Судебный вердикт: нужно ли включать в СЗВ-СТАЖ время прогула
Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 25.01.2021 № А19-24420/2019 разъяснил, вправе ли ПФР оштрафовать организацию-работодателя за невключение в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ времени прогула по вине работника.

Предмет спора: ПФР оштрафовал организацию-работодателя за представление недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ. Так, в ходе проверки было установлено, что организация не включала в отчетность периоды, в течение которых работники без уважительных причин прогуливали работу, за что впоследствии были уволены. Организация оспорила штраф ПФР в судебном порядке.

За что спорили: 4 000 рублей.

Кто выиграл: ПФР.

Выступая против начисленного фондом штрафа, организация ссылалась на то, что в обязательной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ отражаются только те временные периоды, которые непосредственно входят в трудовой стаж работников.

Время прогула по вине работника не входит в страховой стаж. Следовательно, данный временной период не подлежит отражению в отчете СЗВ-СТАЖ в графе «Период работы». Кроме того, пенсионное законодательство не содержит требования, касающегося обязательного отражения прогулов в отчете формы СЗВ-СТАЖ.

Суд кассационной инстанции признал доводы организации-страхователя необоснованными и не стал отменять наложенный ПФР штраф.

Суд отметил, что страхователь ежегодно не позднее 1 марта представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения по форме СЗВ-СТАЖ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Данная форма должна содержать в том числе сведения о периодах трудовой деятельности сотрудника, включаемых в его пенсионный стаж. СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех сотрудников, находящихся с организацией в трудовых отношениях.

За непредставление в установленный срок либо представление им неполных или недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ к работодателю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

Суд установил, что организация не включила в годовые отчеты СЗВ-СТАЖ периоды прогулов в отношении 8 сотрудников.

Поскольку документы первичной кадровой политики подтверждали наличие трудовых отношений с вышеуказанными работниками, соответственно, данные периоды подлежали включению в графу «Период работы» СЗВ-СТАЖ на общих основаниях.

Так как прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между работником и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения трудового договора, то страхователь был обязан представить данные сведения в годовом отчете.

Таким образом, организация представила недостоверные сведения о периодах работы в отношении 8 застрахованных лиц, и ПФР обоснованно оштрафовал ее по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ.

Комментарии