РСВ-1 ПФР (1 квартал) Раздел 2. Расхождение значения и расшифровки.

Люди с отрицательной базой не должны попадать в отчеты. Т.к. персонифицированный учет по ним не примут, соответственно, прийдется его исправлять, в итоге не пойдет общая сумма.
Отрицательной базы вообще быть не должно.

> Отрицательной базы вообще быть не должно.
По мнению наших законодателей - да. А реально в жизни и в программе так получается.

Нужно страться, чтобы такого не было, т.к. это лишняя ручная работа при сдаче отчетов в ПФР.
У своих клиентов я стараюсь наладить методики учета рабочего времени, методики расчета налогов и другие, влияющие на формирование отрицательной налоговой базы, административными мерами.

Обычная ситуация: в январе приносят больничный за декабрь, оформляем соответствующий документ в программе, в нем сторнируется зарплата (к примеру -10000), и начисляется оплата по больничному (9000). И работник продолжает болеть весь квартал. В итоге у него сумма выплат, входящий в базу по взносам -10000. И как здесь "постараться, чтобы такого не было"?
Понятно, что отрицательных взносов программа не начислит. Но вот оплата по больничным листам какого черта в РСВ не попадает?

Вот-вот и у нас именно такой случай произошел. А сколько мороки потом с СЗВ и АДВ, поскольку корректирующая форма СЗВ ни в какие регистры не попадает. Очень пришлось поизощряться!

Именно это и решается административными мерами. В декабре сотруднику не должны были заплатить оклад, т.к. его не было на работе. За этим должен следить отдельно выделенный человек. Если за этим не уследили, то это ошибка декабрьской зарплаты, и в январе меняется зарплата за декабрь, т.к. отчеты еще не сданы.
Это не красивое решение, но в этом случае с персонифицированным учетом таких проблем нет.

Самое главное, что это не проблема 1С, в других программах, из которых сдается перс отчетность, такие же проблемы и такие же советы.

Реальная жизнь часто отличается от идеала. Например, в бюджетных организациях, чтобы вовремя 5 числа выплатить деньги сотрудникам, зарплату приходится начислять (и собирать данные об отклонениях) 20 числа предыдущего месяца. Соответственно, случившиеся после отклонения отражения в программе вовремя не отражаются.
Бывают отдаленные филиалы, табель из которых приходит спустя несколько месяцев.
Бывают длительные командировки. Если в организации принято оплачивать командировку по факту возвращения, сотруднику все это время начисляется оклад. Потом идет пересчет. Для страховых это конечно не так критично, просто как пример -много чего в жизни бывает.

А наш работник уйдя в декабре в отпуск сел на больничный, который предоставил, когда уже отчитались за 2010год  в ПФР, при этом никого не поставил в известность о своей болезни. К кому применять административные меры?

Т.е. он мог и не принести больничный, болеть и получать оклад? Т.е. по сути, его работа / не работа никого не интересует?
А можно к вам устроиться поработать?

Шутка.

Должны быть выделенные люди, которые контролируют "посещаемость", хотя бы в пределах своего отдела (руководители, администраторы), либо, когда людей занято много - табельщики.

Попробуйте описать свою ситуацию в ПФР, мне кажется они вам ответят тоже самое.
В жизни бывает разное, но для целей перс учета проще, когда такие ситуации исключаются. Если это не возможно - то дальше идет ручная работа при сдаче отчетности, либо должен отрабатывать свой какой-то особо хитрый алгоритм в программе.

Но по мнению ПФР в любом случае "отрицательная база" должна быть включена в предыдущий период и на него должна быть подана корректировка в ПФР.