Эксперты 1С рассказывают об оформлении аванса за январь 2026 года на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Положения статьи 136 ТК РФ определяют порядок, место и сроки выплаты заработной платы работникам. Дата выплаты зарплаты устанавливается работодателем не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
При этом Трудовой кодекс не содержит указаний, какой период считается половиной месяца или что сумма вознаграждения за первую половину месяца должна быть равна размеру оплаты труда за вторую половину месяца. Также нет прямого запрета на выплату зарплаты чаще, чем каждые полмесяца.
Работодатель вправе самостоятельно установить период первой половины месяца для расчета зарплаты и закрепить соответствующие правила в локально-нормативных актах (ЛНА) организации.
Сумма зарплаты за первую половину января 2026 года (аванс) рассчитывается пропорционально отработанному времени, например, за период с 1-го по 15-е число месяца. При выплате заработной платы дважды в месяц в ЛНА организации должна быть установлена дата выплаты:
-
с 16-го по 30/31-е число текущего месяца (28/29 – для февраля) – за первую половину (аванс);
-
с 1-го по 15-е число следующего месяца – за вторую половину (зарплата).
Оформление аванса в 1С
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность расчета суммы вознаграждения и НДФЛ за первую половину месяца (аванса). Для этого необходимо оформить документ Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата – Все начисления).
Рис. Документ «Начисление за первую половину месяца» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
❗ Для корректного расчета аванса следует отразить все отсутствия сотрудников (раздел Кадры), а также проверить в карточке плановых начислений и удержаний (раздел Настройка) установку флагов Начисляется при расчете первой половины месяца и Удерживается при расчете первой половины месяца.
В связи с новогодними праздниками с 1 по 11 января 2026 года работодатель может принять решение выплатить аванс за более длительный период, например, с 1 по 20 января. Это не противоречит нормам ТК РФ, если такое правило закреплено в ЛНА организации. Таким образом, в документе Начисление за первую половину месяца дата в поле Расчет первой половины месяца до может быть увеличена до 20.01.2026.
Посмотреть и проверить расчет в документе Начисление за первую половину месяца можно по кнопке Подробно.
В поле Планируемая дата выплаты необходимо указывать наиболее ожидаемую дату выплаты дохода для предотвращения перерасчетов НДФЛ. Фактическая выплата аванса и удержание НДФЛ производятся в документе Ведомость на выплату зарплаты (раздел Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты).
Также программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 позволяет регистрировать несколько документов-начислений за первую половину месяца (авансов) и выплачивать рассчитанные вознаграждения по ним отдельно, если необходимо выплатить сотрудникам две части аванса в разные даты. При этом необходимо самостоятельно отслеживать, чтобы общая сумма выплат за первую половину месяца не превысила итоговую сумму зарплаты за месяц.
Для оформления «промежуточного» аванса в документе Начисление за первую половину месяца следует выбрать Расчет первой половину месяца до 15.01.2026 (период с 1 по 15 января) и сформировать Ведомость на выплату зарплаты на планируемую дату выплаты по документу.
После записи документов нужно создать новый документ Начисление за первую половину месяца с датой в поле Расчет первой половину месяца до 20.01.2026 (дополнительный период с 16 по 20 января) и также оформить ведомость на планируемую дату выплаты.
В материале использованы фото: Andrey_Popov / Shutterstock / Fotodom.
