Минфин разъяснил, как начислять страховые взносы на неизрасходованную работником часть подотчетных сумм, выданных ему на представительские расходы, если остаток денежных средств не возвращен в кассу и не удержан из зарплаты работника.
В письме от 30.04.2025 № 03-15-06/44169 отмечается, что статья 422 НК РФ освобождает от страховых взносов все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
При этом для признания выплат работнику компенсационными необходимо их документальное подтверждение.
Вместе с тем пунктом 6.3 правил ведения кассовых операций, утвержденных Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица.
Согласно данным правилам, работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Таким образом, если организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено, отсутствует факт их возврата в кассу (на расчетный счет), а работодателем принято решение не удерживать эти средства из зарплаты, то такие суммы рассматриваются как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений.
Соответственно, такие суммы облагаются страховыми взносами в общем порядке, как выплаты работнику.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Jeanette Dietl / Shutterstock / Fotodom.
