Содержание
При заполнении отчета об изменениях капитала (форма № 3) за 2003 год нужно будет показать остатки капитала в целом и по каждому его виду на 31.12.2001, на 01.01 и 31.12.2002, на 01.01 и 31.12.2003 года.
Отчет об изменениях капитала состоит из трех частей: раздела I, раздела II и раздела "Справки".
Показатели раздела I
В разделе I "Изменения капитала" указываются остатки на начало и конец предыдущего и отчетного годов всех составляющих капитала организации: уставного, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), а также суммы их увеличения и уменьшения с указанием причин (дополнительный выпуск акций, увеличение (уменьшение) номинальной стоимости акций, реорганизация юридического лица, изменения в учетной политике, результат от пересчета иностранных валют, начисление дивидендов и др.).
Показатель "Изменения в учетной политике" оказывает влияние на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации в период между 31 декабря предыдущего года и 1 января отчетного года. Данный показатель обусловлен применением ПБУ 1/98 "Учетная политика организации": согласно пунктам 20 и 21 ПБУ 1/98, изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на результаты деятельности организации, в частности, на финансовые результаты, должны быть оценены в денежном выражении и отражены в бухгалтерской отчетности.
Иначе говоря, сумма нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предыдущего года должна быть приведена в сопоставимый вид с нераспределенной прибылью (непокрытым убытком) отчетного года, исходя из предположения, что новая учетная политика будто бы уже применялась и в предыдущем году.
Изменение учетной политики может привести или к увеличению, или к уменьшению нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предыдущего года. Указанная корректировка делается внесистемно (без бухгалтерских проводок). Поэтому не будет тождества показателя "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в бухгалтерском балансе и отчете об изменениях капитала.
Показатель "Результат от переоценки объектов основных средств" возникает, если организация воспользуется правом, предоставленным ей пунктом 15 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", - не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать основные средства. Результаты такой переоценки оказывают влияние на изменение добавочного капитала или нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Проведение переоценки основных средств для целей бухгалтерского учета носит не обязательный, а добровольный характер. Решение о проведении переоценки должно быть закреплено в приказе об учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Из составляющих капитала в форме № 3, также как и в балансе, исключены источники "Фонд социальной сферы" и "Целевые финансирование и поступления".
В форме № 3 изменился также перечень показателей, которые обусловливают увеличение или уменьшение капитала. В частности, изъяты показатели "Прирост имущества" и "Доходы (расходы), которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение (уменьшение) капитала".
Формулировка первого показателя была некорректной, поскольку во многих случаях прирост имущества (основных средств, материалов и т. п.) не всегда приводит к увеличению капитала. Здесь видимо имелся ввиду прирост имущества в результате его безвозмездного получения. Однако сейчас этот прирост отражается на увеличении капитала опосредованно: сначала на доходах будущих периодов, потом по мере использования оборотных активов или начисления амортизации по внеоборотным активам - на финансовых результатах хозяйственной деятельности, а через них - на нераспределенной прибыли.
Второй показатель был сформулирован слишком общо, поэтому в новом образце формы № 3 его конкретизировали, введя несколько новых показателей:
1. Результат от пересчета иностранных валют;
2. Чистая прибыль;
3. Дивиденды.
Вызывает недоумение расположение этих трех показателей, поскольку они не перечислены в числе показателей, которые увеличивают или уменьшают капитал. Отсюда формально получается, что они не влияют на величину капитала, хотя на самом деле это не так.
Показатель "Результат от пересчета иностранных валют" рассчитывается согласно предписаниям ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте". Пунктом 14 ПБУ 3/2000 установлено, что под курсовой разницей, связанной с формированием уставного (складочного) капитала организации, признается разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный (складочный) капитал организации, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этого вклада в учредительных документах.
Исходя из этого определения можно сделать вывод о том, что выявлять на дату составления бухгалтерской отчетности курсовые разницы, связанные с формированием уставного (складочного) капитала, не надо. Однако, по нашему мнению, данное упущение является редакционной неточностью текста ПБУ 3/2000, и в соответствии с пунктом 1 статьи 1 Федерального закона "О бухгалтерском учете", который предписывает формировать полную и достоверную информацию о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимо выявлять на дату составления бухгалтерской отчетности курсовые разницы, связанные с формированием уставного (складочного) капитала.
Показатель "Чистая прибыль" представляет собой сумму чистой прибыли, которая по окончании года списывается со счета 99 "Прибыли и убытки" на кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Показатель "Дивиденды" отражает сумму дивидендов, начисленных учредителям (участникам) организации за счет нераспределенной прибыли.
Новый показатель "Отчисления в резервный фонд" не влияет на общую величину капитала организации, поскольку на сумму отчислений в этот фонд увеличивается резервный капитал и на эту же сумму уменьшается нераспределенная прибыль. Тем не менее, этот показатель необходим для полной и всесторонней характеристики изменений вышеуказанных составляющих частей капитала.
Новым в форме № 3 является также появление показателя "Увеличение капитала за счет увеличения номинальной стоимости акций", который и раньше мог влиять на сумму капитала, но отсутствовал в прежнем образце формы. Показатели "Увеличение величины капитала за счет дополнительного выпуска акций" и "Увеличение величины капитала за счет увеличения номинальной стоимости акций" отражают величину увеличения уставного капитала за счет, соответственно, дополнительного выпуска и увеличения номинальной стоимости акций.
Одной из причин изменения капитала является реорганизация юридического лица. Величина увеличения капитала приводится по строке "Увеличение величины капитала за счет реорганизации юридического лица", а уменьшения - по строке "Уменьшение величины капитала за счет реорганизации юридического лица". Для правильного отражения результатов реорганизации следует пользоваться Методическими указаниями по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденными приказом Минфина России от 20.05.2003 № 44н.
Показатели "Уменьшение величины капитала за счет уменьшения номинала акций" и "Уменьшение величины капитала за счет уменьшения количества акций" отражают величину уменьшения уставного капитала за счет, соответственно, уменьшения номинала акций и уменьшения количества акций.
В форме № 3 указаны не все возможные причины увеличения и уменьшения капитала (например, эмиссионный доход, увеличивающий добавочный капитал; направление добавочного капитала на увеличение уставного капитала и т. п.). Поэтому организации, исходя из конкретных условий своей хозяйственной деятельности, должны дополнять отчет об изменениях капитала недостающими показателями.
Показатели раздела II
В разделе II "Резервы" отражаются остатки на начало и конец предыдущего и отчетного года, а также поступление и использование по каждому виду резервов, создаваемых организацией, за предыдущий и отчетный годы. При этом резервы сгруппированы следующим образом:
- образованные в соответствии с законодательством;
- образованные в соответствии с учредительными документами;
- оценочные;
- предстоящих расходов.
В новом образце формы №3 резервы отражаются, на наш взгляд, более правильно. В прежней форме показывались только две группы резервов: резервы предстоящих расходов и оценочные. Резервов, которые организация образует в соответствии с законодательством или в соответствии с учредительными документами, в форме не было.
Однако, например, пунктом 2 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" установлено, что дивиденды по привилегированным акциям определенных типов могут выплачиваться за счет специально предназначенных для этого фондов общества. Согласно статье 30 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества.
Порядок заполнения раздела "Справки"
В разделе "Справки" указываются стоимость чистых активов организации на начало и конец отчетного периода, а также суммы целевых финансирования и поступлений за отчетный и предыдущий годы, полученные из бюджета и внебюджетных фондов на различные цели (финансирование капитальных вложений, расходы по обычным видам деятельности).
Стоимость чистых активов все организации определяют, руководствуясь порядком, изложенным в приказе Минфина России № 10н и ФКЦБ России № 03-6/пз от 29.01.2003 "О порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ". Однако установленный приказом № 10н порядок оценки стоимости чистых активов (ЧА) можно упростить, рассчитав их по формуле:
ЧА = А - П, где:
А - активы, принимаемые к расчету;
П - пассивы, принимаемые к расчету.
В свою очередь, А и П определяются по формулам:
А = ИБ - ЗУ, где:
ИБ - итог бухгалтерского баланса;
ЗУ - задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал.
П = IVр + (Vр - ДБП), где:
IVр - итог раздела IV бухгалтерского баланса;
Vр - итог раздела V бухгалтерского баланса;
ДБП - доходы будущих периодов.
В организациях, у которых отсутствуют показатели ЗУ и ДБП, стоимость чистых активов равна итогу раздела III бухгалтерского баланса. Другими словами, чистые активы - это стоимость оборотных и внеоборотных активов, обеспеченных собственными средствами организации. Чистые активы - это стоимость имущества организации, которое свободно от долговых обязательств.
Несмотря на то, что данная методика расчета стоимости чистых активов утверждена для акционерных обществ (за исключением акционерных обществ, осуществляющих страховую и банковскую деятельность), по нашему мнению, ею могут руководствоваться организации и других организационно-правовых форм.
Поскольку отчет об изменении капитала в обязательном порядке входит в состав только годовой бухгалтерской отчетности, величина чистых активов рассчитывается организациями только один раз в год (на конец отчетного года). Однако приказом № 10н предусматривается раскрытие информации о стоимости чистых активов и в промежуточной бухгалтерской отчетности. Это можно делать или после итога бухгалтерского баланса или в разделе "Справочно" отчета о прибылях и убытках.
Показатель "Стоимость чистых активов" имеет большое значение для характеристики финансового положения организации, так как он указывает на финансовую устойчивость предприятия, на обеспеченность его собственными средствами.
Пунктом 4 статьи 35 Федерального закона "Об акционерных обществах" определено, что если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов. Если стоимость чистых активов оказывается меньше величины минимального уставного капитала (для ОАО - 1000 МРОТ, для ЗАО - 100 МРОТ) общество обязано принять решение о своей ликвидации.
В пункте 6 вышеуказанной статьи подчеркивается, что если общество в разумный срок не примет решение об уменьшении своего уставного капитала или о своей ликвидации, кредиторы вправе потребовать от него досрочного прекращения или исполнения обязательств и возмещения им убытков. В этих случаях орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, либо иные государственные органы (органы местного самоуправления) вправе предъявить в суд требование о ликвидации общества.
Кроме того, согласно пункту 1 статьи 43 Федерального закона "Об акционерных обществах" акционерное общество не вправе принимать решение о выплате дивидендов по акциям, если на день принятия такого решения стоимость чистых активов общества будет меньше его уставного капитала (не минимального, установленного законодательством, а собственного уставного капитала) и резервного фонда либо станет меньше в результате принятия такого решения.
Такие же требования предъявляются и к ООО (ст. 20 и 29 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью").
