Работа с маркированным товаром в программах 1С: эксперт отвечает на вопросы читателей БУХ.1С

Вопрос по номенклатуре товаров в 1С в части кормов для животных. Что значит в 1С группа «Корма для животных (с ВетИС)» и «Корма для животных (без ВетИС)»? 

В целях определения продукции, подлежащей обязательной маркировке средствами идентификации, необходимо руководствоваться одновременно кодом ТНВЭД и кодом ОКПД-2. В товарной категории «Корма для животных» есть четыре вида продукции: часть кормов прослеживается в системе ВетИС (это система прослеживаемости «Меркурий»), а часть – нет. Также корма делятся на сухие и влажные. Для корректного учета необходимо каждому маркируемому товару проставить нужную категорию в зависимости от того, какой корм и какой прослеживаемости подлежит, так как если товар прослеживается в двух системах, то нужно передавать дополнительные данные. 

Сухие и влажные корма также разделены в связи с разными сроками старта маркировки этих видов продукции. Производителям и импортерам необходимо наносить коды маркировки и передавать в систему маркировки отчеты об их нанесении и уведомления о вводе в оборот товаров:

• с 1 октября 2024 года – в отношении сухих кормов и лакомств для животных, упакованных в потребительскую упаковку;

• с 1 марта 2025 года – в отношении влажных кормов для животных, упакованных в потребительскую упаковку.

В 1С категории разделены следующим образом:

Небольшая организация начинает заниматься торговлей маркированными товарами. Сейчас используется для учета «1С:Бухгалтерия 8». Для работы с маркировкой достаточно этой одной программы или нам нужна другая?

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается полный контур работы с маркированным товаром. Эти возможности включены в состав конфигурации и поставляются бесплатно вместе с обновлением. Для всех типовых операций этого достаточно, но, возможно, конкретной компании может не хватить каких-то специфических операций. Рекомендуем изучить документацию, заблаговременно провести тестирование и проконсультироваться с партнером фирмы «1С», обслуживающим вашу компанию.

В настоящее время нет передачи марок кормов для животных из опта в розницу, но для нахождения товара в справочнике используется марка. Затем при продаже в розницу через ККМ после проведения чека марка в «Честном знаке» становится выведенной из оборота, а возврат товара – ввод в оборот. При этом в 1С установлена дата начала маркировки. В «Честном знаке» сейчас отрицательное количество товара в шт и в кг. Нужно ли до 01.09.2025 это количество обнулить? Есть ли способ использовать марку при сканировании без отправки в «Честный знак» до 01.09.2025? 

В сентябре 2025 года будет автоматическое обнуление баланса марок на остатках юрлиц в системе «Честный знак». Вопрос про использование марки при сканировании без отправки в «Честный знак» не очень понятен. Если речь идет о том, чтобы отсканировать его вместо штрихкода и чтобы марки не попали в документ, то в некоторых документах так можно сделать, если товар не настроен как маркированный, но есть возможность отсканировать код в форме документа. Зависит от конфигурации и документа, например, в «1С:Управлении торговлей 8» так можно сделать в чеке (для поиска товара), при этом марка в чек не запишется и в «Честный знак» не отправится. Если же задача просто проверить товар, то код маркировки можно отсканировать в мобильном приложении и получить информацию по товару. В соответствии с постановлением Правительства России от 27.05.2024 г. № 674 обязанность выводить товар на кассе, сканируя код маркировки, наступает с 01.09.2025 г. 

Если поставщик самостоятельно «гасит» маркировку, а товар мы приобретаем для собственных нужд, нам не обязательно регистрироваться в «Честном знаке»? 

Все зависит от того, по какой товарной группе ваш вопрос. В целом необходимость регистрации в системе маркировки обусловлена на уровне нормативных документов – постановления правительства по маркировке данной товарной категории. Если участник попадает под определение товарных групп на уровне нормативного документа, то регистрация нужна (например, для молочной продукции в такой ситуации регистрация в системе «Честный знак» нужна, а в товарной группе «Табак» – не требуется). Для точного понимания можно направить вопрос в поддержку соответствующей товарной группы в «Честный знак». 

Организация импортирует печатные платы для использования в своем производстве. Нужно ли маркировать печатные платы при импорте в связи с планируемым с 1 сентября 2025 года внесением их в список товаров, подлежащих маркировке?

С 1 декабря 2023 года по 31 августа 2025 года в России проходит эксперимент по маркировке отдельных видов радиоэлектронной продукции. По окончании эксперимента планируется ввести обязательную маркировку. Если маркировка будет введена, вы должны маркировать импортируемые товары и выводить из оборота для своих нужд. Дата начала обязательности маркировки при импорте продукции будет прямо указана в соответствующем постановлении правительства по данной товарной категории.

Прошла реализация юрлицу, нужно сделать вывод из оборота по госконтракту. При формировании документа Вывод из оборота на основании накладной при передаче данных выдается ошибка 14.14, и 30 позиций как будто выведены уже из оборота. Как вывести остальные позиции и как их найти в накладной?

Не совсем понятен вопрос. Чтобы точно ответить, нужно видеть документ. В целом коды, по которым произошла ошибка, должны быть перечислены в блоке по ошибкам при проверке итога обработки документа. Соответственно, их можно увидеть, а перечень кодов нужно удалить из накладной для того, чтобы документ обработался успешно. Также есть возможность подать документ через личный кабинет системы «Честный знак» и загрузить туда коды списком через файл. Для более точного ответа вы можете оформить обращение на линию поддержки mark@1c.ru и приложить скриншоты документа.

Как оформить возврат маркированного товара, если покупатель отказывается оформлять документы?

Зависит от того, как была осуществлена продажа товара.  Если полагать, что речь идет о формате работы «юрлицо-юрлицо», то зависит от этапа ЭДО. Если поэкземплярный учет уже начался, то покупатель должен либо отказать в приемке, либо, если товар уже приняли и возвращают, оформить поэкземплярный УПД. Также в ряде случаев (в зависимости от причин возврата) допустимо оформить УКД (корректировочный УПД). Точнее можно ответить только по конкретному случаю. 

Если покупатель отказывается оформить документы, то вернуть самостоятельно марки, перешедшие на баланс покупателя, уже не получится. Нужно договориться с покупателем, так как между юридическими лицами обмен марками осуществляется только по ЭДО.

Нужно ли самозанятому мастеру ногтевого сервиса регистрироваться в системе «Честный знак»? 

Полагаем, что вопрос по товарной группе «Косметика». Если самозанятый мастер не реализует продукцию через кассу или юрлицам, то регистрироваться и работать в системе «Честный знак» не обязательно. Поставщики могут отправлять такому самозанятому УПД с признаком отгрузки в самом документе в ЭДО, что отгрузка идет «неучастнику» оборота (специальный признак в документе при отгрузке), и тогда самозанятому ничего делать не нужно и регистрироваться не надо.

Как автосервису выводить из оборота моторное масло, если оно покупается канистрами/бочками, но расходуется на обслуживание автомобилей литрами?  Нужно ли для вывода из оборота обязательно указывать масло в кассовом чеке или выводить как для собственных нужд всю канистру сразу (при передаче в ремонтный зал), если стоимость масла заложить в стоимость работ? 

В данном вопросе важно понимать, по какой модели отпускается моторное масло. В случае, если реализация идет конечному потребителю, то есть физическому лицу, то доступны два варианта:

1. Реализация порции масла через ККТ. Сканируется код маркировки бочки/канистры, в чеке указывается сам код маркировки и количество литров, которое реализовали, данные подаются в систему. Выбытие кода маркировки бочки/канистры из оборота осуществляется после исчерпания всего объема в ней. Это схема «частичного выбытия».
2. Реализация в составе услуги. В данном случае масло в чеке не указывается, в чеке одной строкой указывается только услуга. Код маркировки всей бочки/канистры выводится из оборота «для собственных нужд», в чеке указывается стоимость работ, включая стоимость масла.

В случае, если реализация идет юридическому лицу:

1. Марки бочки/канистры выводится из оборота «для производственных целей», содержимое фасуется в тары необходимого объема. В системе «Честный знак» заказываются новые коды маркировки на расфасованные тары (при условии, что созданы и описаны карточки товара на новые товары), наносятся и реализуются с использованием УПД или чека с указанием ИНН юрлица.
2. Реализация в составе услуги. В данном случае масло в чеке не указывается, в чеке одной строкой указывается только услуга. Марка всей бочки/канистры выводится из оборота «для собственных нужд», в чеке указывается только стоимость работ, включая стоимость масла.

В «1С:Предприятии» в реализации товара маркированный товар с красной маркой. Коды маркировки в «Честном знаке» со статусом В обороте. Как сделать, чтобы в реализации марка стала зеленой? 

Если в программе иконка красная, значит или марки не отсканированы в реализацию, или количество отсканированных марок отличается от количества товаров. Необходимо проверить, что количество верное. Если не удается разобраться, оформите обращение на линию поддержки mark@1c.ru и приложите скриншот документа, указав версию программы.

У нас отель, хотим продавать пиво в лобби-баре и размещать напитки в мини-баре в каждом номере. Нужна ли нам маркировка пива? Как правильно его оприходовать в 1С и затем продать/пробить чек/просканировать бутылку? Или мы можем оприходовать всю коробку и потом просто пробивать по кассе и списывать в ЕГАИС? Или нужно, чтобы обязательно продажа отразилась в «Честном знаке»? 

Если организация зарегистрирована как общепит, то выводить пиво из оборота можно при приемке сразу на производственные цели, а далее по итогам ревизии мини-бара в номере пробивать чеки с GTIN и количеством. То есть можно использовать упрощенную схему для общепита – для данной категории участников предусмотрена такая возможность. Рекомендуем ознакомиться материалами по работе предприятий общественного питания на сайте честныйзнак.рф.

Мы закупаем печатные платы и радиоэлектронные компоненты, которые затем передаем подрядчику на монтаж (контрактное производство с давальческой схемой). Сейчас проходит эксперимент в отношении маркировки радиоэлектронной продукции. Должны ли мы быть участниками оборота маркированной продукции? И что мы должны делать с закупленными и переданными печатными платами для монтажа и полученными спаянными платами (блоками элементов) в рамках процесса маркировки? Каким образом предполагается наносить знаки маркировки на плату? Будет ли он разным для пустой платы и для платы с элементами? 

Все зависит от типа контрактных отношений. Если организация сдает компоненты и оплачивает работу по сборке, то здесь нет движения товаров. Если же покупает платы у своего партнера, тогда маркировать нужно. Что касается нанесения маркировки, по общему порядку знак маркировки наносится на плату, на упаковку или на ярлык. В случае сомнений или вопросов рекомендуется писать в рабочую группу ЦРПТ по адресу: radioelectronics.tg@crpt.ru

Подскажите, пожалуйста, как промаркировать комплект трусы + топик? Там же разные коды ТН ВЭД.  

Есть единый ТН ВЭД для таких изделий – 6212 10 100 0. Можно описать в Национальном каталоге товар как единицу, в описании указать топик (бюстгалтер).

Организация закупает по импорту косметику на продажу (опт, маркетплейсы, розница). Как вести учет такого товара в 1С, если маркировка косметики только вводится и обязательна только маркировка при ввозе? Есть остатки товара, которые не промаркированы, и такой же товар есть маркированный. Создавать два вида артикула мы не можем.

Пока дата маркировки в настройках программы указана позже сегодняшней, весь товар будет вести себя как немаркированный. Пока не требуется работа с ним как с маркированным, поэтому он будет на одном артикуле. Разделять артикул не требуется. В дальнейшем можно работать параллельно.

На данный момент мы готовим проект по удобству работы в такой ситуации. В программе сделаем специальную иконку, форма проверки и подбора будет вести себя особым образом и не удалять при завершении проверки недосканированные товары. Проект планируем реализовать до конца лета. Текущая же ситуация описана в документации: 18.24. Интеграция с ГИС МТ («Честный знак») :: 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.5.

Что такое офлайн-проверка при разрешительном режиме продажи товара и чем она отличается от онлайн-проверки?

Для всех групп маркированных товаров действует так называемая онлайн-проверка, когда в режиме онлайн отправляется запрос в «Честный знак» на проверку кода маркировки, проверяется статус кода, его состояние, и «Честный знак» возвращает данные о том, можно ли его продавать. Для случаев, когда нет интернета или недоступен «Честный знак», введена новая форма проверки – офлайн: на локальную машину устанавливается специальный блок, который содержит запрещенные к продаже коды (периодически этот модуль обновляет список). Если не удалось проверить код в онлайн, то обращение идет к этому модулю. Проверка проходит офлайн. 

Можно ли фактически продать товар, если «Честный знак» выдаст сообщение о его продаже? 

Если проверка кода перед продажей выдает, что код уже числится проданным и для данной товарной категории пока нет такого запрета, то продать код можно. Данный факт упадет в список «нарушений», который ведется в «Честном знаке». Если таких нарушений у участника будет очень много, то информация может быть передана в Роспотребнадзор. В случае единичной продажи и при уверенности, что код корректный и не продан, так поступать можно.

Как контролеры могут узнать о продаже товара, запрещенного к продаже по данным «Честного знака»? Что грозит продавцу за такую продажу?

«Честный знак» передает данные различным ведомствам, в том числе Роспотребнадзору. Так они получают данную информацию по участникам оборота и могут прийти с проверкой. Продажа товара, код маркировки которого не был найден в системе мониторинга «Честный знак», либо товара, выведенного из оборота, грозит санкциями по ч.2 ст.15.12 КоАП РФ:

• от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией продукции – для ИП и должностных лиц организаций;

• от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией продукции – для организаций

Поддерживает ли 1С эксперименты по маркировке того или иного товара?

Да, после выхода постановления Правительства России по введению эксперимента по маркировке какой-либо товарной группы, фирма «1С» поддерживает такие эксперименты, когда появляется возможность обмена с «Честным знаком». Следить за такими экспериментами и видеть сроки поддержки можно в нашем мониторинге законодательства.

Реализована ли в 1С возможность инвентаризации немаркированных остатков продукции и как она работает? 

Да, если в товарной группе предусматривается возможность маркировки остатков и она открыта со стороны «Честного знака», такая возможность поддерживается в 1С.  Например, можно посмотреть лекцию о маркировке остатков легкой промышленности.

В материале использованы фото: Gorodenkoff / Shutterstock / Fotodom.