Оплата питания сотрудников

Добрый день!
Просьба помочь.
Компания УСНО (доходы - расходы). Компания планирует организовать питание и оплату питания сотрудникам в различных ближайших к офису кафе один раз в неделю, количество сотрудников в день питания может меняться. Оплата плануруется осутвлять с корпоративной банковской карты компании.
Возникаю вопросы:
Как учитывать в БУ эти затраты (проводки)?
Будут ли эти затраты приняты для уменьшения налоговой базы?
Какие дополнительные налоги необходимо учитывать и исчислить (НДФЛ)?
Учет з/п ведется в ЗУП как учесть НДФЛ?
Буду рад помощи и разъяснению!

Михаил Яковлев, кафе на вас будет что-то "выставлять"? Или ваши сотрудники для них - обычные посетители?

Добрый день!
Нет кафе выставлять ничего не бедет т.к. оплата корпоративной картой компании.

Михаил Яковлев, а чем тогда вы будете подтверждать эти расходы, чтобы учесть в налоге?

Михаил Яковлев, Будут ли эти затраты приняты для уменьшения налоговой базы?
да, "стоимость питания, предоставляемого работникам организации, может быть учтена при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда при условии, что такое питание предусмотрено трудовым и (или) коллективным договором."

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 6 марта 2015 г. N 03-07-11/12142

Чек с кассовго аппрата и как я понимаю выписка по счету банковской карты.

Михаил Яковлев, думаю без договора с кафе это не прокатит. там не понятно на что потрачены деньги. Не докажете "правомерность" расхода этими "документами". По поводу НДФЛ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 11 февраля 2014 г. N 03-04-05/5487

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения стоимости питания, приобретаемого организацией для своих сотрудников, и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
1. Налог на доходы физических лиц.
При определении налоговой базы в соответствии с п. 1 ст. 210 Кодекса учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.
Статья 41 Кодекса определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" Кодекса.
В соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг), в том числе питания.
При получении налогоплательщиком от организаций дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) налоговая база определяется в соответствии с п. 1 ст. 211 Кодекса как стоимость этих товаров (работ, услуг).
Таким образом, с учетом указанных положений ст. 211 Кодекса стоимость питания, оплаченного организацией за своих сотрудников, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Согласно п. 1 ст. 230 Кодекса налоговый агент обязан вести учет доходов, полученных от него физическими лицами в налоговом периоде.

И как же быть?

Михаил Яковлев, На вашем месте я бы заключил договор с кафе, чтобы он выставлял вам ежемесячно счет по питанию ваших сотрудников. Причем поименно, чтобы избежать проблем с удержанием НДФЛ. В трудовом или колл.договоре оговорил возможность бесплатного питания, чтобы без проблем учитывать эти затраты по прибыли. А чтобы сотрудники не лопнули, оговорил бы максимальную сумму обеда, сверх которой удерживается из зарплаты.

Рисовод,
я, еще раз перечитал ст. 346.16 гл.26.2 НК получается, что я вообще не могу эти расходы признавать как расходы для уменьшения НБ?