Предмет спора: организацию оштрафовали за непредставление запрошенных в ходе налоговой проверки документов по п. 1 ст. 126 НК РФ. Запрошенные документы у нее отсутствовали, поскольку бывший главный бухгалтер при увольнении не передал их новому бухгалтеру. Впоследствии передать эти документы организации бывший главбух также отказался. Посчитав штраф неправомерным, организация обратилась в суд, потребовав отменить решение о привлечении ее к ответственности.
За что спорили: возможность наложения штрафа за непредставление отсутствующих документов.
Кто выиграл: налоговая инспекция.
Обосновывая в суде заявленные требования, организация указывала на то, что ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ (непредставление документов) наступает только за виновные действия налогоплательщика. В спорном же случае вина организации в непредставлении документов отсутствовала, так как запрошенной документации попросту не было. Все запрошенные документы удерживал у себя бывший главный бухгалтер, и принудить его вернуть необходимые документы организация не могла. Соответствующие законные полномочия у нее отсутствовали. Поэтому, с точки зрения организации-налогоплательщика, она не может нести ответственность за неправомерные действия своего бывшего работника и не должна уплачивать штраф за непредставление отсутствующих у нее документов.
Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции отклонил доводы организации и признал наложенный на нее штраф законным и обоснованным. Суд пояснил, что должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемой организации все необходимые для проверки документы (п. 1 ст. 93 НК РФ). Документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, должны быть представлены в течение 10 дней. Срок на представление документов и сведений рассчитывается с момента получения организацией соответствующего требования.
Отказ плательщика от представления запрашиваемых документов или непредставление их в установленные сроки признается налоговым правонарушением и влечет ответственность по ст. 126 НК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ непредставление запрошенных налоговиками документов влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
В спорном случае у организации были запрошены акты инвентаризации расчетов с покупателями и оборотно-сальдовые ведомости. Представить их она отказалась, сославшись на то, что все эти документы удерживаются бывшим бухгалтером и передавать их он не собирается.
По закону вся ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Тот факт, что бывший главный бухгалтер не передал при увольнении имеющуюся у него документацию, не освобождает организацию от обязанности представить ее по требованию ИФНС.
Установив, что запрошенные документы находятся у бывшего работника, организация должна была попросить отсрочку на представление документов, а также предпринять действия по их возврату в бухгалтерию. Если бывший работник по каким-либо причинам отказывается от возврата документов, организация обязана предпринять действия по восстановлению указанных документов.
Суд установил, что организация никаких мер по восстановлению документов не предприняла и не смогла пояснить, почему не восстановила запрошенные документы. При этом с момента выставления налогового требования о представлении документов прошел значительный промежуток времени (более года). Данного времени было достаточно для восстановления всей отсутствующей документации и передачи ее в ИФНС. В связи с этим, заключил суд, налоговая инспекция обоснованно оштрафовала организацию за непредставление документов.
Если бывший работник по каким-либо причинам отказывается от возврата документов, организация обязана предпринять действия по восстановлению указанных документов. Вот интересно как восстановить документы если все ведомости и данные у главбуха, а он их не отдает
Чиновник из Минфина, восстановление документации - по большей части техническая работа. ничего сверхъестественного. для опытных бухгалтеров, которых на рынке предостаточно, данное мероприятие не составляет особых затруднений. не обязательно, чтобы документы были восстановлены в своем первозданном виде.
Уволенного бухгалтера нужно было для начала привлечь к ответственности за самоуправство и непередачу документов новому главбуху. Имея на руках такое постановление компания могла избежать штрафа. Не по своей же вине она не смогла вовремя сдать ведомости.
Зарплатная терапия, в сфере трудовых правоотношений вина работника приравнивается к вине организации-работодателя. поэтому привлечение к ответственности работника не освобождает работодателя от ответственности за то же самое нарушение. в спорном случае нужно было попросить отсрочку на представление документов и восстановить отсутствующую документацию.
Ну а заявление о краже документов а полицию написать не судьба была и на превышении должностных полномочий. Пропажа документов это ведь статья для главбуха
Нетипичный 1С-ник, дело в том, что привлечение к ответственности бухгалтера или любого другого работника, ответственного за сохранность документации, не исключает возможности привлечения к ответственности самой организации, не сдавшей запрошенные документы по требованию налоговой.