Кадровый план и Вакансии
14.03.2011
17:48
#1
Добрый день!
Суть вопроса такова - кадровый план ведётся в разрезе управленческого учёта (по центрам ответственности), то есть по предприятию в целом, а не по организациям. В документе Изменение кадрового плана я создал все требующиеся позиции (например, "Бухгалтер" - 1 шт., "Директор" - 2 шт. и т.д.). В отчёте "Состояние кадрового плана" высвечивается соответственно - Бухгалтер - 1шт., Директор - 2 шт.
НО! Если я добавляю Вакансию в справочник Вакансии, например, Бухгалтер, то в отчёте Состояние кадрового плана высвечивается количество запланированных точек уже Бухгалтер - 2 шт., Директор - 2 шт. и т.д.!
Подскажите, пожалуйста, насколько я понимаю, Вакансии должны как бы дополнять и дублировать кадровый план, т.е. кадровый план - это то, что мы видим внутри, а вакансии - это тот же кадровый план, только в профиль, то, что мы показываем снаружи. Или я что-то не правильно понимаю? Если я хочу в кадровом плане показать начальству сколько я у нас точек бухгалтеров, а вакансиями показать свободные точки, то ведь они не должны в отчёте суммироваться - по сути, это одна и та же точка - бухгалтер, на неё есть одна ставка, на которую есть одна вакансия - почему же в отчёте они суммируются?
П.С. Смотрел книги по ЗУПу - ничего толкового по этому вопросу не нашёл, насколько я понимаю, либо я что-то не понимаю в самой системе кадрового планирования, либо так быть не должно и это какой-то глюк, который, естественно, в книгах не описывается.
Заранее благодарен за помощь.
Суть вопроса такова - кадровый план ведётся в разрезе управленческого учёта (по центрам ответственности), то есть по предприятию в целом, а не по организациям. В документе Изменение кадрового плана я создал все требующиеся позиции (например, "Бухгалтер" - 1 шт., "Директор" - 2 шт. и т.д.). В отчёте "Состояние кадрового плана" высвечивается соответственно - Бухгалтер - 1шт., Директор - 2 шт.
НО! Если я добавляю Вакансию в справочник Вакансии, например, Бухгалтер, то в отчёте Состояние кадрового плана высвечивается количество запланированных точек уже Бухгалтер - 2 шт., Директор - 2 шт. и т.д.!
Подскажите, пожалуйста, насколько я понимаю, Вакансии должны как бы дополнять и дублировать кадровый план, т.е. кадровый план - это то, что мы видим внутри, а вакансии - это тот же кадровый план, только в профиль, то, что мы показываем снаружи. Или я что-то не правильно понимаю? Если я хочу в кадровом плане показать начальству сколько я у нас точек бухгалтеров, а вакансиями показать свободные точки, то ведь они не должны в отчёте суммироваться - по сути, это одна и та же точка - бухгалтер, на неё есть одна ставка, на которую есть одна вакансия - почему же в отчёте они суммируются?
П.С. Смотрел книги по ЗУПу - ничего толкового по этому вопросу не нашёл, насколько я понимаю, либо я что-то не понимаю в самой системе кадрового планирования, либо так быть не должно и это какой-то глюк, который, естественно, в книгах не описывается.
Заранее благодарен за помощь.
14.03.2011
17:57
#2
> Вакансии должны как бы дополнять и дублировать кадровый план, т.е. кадровый план - это то, что мы видим внутри, а вакансии - это тот же кадровый план, только в профиль, то, что мы показываем снаружи. Или я что-то не правильно понимаю?
давно дела не имела с управленческим учетом. По-моему, что-то вы перемудрили - это все те же яйца, только в профиль. Добавляя вакансию, вы этот кадровый план корректируете. Почему вас тогда удивляет, что увеличивается количество вакансий? У вас же не может быть всего одна ставка, при этом она же занята и она же вакантна?
давно дела не имела с управленческим учетом. По-моему, что-то вы перемудрили - это все те же яйца, только в профиль. Добавляя вакансию, вы этот кадровый план корректируете. Почему вас тогда удивляет, что увеличивается количество вакансий? У вас же не может быть всего одна ставка, при этом она же занята и она же вакантна?
14.03.2011
18:06
#3
вот это-то я и хочу понять - что есть кадровый план?
Это только лишь потребность в кадрах? то есть элемент справочника ВАКАНСИИ (название "Бухгалтер") = документ ИЗМЕНЕНИЕ Кадрового плана ("Бухгалтер" 1 ставка) ? Так получается? Или же кадровый план - это количество всех должностей предприятия (и вакантных, и свободных)?
то есть, получается, что, если я пользуюсь справочником ВАКАНСИИ, тогда я не должен ничего добавлять в реестр Кадровый план (не должен "трогать" документ ИЗМЕНЕНИЕ КАДРОВОГО ПЛАНА) ? И если у меня есть 5 точек бухгалтеров и все они заняты, тогда в кадровом плане у меня должно быть "Бухгалтер" - 0 штук?
Это только лишь потребность в кадрах? то есть элемент справочника ВАКАНСИИ (название "Бухгалтер") = документ ИЗМЕНЕНИЕ Кадрового плана ("Бухгалтер" 1 ставка) ? Так получается? Или же кадровый план - это количество всех должностей предприятия (и вакантных, и свободных)?
то есть, получается, что, если я пользуюсь справочником ВАКАНСИИ, тогда я не должен ничего добавлять в реестр Кадровый план (не должен "трогать" документ ИЗМЕНЕНИЕ КАДРОВОГО ПЛАНА) ? И если у меня есть 5 точек бухгалтеров и все они заняты, тогда в кадровом плане у меня должно быть "Бухгалтер" - 0 штук?
14.03.2011
18:20
#4
у меня сейчас программы нет, но точно могу сказать, что Вакансии - это вряд ли справочник. Это, скорее, должен быть регистр сведений. И что такое "точка бухгалтер" я не помню. Придется вам ждать ответов более компетентного человека. Или когда у меня руки дойдут посмотреть.
14.03.2011
20:05
#5
Да...
Документ "Изменение кадрового плана" регистрирует рабочие места. Причем если зарегистрировано этим документом 5 мест, по "Штатному рассписанию" принято 3 человека, то в отчете "Состояние кадрового плана" будет вакантно 2 места.
Это из хелпа к справочнику "Вакансии"
Вакансия - это наличие незанятого рабочего места, на которое может быть принят новый работник.
Это из хелпа к обработке "Кадровое планирование". Т.е. если у вас свободно 2 места и вы ввели две вакансии, то в отчете ничего не изменится, а вот если вы введете 3 документа "Вакансия" - то у вас будет всего 6 мест из них занято 3 и вакантно 3.
В вашем случае: имеется 5 точек бухгалтеров (а они об этом знают?) ставок бухгалтеров, из них занято 5 и вакантно 0. Соответственно, в документе "Изменение кадрового плана" у вас стоит цифра 5, а документов "Вакансия" нет совсем.
Документ "Изменение кадрового плана" регистрирует рабочие места. Причем если зарегистрировано этим документом 5 мест, по "Штатному рассписанию" принято 3 человека, то в отчете "Состояние кадрового плана" будет вакантно 2 места.
Справочник предназначен для хранения информации о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу.
Это из хелпа к справочнику "Вакансии"
Вакансия - это наличие незанятого рабочего места, на которое может быть принят новый работник.
Ввод вакансии увеличивает количество ставок только в том случае, если количество открытых вакансий по этому подразделению с должностью превышает текущее количество ставок.
Это из хелпа к обработке "Кадровое планирование". Т.е. если у вас свободно 2 места и вы ввели две вакансии, то в отчете ничего не изменится, а вот если вы введете 3 документа "Вакансия" - то у вас будет всего 6 мест из них занято 3 и вакантно 3.
В вашем случае: имеется 5 точек бухгалтеров (а они об этом знают?) ставок бухгалтеров, из них занято 5 и вакантно 0. Соответственно, в документе "Изменение кадрового плана" у вас стоит цифра 5, а документов "Вакансия" нет совсем.
15.03.2011
10:17
#6
Нет, Тэра, Вакансии - это всё же справочник.
Bloodwiser
Давайте я вам весь полтергейст расскажу, чтобы вы имели все исходные данные.
Есть у меня ЗУП для Украины, он уже ведётся, ведётся как попало. Вот хочу с ним разобраться. Для чистоты эксперимента я ввёл новое подразделение Сарай и новую должность Старший.
Она точно не занята никем, в штатном не числится. Ввожу документ Изменение КП, где пишу для Сарая потребность в одном Старшем.
После этого отчёт Состояние Кадрового планирования показывает -
Затем я ввожу в справочник Вакансии вакансию на должность Старшего в этом Сарае.
После этого отчёт Состояние Кадрового планирования показывает -
Но самое интересное, что у меня ещё есть ЗУП для России - так вот там ТЕ ЖЕ САМЫЕ действия в конце показывают
Почему я и спросил вначале темы, может быть что-то в настройках не так или в отчёте в настройках, или ещё где-то или вообще глюк.
Не исключаю и того, что, возможно, глюк у меня в голове, поэтому буду рад любым разъяснениям по теории и практике.
Bloodwiser
Давайте я вам весь полтергейст расскажу, чтобы вы имели все исходные данные.
Есть у меня ЗУП для Украины, он уже ведётся, ведётся как попало. Вот хочу с ним разобраться. Для чистоты эксперимента я ввёл новое подразделение Сарай и новую должность Старший.
Она точно не занята никем, в штатном не числится. Ввожу документ Изменение КП, где пишу для Сарая потребность в одном Старшем.
После этого отчёт Состояние Кадрового планирования показывает -
Сарай--Старший--Ставок 1---Занято 0---Вакантно 1.
Затем я ввожу в справочник Вакансии вакансию на должность Старшего в этом Сарае.
После этого отчёт Состояние Кадрового планирования показывает -
Сарай--Старший--Ставок 2---Занято 0---Вакантно 2.
Но самое интересное, что у меня ещё есть ЗУП для России - так вот там ТЕ ЖЕ САМЫЕ действия в конце показывают
Сарай--Старший--Ставок 1---Занято 0---Вакантно 1.
Почему я и спросил вначале темы, может быть что-то в настройках не так или в отчёте в настройках, или ещё где-то или вообще глюк.
Не исключаю и того, что, возможно, глюк у меня в голове, поэтому буду рад любым разъяснениям по теории и практике.
17.03.2011
15:55
#7
Вроде разобрался!
Оказалось, что действительно в русской и украинской версиях разные отчёты по кадровому плану - в русской версии вообще не смотрит на справочник вакансий, а в украинской для чего-то объединяет вакансии и запланированные по кадровому плану ставки. В чём смысл этого различия пока не понял, но для своих целей более-менее разобрался.
Всем спасибо за помощь!
Оказалось, что действительно в русской и украинской версиях разные отчёты по кадровому плану - в русской версии вообще не смотрит на справочник вакансий, а в украинской для чего-то объединяет вакансии и запланированные по кадровому плану ставки. В чём смысл этого различия пока не понял, но для своих целей более-менее разобрался.
Всем спасибо за помощь!
17.03.2011
22:51
#8
Полное название конфигурации с
> ЗУП для Украины
Иногда решает некоторые проблемы.
Рад что вы разобрались и поделились расследованием с общественностью. Жаль мало авторов это делают.
> ЗУП для Украины
Иногда решает некоторые проблемы.
Рад что вы разобрались и поделились расследованием с общественностью. Жаль мало авторов это делают.
18.03.2011
09:42
#9
У меня ЗУП для Украины версии 2.1.16.2
Российскую версию не помню, но, судя по количеству красивостей, скорее всего она постарше.
>Рад что вы разобрались и поделились расследованием с общественностью
Отношусь к другим так, как хочу, чтобы относились ко мне)) Сам часто ищу ответы в сети и всегда раздражает, что люди бегут на форумы только с криком о помощи, а когда у них всё налаживается, им сразу становится на всех наплевать.
Российскую версию не помню, но, судя по количеству красивостей, скорее всего она постарше.
>Рад что вы разобрались и поделились расследованием с общественностью
Отношусь к другим так, как хочу, чтобы относились ко мне)) Сам часто ищу ответы в сети и всегда раздражает, что люди бегут на форумы только с криком о помощи, а когда у них всё налаживается, им сразу становится на всех наплевать.
Читают тему
(гостей: 1)