вопрос по префиксам

возникла проблема наложения префиксов в 1С:Предприятие 8.1 (8.1.12.101)"Управление торговлей", редакция 10.3 (10.3.6.8), у нас две торговые точки , у двух сотрудников постоянно совпадают префиксы, таким образом после обмена данных у нас стираются документы одного из сотрудников с меньшим количеством прав
даже если мы поменяем его в справочнике организации у одного сотрудника , чтобы не было совпадений, каким то образом происходит и автоматическая смена префикса у другого сотрудника, подскажите как лучше внести изменения  префикса, чтобы избежать таких проблем в дальнейшем

Что значит префикс у сотрудника?
Префиксы могут быть только у организации и у узла распределенной базы.
Я так понимаю, что у Вас всё таки РИБ. В этом случае префикс организации менять нет смысла, при обмене он поменяется и во второй базе.
Зайдите в меню Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета - Обмен данными, и на этой вкладке укажите префикс. В разных базах он должен быть разным!

~~~ Красноярск, http://x-frame.ru ~~~

посмотрели: в меню Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета - Обмен данными, у нас 4 базы и везде стоит префикс кодов справочников и документов - "Б". но только по двум происходит наложение документов. Нам менять у всех 4-х баз префиксы?

Лучше по всем.

~~~ Красноярск, http://x-frame.ru ~~~