Вопрос

Можно ли предоставить ст. налоговый вычет 400 р. новому сотруднику без справки о доходах с прежней работы в связи с тем, что организация, где он работал ликвидировалась и справку ему никто уже не выдаст?

Можно. Сотрудник может принести справку с предыдущего места работы, но не обязан.

Вы обязаны предоставить налоговые вычеты сотруднику по его письменному заявлению, а получал ли он их или нет, проблемы в таком случае не Ваши, а сотрудника и МНС, ему впоследствии могут предложить подать декларацию о доходах за 2004 год.