Основные средства (бюджет)

Я работаю в информационном отделе.Пришел в организацию,а в базе учет идет так: монитор отдельно, системный блок отдельно (бухгалтерам так легче списывать или менять относительно рабочих мест).Я не стал трогать введенные до меня основные средства, но с вновь введенными хочу бухгалтерам предложить учитывать под одним инвертарником монитор и системный блок.<br> В 25Н написано , что монитор и системный блок нужно учитывать как одно ОС.<br>Просто я не бухгалтер, а программист (конечно же зачем нужны документы Поступление ОС,Принятие к учету,Начисление амортизации и др. я знаю, знаю какие проводки при этом). <br>Поделитесь опытом как лучше организовать учет:<br> 1. если мы к примеру делаем поступление, принятие к учету (монитор 5000рублей и системный блок 7000рублей).<br> 2. потом нужно поменять монитор на другой стоимостью 5500.(как учитывать амортизацию и стоимость).<br> 3. потом мы вставили в системный блок DVD-привод.<br> 4. если у системного блока срок полезного использования 3 года , а у монитора 2 года или если<br> оставшийся срок начисления амортизации у сис.бока 2 года , а мы к нему ставим новый монитор. <br>Если не трудно то какиме документами и какие проводки при этом получатся.<br>

> В 25Н написано , что монитор и системный блок нужно учитывать как одно ОС.<br>Этого в 25н не написано. В конце концов, неплохо бы сначала ее прочитать.<br>> Просто я не бухгалтер, а программист <br>Да уж... оно и видно. <br><br>1. Оставь бухгалтеру и просто вручи книжку.<br>2. тоже оставь бухгалтеру, поскольку частичная разборка ОС до его списания не допускается. Или следуй правилам о забудь про замену.<br>3. Модернизация. Проблема в чем?<br>4. А для понимания этого вопроса... либо займись своим делом, и не лезь в другую область, либо учи матчасть. ОС с разными СПИ учитываются отдельно.<br><br><br>

"Модернизация оформляется документом "Капремонт, модернизация ОС"<br>Если у ОС разные сроки полезного использования, то:<br>> В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.<br>ИМХО в отношении компов - это правильно. Проще переставить старый моник от бухов и взять им ЖК, чем они потом всю плешь проедят, что у них такого до сих пор нет, а у какого-то там обычного оператора есть <br>Но все же смотря как на это будут смотреть проверяющие, если поставить разные сроки - то не подкопаться (завтра своим тоже такую идею подкину)<br>ЗЫ<br>Сейчас казначеи не пропускают покупку моников и СБ как ОС, только целиком, либо модернизация, а принтера можно - они отдельно могут работать Ладно пару вещей таки пробили, как будет дальше - ХЗ<br><br><br>Еще в тему:<br>===========<br>Как начислять амортизацию после модернизации основного средства, если срок его полезного использования не увеличился?<br><br>Название документа:<br>Письмо Минфина России от 06.02.2007 N 03-03-06/4/10<br><br>Комментарий:<br><br>Минфин России разъяснил порядок начисления амортизации после модернизации основного средства на следующем примере. Организация модернизировала компьютер путем увеличения оперативной памяти. При этом срок полезного использования основного средства остался неизменным. Первоначальная стоимость компьютера - 37 000 руб., срок полезного использования - 37 месяцев, срок фактического использования - 27 месяцев, сумма начисленной линейным методом амортизации - 27 000 руб., стоимость проведенной модернизации - 10 000 руб.<br><br>Финансовое ведомство указывает, что после модернизации (реконструкции) остаточная стоимость объекта списывается равномерно путем начисления амортизации до полного ее списания либо выбытия объекта из состава амортизируемого имущества. При этом амортизация начисляется исходя из срока полезного использования, определенного при вводе основного средства в эксплуатацию.<br><br>По мнению Минфина России, применительно к рассматриваемому примеру ежемесячная сумма амортизации после проведения модернизации составит 1270,3 руб. (47 000 руб. / 37 месяцев). А далее в Письме разъясняется следующее: поскольку остаточная стоимость равна 20 000 руб. (37 000 руб. - 27 000 руб. + 10 000 руб.), то до полного списания стоимости объекта амортизация по нему будет начисляться еще 16 месяцев начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была закончена модернизация.<br><br>Если следовать данному подходу, то стоимость компьютера будет списываться 43 месяца (27 месяцев до модернизации и 16 месяцев - после). То есть к моменту истечения срока полезного использования основного средства его стоимость будет погашаться еще 6 месяцев.<br><br>Рассматриваемый пример может быть решен и по-другому. Абзацем 3 п. 1 ст. 258 НК РФ предусмотрено, что если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта основных средств не произошло увеличения срока его полезного использования, то при исчислении амортизации учитывается оставшийся срок полезного использования. Следовательно, ежемесячную сумму амортизации после модернизации компьютера надо считать исходя из его остаточной стоимости после модернизации и оставшегося срока его полезного использования. В этом случае соответствующий показатель составит 2000 руб. (20 000 руб. (37 000 руб. - 27 000 руб. + 10 000 руб.) / 10 месяцев (37 месяцев - 27 месяцев)), и к моменту истечения срока полезного использования стоимость компьютера будет полностью списана.<br><br>Применение документа (выводы):<br>После модернизации (реконструкции, технического перевооружения), не повлекшей изменения срока полезного использования основного средства, сумму ежемесячной амортизации следует считать исходя из:<br>1) первоначальной стоимости, увеличенной на стоимость проведенных работ, и срока полезного использования, определенного на дату ввода основного средства в эксплуатацию, как рекомендует Минфин России;<br>2) остаточной стоимости основного средства после модернизации и оставшегося срока полезного использования. При этом возможны споры с налоговыми органами.<br>"

BorisG, все правильно говорите, но иногда приходится учить самих бухов <br>А если наглеть, то тоже могут книжку вручить... трудовую - предлог найти несложно<br><br>ЗЫ Страна большая, не стоит судить все по столице.<br>ЗЫ2 А в некоторых бюджетных организациях и не такое встретишь

я так думаю: как пришло по документам, по товарной накладной,так и надо учитывать, если пришел ПК целиком, то и учитывать в целом и наоборот. А то с проверкой прийдут а по документам не сходиться. ОС у Вас стоят больше 1000 и меньше 10000, и срок полезного исп-ия больше 12 месяцев, поэтомуамортизация должна быть начислена сразу при принятии к учету. Если Вы меняете монитор, то необходимо сделать документ внутреннее перемещение и поставить на МОЛ.<br>А документы сл.:<br>Поступление ОС(как в накладной, судя по всему отдельно, монитор, сист.блок)<br>Дт 106 Кт З02 или др.<br>Принятие к учету ОС (монитор, сист.блок)<br>Дт 101 Кт 106<br>Дт 401.01 Кт 104 - на сумму амортизации<br>Внутреннее перемещение ОС<br>Дт 101 Кт 101 (DVD-привод)

Роман К, а DVD-привод не основное средство, разве только если он не внешний, что маловероятно. Как Вы его проверяющим будете показывать?<br>DVD-шник стоит оформить либо как модернизацию/ремонт, либо списать по материалам. Последнее ИМХО неправильно, но в плане бумажности - проще<br>Еще можно посоветовать в случае модернизации/ремонта, если возможно оформлять акт по работам сразу с фирмой-исполнителем

"МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ<br><br>ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО<br><br>       ПИСЬМО<br>от 27 июня 2006 г. N 42-7.1-15/2.2-265<br><br>О ПРИМЕНЕНИИ БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ<br>ПРИ ОТРАЖЕНИИ КАССОВЫХ РАСХОДОВ ПО МОДЕРНИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ<br>ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ<br><br>Федеральное казначейство по вопросу применения бюджетной классификации Российской Федерации при отражении кассовых расходов по модернизации основных средств сообщает.<br>К работам по модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) новыми качествами (пункт 2 статьи 257 Налогового кодекса Российской Федерации).<br>В соответствии с пунктом 13 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н, изменение первоначальной стоимости объектов основных средств допускается в случаях их модернизации.<br>Замену приспособлений и принадлежностей (например, монитора, системного блока, перезаписывающего привода DVD компьютера и т.п.), выполняющих свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно, нельзя рассматривать как модернизацию объектов основных средств, на которых осуществляется указанная замена. Операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств следует рассматривать как использование прочих материалов при осуществлении текущего (капитального) ремонта основных средств. Следовательно, расходы по их приобретению подлежат планированию и отражению по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.<br>Расходы по приобретению принтеров, которые отражаются как объекты основных средств в бюджетном учете, планируются и осуществляются по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.<br>В учете бюджетного учреждения операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств отражаются следующими записями на счетах бюджетного учета:<br>Дт 120622560<br>Кт 130405340 - предварительная оплата поставки запасных частей для ремонта основных средств;<br>Дт 110506340<br>Кт 130222730 - оприходование запасных частей;<br>Дт 130222830<br>Кт 120622660 - зачет предварительной оплаты в состав расчетов с поставщиком;<br>Дт 130222830<br>Кт 130405340 - окончательный расчет с поставщиком;<br>Дт 140101272<br>Кт 110506440 - отражение списания запчастей, использованных для ремонта.<br>Настоящее письмо согласовано с Департаментом бюджетной политики Минфина России.<br><br>Т.Г.НЕСТЕРЕНКО<br><br><br>МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ<br><br>ПИСЬМО<br>от 21 октября 2005 г. N 02-14-10а/2902<br><br>Вопрос: разъясните, пожалуйста, по какому коду ЭКР (310 или 340) учитывать приобретение комплектующих для компьютера в следующих ситуациях:<br>а) компьютер приобретается в сборке;<br>б) компьютер приобретается в виде частей по отдельности для последующей сборки (процессор, системная плата, память, корпус, монитор, устройства ввода-вывода и т.д.);<br>в) отдельные детали приобретаются для замены в компьютере, который уже имеется в организации (например, более мощный процессор)?<br><br>Ответ: департамент бюджетной политики сообщает.<br>------------------------------------------------------------------<br>КонсультантПлюс: примечание.<br>Указания, утвержденные Приказом Минфина РФ от 10.12.2004 N 114н, утратили силу с 1 января 2006 года в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 21.12.2005 N 152н, которым утверждены новые Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации. Упомянутые в письме статьи бюджетной классификации не изменились.<br>------------------------------------------------------------------<br>Так как согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации от 10 декабря 2004 года N 114н на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" относятся расходы учреждения по оплате договоров на приобретение объектов основных средств, независимо от стоимости и со сроком полезного использования более 12 месяцев, то компьютер, приобретенный в сборке, следует отражать по указанной статье.<br>Приобретаемые к компьютеру отдельно запасные части также независимо от их стоимости и причины приобретения (т.е. для последующей сборки в компьютер или для использования для замены его отдельных деталей) должны отражаться по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".<br><br>Заместитель<br>директора департамента<br>бюджетной политики<br>В.А.ЗЕЛЕНСКИЙ<br><br>При применении следует учитывать, что этот документ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному запросу.<br><br><br><br>"

Всем спасибо.<br>Администрированием и конфигурирование 1С я уже занимаюсь 2 года.<br>Иногда бухгалтер пытается сделать, то что противоречит закону и удивляется : "Почему в 1С не получается это сделать?". Поэтому приходится учить бух.учет. и не только учить да еще потом и бухгалтеру объяснять.<br> Сходил к бухгалтерам в инспекцию ФНС и получил,ответ:"Мы мониторы и системники получаем отдельно,учитываем отдельно, 100% начисляем амортизацию (от 1000 до 10000), ну а если в ОС меняем монитор, то новый монитор идет через материалы". Об этом вы и писали.