До недавнего времени в «1С:Бухгалтерии 8» анализировать состояние объектов основных средств (ОС) можно было используя либо стандартные отчеты, либо специальный отчет Ведомость амортизации ОС (раздел ОС и НМА – Отчеты).
Указанный отчет предназначен для анализа первоначальной и остаточной стоимости, а также накопленной амортизации по объектам основных средств в бухгалтерском и налоговом учете. При этом состав показателей и возможности настройки указанного отчета ограничены. Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» предписано раскрывать в отчетности достаточно широкий спектр информации об основных средствах, в том числе сведения об изменении элементов амортизации основных средств (пп. «н» п. 45 ФСБУ 6/2020).
Напомним, элементами амортизации объекта ОС признаются (п. 37 ФСБУ 6/2020):
-
срок полезного использования (СПИ);
-
ликвидационная стоимость;
-
способ начисления амортизации.
Элементы амортизации объекта основных средств подлежат проверке на соответствие условиям использования указанного объекта. Такая проверка проводится в конце каждого отчетного года, а также при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении элементов амортизации.
Для решения указанных задач пользователям «1С:Бухгалтерии 8» приходилось собирать данные из различных отчетов и документов, а также использовать вспомогательные средства (например, таблицы Excel).
Об учете основных средств по ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 см. в разделе .
Что касается нематериальных активов (НМА), то в прежних версиях программы какие-либо специальные отчеты для анализа состояния объектов НМА отсутствовали вовсе. При этом начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2024 год обязателен к применению Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» (утв. приказом Минфина России от 30.05.2022 № 86н). В отношении нематериальных активов указанный стандарт также вводит понятие элементов амортизации и предусматривает раскрытие в отчетности информацию об их изменении (пп. «л» п. 49 ФСБУ 14/2022).
Ведомость элементов амортизации
Начиная с версии 3.0.139 в «1С:Бухгалтерии 8» (базовой, ПРОФ и КОРП) появился новый отчет Ведомость элементов амортизации (раздел ОС и НМА – Отчеты).
Указанный отчет предназначен для подготовки пояснений к бухгалтерской отчетности. Кроме того, отчет применяется при проверке соответствия установленных элементов амортизации условиям использования объектов основных средств и нематериальных активов, чтобы выполнить требования федеральных стандартов бухгалтерского учета.
Несмотря на то, что для целей ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 14/2022 информацию требуется раскрывать за отчетный период (за год), в панели быстрых отборов Ведомости элементов амортизации можно указывать любые даты. Произвольный период может пригодиться, например, при проведении аудита за 9 месяцев или для формирования показателей за финансовый год, даты начала и окончания которого не совпадают с календарным годом.
Ведомость элементов амортизации можно формировать сразу по всем объектам НМА и ОС (включая предметы аренды и лизинга) либо только по тем объектам, по которым в указанном периоде отражались изменения. В свою очередь, информацию по изменениям объектов можно раскрывать только в разрезе элементов амортизации или с учетом событий в «жизненном цикле» ОС (приобретения, модернизации, выбытия и обесценения).
С этой целью в поле Показывать на панели быстрых отборов можно выбрать один из трех вариантов отчета (рис. 1):
-
Все;
-
Изменения элементов амортизации;
-
Изменения элементов амортизации, обесценения, модернизации.
Элементы амортизации и их изменение за указанный период детализируются по объектам.
Рис. 1. Выбор варианта отчета в панели быстрых отборов
Отчет представляет собой таблицу, где по каждому объекту ОС и НМА в соответствующих графах выводятся:
-
инвентарный номер;
-
дата принятия к учету;
-
изменения элементов амортизации в указанном периоде;
-
изменения суммовых показателей в разрезе произошедших с объектом событий в указанном периоде (опционально);
-
элементы амортизации на начало и конец периода.
Настройка ведомости элементов амортизации
Как и в других отчетах программы, по команде Показать настройки осуществляется переход в форму настроек Ведомости элементов амортизации, где можно изменить группировку показателей, установить вывод дополнительных показателей, а также задать отбор и сортировку по определенным реквизитам.
Рассмотрим подробнее варианты настроек Ведомости элементов амортизации на примерах.
Группировка
По умолчанию в настройках Ведомости элементов амортизации установлена группировка по следующим показателям (рис. 2):
-
Статус учета (может принимать значения Действующие, Принятые или Снятые);
-
Тип объекта (может принимать значения Основные средства или Нематериальные активы);
-
Способ начисления амортизации на конец периода;
-
Основное средство (имеется в виду наименование амортизируемого объекта, в том числе НМА);
-
Компонент амортизации (применяется только в версии КОРП).
Рис. 2. Настройка группировки показателей
Пользователь по своему усмотрению может отключать неиспользуемые или добавлять дополнительные группировки (например, по амортизационной группе или по виду НМА).
Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно настраивать тип группировки в стандартном отчете
Дополнительные показатели
Для более детального анализа Ведомости элементов амортизации, помимо элементов амортизации, можно установить вывод дополнительных показателей из предлагаемого программой перечня (рис. 3):
-
Стоимость (стоимостные показатели, включающие первоначальную и балансовую стоимость объекта, а также их изменение в результате приобретения, модернизации, выбытия и обесценения за указанный период);
-
Способ отражения расходов;
-
Дата завершения СПИ;
-
Остаток СПИ в процентах.
Рис. 3. Настраиваемый набор показателей отчета
Пример 1
На панели быстрых отборов в поле Показывать следует выбрать вариант Изменения элементов амортизации, обесценения, модернизации, а в настройках отчета добавить показатель Стоимость.
При таких настройках в Ведомости элементов амортизации, помимо изменения элементов амортизации, будет раскрыта информация об изменении стоимостных показателей в результате приобретения, модернизации, выбытия и обесценения за указанный период (рис. 4).
Рис. 4. Вывод стоимостных показателей
Отборы
На закладке Отбор в настройках отчета можно устанавливать отборы, например, по статусам учета или по типу объекта.
Пример 2
Поскольку необходимы данные по всем объектам ОС (не только по тем, с которыми происходили изменения в течение года), то в поле Показывать следует выбрать вариант Все.
Чтобы не выводить в Ведомости элементов амортизации лишнюю информацию, в настройках отчета целесообразно установить отбор по основным средствам, действующим или принятым в течение указанного периода (рис. 5).
Рис. 5. Настройки отбора
На закладке Показатели в настройках отчета следует установить флаги Дата завершения СПИ и Остаток СПИ в процентах.
Если пользователя не интересует группировка по статусам учета и типам объекта, указанные флаги можно отключить.
В результате выполненных настроек с помощью Ведомости элементов амортизации можно анализировать остатки СПИ по основным средствам, числящимся в учете организации на конец года (рис. 6).
Рис. 6. Анализ остатков СПИ по основным средствам
Сортировка
Данные отчета можно выводить в определенном порядке, установив в настройках отчета сортировку по выбранному показателю.
Пример 3
Поскольку необходимы данные по всем объектам ОС и НМА, то в поле Показывать следует выбрать вариант Все.
В настройках отчета на закладке Показатели потребуется установить флаг Способ отражения расходов, а на закладке Отбор – установить отбор по объектам со статусами Действующие или Принятые.
Для наглядности выводимых данных на закладке Сортировка можно указать реквизит Способ отражения расходов (рис. 7).
Рис. 7. Сортировка по способу отражения расходов
Если пользователя не интересует группировка по статусам учета и способам начисления амортизации на конец периода, указанные флаги можно отключить.
В результате выполненных настроек с помощью Ведомости элементов амортизации можно анализировать способы отражения расходов по числящимся в учете организации основным средствам и нематериальным активам (рис. 8).
Рис. 8. Информация по способам отражения расходов
Что касается настроек оформления Ведомости элементов амортизации (закладка Оформление), то они выполняются аналогично настройкам оформления стандартных отчетов.
Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 настроить оформление стандартных отчетов
Отчет Ведомость элементов амортизации предоставляет пользователям программы удобный инструмент, позволяющий анализировать состояние бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов в различных разрезах аналитики. Новая возможность программы позволяет упростить работу бухгалтерам и аудиторам при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности и проведении внутреннего и внешнего аудита.
От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и других программ 1С см. в справочнике раздела «Инструкции по учету в программах 1С».
