Черничка, а вы только 4000 не облагается налогом и взносами, или полностью сумму? Если первый вариант используете - то конечно, просто заявление и приказ - этого достаточно, а если второй вариант, то лучше запастись копиями свидетельств и документов, подтверждающих родственную связь.