Журнал операций № 90 по санкционированию расходов

Добрый день, поделитесь кто что подшивает к 90 журналу?
И еще у меня в журнале формируются такие проводки: Дт 501.13 Кт 502.11 4000 и Дт 501.03 Кт 502.01 4000, т.е. на одну и ту же сумму две проводки. Разве так должно быть, что я делаю не так?