Поиогите с командировкой.

Сотрудник нашей фирмы ездил в командировку в г.Москву, т.к. мест вгостинице не было он снял квартиру, на 3 дня. Как правильно отразить в отчете данные раходы по праживанию, если документов подтверждающих проживание нет, и можно ли принять к учету данные раходы, на каках условиях? Какие проводки должны быть? И есть ли такой закон, что можно возмещать расходы на проживание если сотрудник снимал жилье? Прошу с решением данного вопроса, если кто сталкивался с такой ситуацией. Спасибо.

12 руб/сутки можно в расходы. Свыше за счет чистой пр. с включением в доход.
В вашем случае лучше приказом по фирме увеличить суточные до необх. размеров.

> И есть ли такой закон, что можно возмещать расходы на проживание если сотрудник снимал жилье?
Есть. Гражданский кодекс называется.
Только для этого надо заключить договор найма жилого помещения (аренды). Со всеми вытекающими последствиями, в том числе и, если наймодатель (арендодатель) не является предпринимателем или юридическим лицом, с удержанием и уплатой в бюджет НДФЛ, как налогового агента.
Про случай, если документов нет - уже сказано.