Списание гсм на ОС которое не числиться на балансе

Вышестоящая организация по распоряжению начальника передает нам по извещению гсм для учета и списания на автомашину, которого у нас на балансе нет.(автомашина на балансе у вышестоящей организации, передавать нам на баланс пока не собираются). Знаем что списывать гсм на автомашину, которая не числиться у нас на балансе не имеем права, но "отбиться" от распоряжения начальника вышестоящей организации не получается. Помогите найти достойные обоснования ссылкой на нормативные акты для отказа в учете и списании гсм на автомашину.

Чтобы списать ГСМ необходим путевой лист, а его Вы выдать не можете, т.к. в путевом листе помимо других данных необходимо указывать сведения о собственнике (владельце) транспортного средства и сведения о водителе.

Это все понятно. Вышестоящей организации мы объясняем, что у нас на балансе автомашина не стоит и списывать гсм мы не имеем права, при любой проверке все списание будет отнесено к не целевому расходованию бюджетных средств. В нормативных документах сказана, что списание гсм производиться на транспорт находящийся на балансе предприятия. Вышестоящая организация считает, что если мы в одном ведомстве, то нарушений нет.

> Вышестоящая организация считает, что если мы в одном ведомстве, то нарушений нет.<br><br>А почему Ваша вышестоящая организация сама не списывает ГСМ? К чему такие "обходные" пути? <br><br>Вообще, для списания ГСМ необходим не только путевой лист, а в первую очередь утвержденные приказом руководителя учреждения нормы расхода топлива на каждое автотранспортное средство и в связи с этим, что за приказ будете издавать?<br><br>

Списание гсм для них слишком хлопотное дело, проверки обнаруживали каждый раз нарушения. Поэтому они решили сбросить с себя ответственность, тем самым озадачить нас.

Значит придется хлопотать вам. И с самого начала можно сделать договор аренды этого а/м (естественно фиктивный) и дальше как по маслу .