Возврат суммы излишне выплаченой работнику

Ситуация такая: работника отпустили в отпуск за еще не отработанное время. В отпуске тот решил уволиться и вернул в кассу отпускные наличкой (нами были перечислены деньги на карту). Потом эти деньги были выданы наличкой другому работнику. Подскажите, пожалуйста, как это правильно провести в казенном учреждении?