем сотрудникам организации необходимо рассчитать индивидуальные повышающие коэффициенты, от которых будет зависеть величина среднего дневного заработка каждого. Повышающие коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки или оклада, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки или оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода. Если в расчетном периоде тарифная ставка, оклад или денежное вознаграждение работников повышались несколько раз, то коэффициентов повышения надо рассчитать также несколько. Первый вычисляется как отношение суммы оклада (тарифной ставки) после последнего повышения к первоначальному окладу (тарифной ставке), установленному до повышения. Следующий коэффициент определяется как отношение суммы оклада (тарифной ставки) после последнего повышения к окладу (тарифной ставке) после первого повышения и т. д. Пример 11 Коллективным договором предусматривается ежеквартальное повышение должностных окладов. Требуется рассчитать индексы повышения окладов для среднего заработка за время отпуска. Расчетный период - 12 предшествующих отпуску календарных месяцев. Размеры повышения окладов приведены в таблице. Месяцы расчетного периода Оклад (руб.) Индексы для повышения заработка в месяцах расчетного периода 1-й месяц 3 000 6 000 руб. / 3 000 руб.= 2 2-й месяц 3 000 6 000 руб. / 3 000 руб. = 2 3-й месяц 3 000 6 000 руб. / 3 000 руб. = 2 4-й месяц 4 500 6 000 руб. / 4 500 руб. = 1,33 5-й месяц 4 500 6 000 руб. / 4 500 руб. = 1,33 6-й месяц 4 500 6 000 руб. / 4 500 руб. = 1,33 7-й месяц 5 000 6 000 руб. / 5 000 руб. = 1,2 8-й месяц 5 000 6 000 руб. / 5 000 руб. = 1,2 9-й месяц 5 000 6 000 руб. / 5 000 руб. = 1,2 10-й месяц 5 500 6 000 руб. / 5 500 руб. = 1,09 11-й месяц 5 500 6 000 руб. / 5 500 руб. = 1,09 12-й месяц 5 500 6 000 руб. / 5 500 руб. = 1,09 Месяц отпуска 6 000   При расчете среднего заработка учитывается повышение следующих выплат: окладов, тарифных ставок, денежных вознаграждений; доплат, установленных к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере. Не учитываются: доплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в диапазоне значений; выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах. Так как расчетный период для определения среднего дневного заработка составляет 12 месяцев, то нередко заработная плата сотрудника в нем изменяется как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Понижение окладов по действующему законодательству не является основанием для корректировки (перерасчета) среднего заработка. Данный вывод был подтвержден в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17. В нем отмечается, что понижение среднего заработка при уменьшении тарифных ставок, должностных окладов работников Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, не предусмотрено. То есть выплаты, произведенные как до понижения, так и после него, учитываются при определении среднего дневного заработка в фактически начисленных суммах. Индексация среднего заработка при повышении окладов (тарифов) в расчетном периоде В этом случае выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты индексации. Пример 12 В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30.12.2005 № 850 "О вознаграждении педагогических работников федеральных государственных общеобразовательных учреждений за выполнение функций классного руководителя", с 1 января 2006 года педагогическим работникам федеральных государственных общеобразовательных учреждений за выполнение функций классного руководителя установлено ежемесячное вознаграждение в размере 1 000 рублей. Требуется рассчитать средний заработок за отпуск с учетом индексов повышения окладов для среднего заработка за время отпуска. Расчетный период - 12 предшествующих отпуску календарных месяцев. Размеры повышения окладов приведены в таблице. Количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время, - 323 календарных дня. Месяцы расчетного периода Оклад (руб.) Индексы повышения Начисления, зависящие от времени (руб.) Начисления, зависящие от времени с учетом повышения на индекс (руб.) Вознаграждение за классное руководство (руб.) 1-й месяц 3 000 2,00 14 200 14 200 х 2,00 = 28 400 1 000 2-й месяц 3 000 2,00 14 200 14 200 х 2,00 = 28 400 1 000 3-й месяц 3 000 2,00 10 300 10 300 х 2,00 = 20 600 1 000 4-й месяц 4 500 1,33 13 400 13 400 х 1,33 = 17 822 1 000 5-й месяц 4 500 1,33 15 800 15 800 х 1,33 = 21 014 1 000 6-й месяц 4 500 1,33 15 800 15 800 х 1,33 = 21 014 1 000 7-й месяц 5 000 1,20 16 000 16 000 х 1,20 = 19 200 1 000 8-й месяц 5 000 1,20 16 000 16 000 х 1,20 = 19 200 1 000 9-й месяц 5 000 1,20 16 000 16 000 х 1,20 = 19 200 1 000 10-й месяц 5 500 1,09 18 300 18 300 х 1,09 = 19 947 1 000 11-й месяц 5 500 1,09 9 250 9 250 х 1,09 = 10082,50 1 000 12-й месяц 5 500 1,09 18 300 18 300 х 1,09 = 19 947 1 000 Месяц отпуска 6 000 ИТОГО: 177 550 244 826,50 12 000 Начисленный в месяцах расчетного периода заработок должен быть проиндексирован в соответствии с пунктом 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 в следующем порядке: так как повышение окладов произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления оклада, установленного в месяце наступления отпуска, на оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода - 244 826,50 руб. начисления, установленные в абсолютных размерах, не повышаются. Следовательно, вознаграждение за классное руководство будет учитываться при расчете среднего заработка в размере начислений - 12000 рублей. Среднедневной заработок для оплаты отпуска составит - (244 826,50 руб. + 12 000 руб.) / 323 кал. дня = 795,13 руб. Сумма за отпуск составит - 795,13 руб. * 56 кал. дня = 44 527,28 руб. Индексация среднего заработка при повышении окладов (тарифов) после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка В этом случае повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период. Пример 13 Работнику организации, уходящему в отпуск с 15 июля 2009 года, был увеличен оклад с 20 000 руб. до 25 000 руб. в связи с повышением в организации с 1 июля 2009 года должностных окладов. Требуется рассчитать средний заработок за отпуск с учетом индексов повышения оклада для среднего заработка за время отпуска. Расчетный период - 12 предшествующих отпуску календарных месяцев. Размеры повышения окладов приведены в таблице. Количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время, - 323 календарных дня. Месяцы расчетного периода Оклад в руб. Начисления, зависящие от времени и оклада (руб.) 1-й месяц 20 000 20 000 2-й месяц 20 000 20 000 3-й месяц 20 000 15 200 4-й месяц 20 000 20 000 5-й месяц 20 000 20 000 6-й месяц 20 000 9 300 7-й месяц 20 000 20 000 8-й месяц 20 000 20 000 9-й месяц 20 000 15 800 10-й месяц 20 000 20 000 11-й месяц 20 000 20 000 12-й месяц 20 000 6 400 Месяц отпуска 25 000 ИТОГО: 181 600 Среднедневной заработок для оплаты отпуска составит - 181 600 / 323 кал. дня = 562,23 руб. Сумма за отпуск составит - 562,23 руб. * 28 кал. дня = 15 742,44 руб. Повышение оклада наступило после расчетного периода, но до начала отпуска. Коэффициент повышения составит: 25 000 руб. / 20000 руб. = 1,25 Средний заработок, исчисленный за расчетный период, увеличится на коэффициент повышения оклада - 562,23 руб. * 1,25 = 702,79 руб. Сумма за отпуск составит - 702,79 руб. * 28 кал. дня = 19 678,12 руб. Индексация среднего заработка при повышении окладов в период сохранения среднего заработка. В этом случае повышается только часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода. Пример 14 Работнику организации, уходящему в отпуск с 15 июня 2009 года на 28 календарных дней, был увеличен оклад с 20 000 руб. до 25 000 руб. в связи с повышением в организации с 1 июля 2009 года должностных окладов. Требуется рассчитать средний заработок за отпуск с учетом индексов повышения оклада для среднего заработка за время отпуска. Расчетный период - 12 предшествующих отпуску календарных месяцев. Размеры повышения окладов приведены в таблице. Количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время, - 323 календарных дня. Месяцы расчетного периода Оклад в руб. Начисления, зависящие от времени и оклада (руб.) 1-й месяц 20 000 20 000 2-й месяц 20 000 20 000 3-й месяц 20 000 15 200 4-й месяц 20 000 20 000 5-й месяц 20 000 20 000 6-й месяц 20 000 9 300 7-й месяц 20 000 20 000 8-й месяц 20 000 20 000 9-й месяц 20 000 15 800 10-й месяц 20 000 20 000 11-й месяц 20 000 20 000 12-й месяц 20 000 6 400 Месяц отпуска 25 000 ИТОГО: 181 600 Среднедневной заработок для оплаты отпуска составит - 181 600 / 323 кал. дня = 562,23 руб. Сумма за отпуск составит - 562,23 руб. * 28 кал. дня = 15 742,44 руб. Повышение оклада наступило в период отпуска. Следовательно, увеличению подлежит часть среднего заработка, приходящаяся на период после 1 июля. Коэффициент повышения составит: 25 000 руб. / 20 000 руб. = 1,25. Средний заработок, исчисленный за расчетный период, увеличится на коэффициент повышения оклада - 562,23 руб. * 1,25 = 702,79 руб. Сумма за первые 15 календарных дней отпуска с 15.06.2009 по 30.06.2009 составит - 562,23 руб. * 16 дней = 8 995,68 руб. Сумма за оставшиеся 12 календарных дней отпуска с 01.07.2009 по 12.07.2009 составит - 562,23 руб. * 1,25 * 12 дней = 8 433,45 руб. Сумма доплаты составит - (8 433,45 руб. + 8 995,68 руб.) - 15 742,44 руб. = 1 686,69 руб. Отпуска гражданским служащим В соответствии с положениями ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" гражданским служащим также предоставляются основные и дополнительные отпуска. Одной из особенностей статуса государственных и муниципальных служащих согласно пункту 1 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" является обязанность сохранять за ними денежное содержание на период основного отпуска. По этой причине из пункта к) Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 исключены надбавки за классный чин, дипломатический ранг, особые условия государственный службы. Методика расчета денежного содержания федеральных служащих для оплаты отпусков и других периодов, когда за чиновником сохраняется денежное содержание, установлена Постановлением Кабинета министров от 06.09.2007 № 562. С 20 сентября 2007 года за период нахождения гражданского служащего в оплачиваемых отпусках за ним сохраняются следующие выплаты: оклад денежного содержания; ежемесячная надбавка за выслугу лет на гражданской службе; ежемесячная надбавка за особые условия гражданской службы; ежемесячная процентная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; ежемесячное денежное поощрение; премии за выполнение особо важных и сложных заданий в размере 1/12 каждой из начисленных выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих дню ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск; материальная помощь в размере 1/12 каждой из фактически начисленных выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих дню ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Непосредственно размер денежного содержания на период нахождения гражданского служащего в ежегодном оплачиваемом отпуске определяется путем деления исчисленного денежного содержания на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) и умножения на число календарных дней отпуска. Таким образом, в отличие от прочих работников, у которых отпускные зависят от начисленных им сумм (в конечном итоге от фактически отработанного времени), федеральные служащие должны получать отпускные исходя из тех сумм, которые установлены штатным расписанием соответствующего органа власти. То есть эти выплаты не зависят от начисленных сумм (за исключением премии и матпомощи) и от времени, отработанного чиновником. При расчете отпускных для граждан, не имеющих отношения к госслужбе, выплаченные им суммы материальной помощи не учитываются. А при исчислении денежного содержания на период нахождения гражданского служащего в ежегодном оплачиваемом отпуске дополнительно учитываются премии за выполнение особо важных и сложных заданий и материальная помощь в размере 1/12 каждой из фактически начисленных выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих дню ухода в отпуск. Материальная помощь, выплачиваемая за счет средств фонда оплаты труда, стала включаться в денежное содержание служащих только с 01.02.2005 (с момента вступления в силу Закона № 79-ФЗ). Раньше в этом плане чиновники находились в равных условиях с прочими работниками (Определение Верховного Суда РФ № 59-Г03-2 от 11.03.2003). Пример 15 Денежное содержание государственного гражданского служащего за полностью отработанный месяц составляет 21 765,33 руб. Требуется рассчитать сумму денежного содержания на период нахождения государственного гражданского служащего в ежегодном оплачиваемом отпуске. В соответствии со ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ продолжительность очередного оплачиваемого ежегодного отпуска государственных служащих для данной должности гражданской службы составляет 30 календарных дней. Размер денежного содержания на период нахождения гражданского служащего в ежегодном оплачиваемом отпуске составит: 21 765,33 руб. / 29,4 дня * 30 дней = 22 209,52 руб. Комментарии Рекомендуем материалы Новый алгоритм списания дополнительных расходов при ведении раздельного учета НДС в «1С:Бухгалтерии 8» Судебный вердикт: когда ИФНС может изъять личное имущество работников 2 Навигатор по налоговой реформе – 2025: шпаргалка для бухгалтера Трудовые права мобилизованных: сохранение рабочих мест, восстановление на работе и отпуск вне графика 2 Сохранение рабочих мест и денежные выплаты: какие гарантии предоставят мобилизованным работникам 78 Надо ли увольнять мобилизованных сотрудников 18