Эксперты 1С рассказывают о новом функционале программ.
О новом функционале программы «1С:Садовод» и «1С:Гаражи» извещают пользователей с помощью баннера. Если в программе подключены Обсуждения, то вместо баннера будет показано сообщение от бота программы.
Подключение к мессенджерам в программах «1С:Садовод» и «1С:Гаражи»
Для подключения к мессенджерам нужно открыть панель настроек по ссылке Настроить рассылку на баннере или по ссылке Настроить в сообщении бота. Панель настроек также доступна через Настройки – Настройки рассылок.
Программа предложит настроить Обсуждения, если это не было сделано ранее.
Настройка рассылки квитанций через Telegram
Откройте форму настройки рассылки через Telegram и следуйте указанным инструкциям.
Перейдите в специальный инструмент Telegram для создания ботов BotFather. Ссылка есть на форме подключения.
Придумайте название для вашего чата и имя для вашего бота. В имени бота в конце должен быть текст «bot».
После создания бота (см. рис. ниже) скопируйте имя бота, отправьте его владельцам участков в программе «1С:Садовод» (или владельцам гаражей для программы «1С:Гаражи»). Они должны ввести имя бота в поиск Telegram и перейти в него.
Также скопируйте специальный ключ для ввода его в настройках программы (см. рис. ниже).
Введите имя вашего чата и специальный ключ в программе. Telegram подключен!
Настройка рассылки квитанций через WhatsApp
Для подключения WhatsApp откройте форму настройки и перейдите по указанной в ней ссылке. Подключение к WhatsApp осуществляется через специального провайдера, контактные данные которого можно увидеть на открывшейся странице. Необходимо заключить договор с провайдером. После заключения договора провайдер предоставит настройки для подключения (подключение платное).
Настройка рассылки квитанций через ВКонтакте
Краткие инструкции для подключения можно увидеть на форме настройки.
Для подключения ВКонтакте необходимо сначала создать Сообщество. После создания сообщества перейдите в раздел Управление. В разделе Управление откройте пункт Сообщения. Убедитесь, что пункт Сообщения сообщества имеет значение Включены.
В разделе «Работа с API» (Дополнительно – Работа с API) создайте ключ. При создании ключа укажите следующие права:
- Разрешить приложению доступ к управлению сообществом.
- Разрешить приложению доступ к сообщениям сообщества.
- Разрешить приложению доступ к документам сообщества.
В разделе Работа с API (Дополнительно – Работа с API) проверьте разрешения. Должны быть разрешены входящие сообщения, исходящие сообщения и редактирование сообщений.
В этом же разделе Работа с API скопируйте ключ доступа и ключ группы для ввода этих данных в программе.
Пригласите владельцев участков/гаражей в созданное вами сообщество. Через чаты ВКонтакте они смогут получать квитанции и карточки расчетов. Придумайте название для настройки с ВКонтакте и введите ключ доступа и ключ группы, которые вы ранее скопировали. Настройка завершена!
Подключение владельцев участков и гаражей к рассылке
Для подключения к рассылке через Telegram владелец участка/гаража должен отправить любое сообщение в чат-бот. После отправки сообщения садовод или владелец гаража получит сообщение от бота с предложением указать свои ФИО и номер телефона. Получив контактные данные, бот потребует их подтверждения.
После подтверждения данных в программе появится сообщение о новой заявке для подключения к рассылке.
Если программа пользователя установлена на компьютере (не в 1С:Fresh), то перед началом работы нужно ее запустить. Бот сможет подключить владельца к рассылке только в случае, когда программа работает.
После включения владельца участка или гаража в рассылку в программе появится новый чат. Через чат можно переписываться с собственниками участков и гаражей, не выходя из программы.
В WhatsApp и в ВКонтакте подключение производится аналогично.
Рассылка квитанций собственникам участков и гаражей
Рассылку квитанций можно произвести из списка владельцев или карточки владельца. В форму рассылки попадают владельцы участков и гаражей, для которых настроена рассылка и у которых есть неоплаченные долги.
Способы отправки квитанции при необходимости можно изменить.
Квитанции отправлены.
Аналогично квитанциям в программах «1С:Садовод» и «1С:Гаражи» через мессенджеры можно рассылать карточки расчетов. Для отправки карточек используйте команду Отправить.
Настройка способов отправки в карточках владельцев участков и гаражей
Настроить способ отправки можно в разделе Расчеты в карточке владельцев участка/гаража.
Также настройка способов отправки доступна в разделе Участки в карточке владельца.
Настройка получателей сообщений от владельцев участков и гаражей
При настройке (Настройки – Настройки рассылок) можно указать пользователей, которые будут получать сообщения от владельцев участков/гаражей.
Обратите внимание! Подключая функции информационного обмена с системами сторонних провайдеров, пользователь самостоятельно должен ознакомиться со всеми правилами и политиками этих провайдеров. Фирма «1С» как разработчик типовой конфигурации не несет ответственность за выбор стороннего провайдера и за безопасность и бесперебойность информационного обмена с ним.
В материале использованы фото: M_Agency / Shutterstock / Fotodom.
Бот в телеграм не отвечает садоводам