Зарплата и кадры (НДФЛ необычный)

У нас на фирме, от метро каждый день автобус возит сотрудником, а вечером к метро. Фирма платит за автобус ежемесяно, потом вся сумма делиится на кол-во сотрудников, ездиющих на автобусе, с этой суммы берется НДФЛ  и потом этот НДФЛ вычитается из каждого сотрудника.

как это сделать в программе?

Каким документом?

Вид расчета соответствующий ввести и вводить его доком "Ввод расчета списку сотрудников"

И не забыть убрать галочку у расчета "Предоставляется в денежной форме"

Надо ввести свой вид расчета (начисление), например, "Пользование автобусом"(способ начисления фиксированной суммой) и обязательно при введении снять галочку "Предоставляется в денежной форме". Не забыть включить его в базу НДФЛ. Код дохода ставьте, какой надо.

Ну а потом каждый месяц вводишь документ "Ввод расчета списку сотрудников", проставляешь суммы за автобус (не НДФЛ!) и начисляешь ЗП. Подоходный удержится автоматом.

В расчетном листке по сотру эти суммы будут в отдельном разделе "Доходы в неденежной форме".