С 1 апреля 2025 года формировать и принимать универсальные передаточные документы можно будет только по новому формату 5.03. В программах 1С реализована поддержка нового формата, но для исключения ошибок рекомендуем проверить версию программного продукта и наличие необходимых патчей.
Напомним, ФНС своим приказом от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ внесла изменения в электронные форматы счета-фактуры и универсального передаточного документа (УПД). Поправки в электронные форматы учитывают новые требования к указанию в реквизитах сведений о стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости, а также введение с 1 января 2025 года новых ставок НДС (5% и 7%) для плательщиков УСН. Согласно приказу, новый электронный формат УПД (5.03) вступил в силу с 23 января 2025 года.
Одновременно приказом ФНС от 19.12. 2023 № ЕД-7-26/970@ предусмотрено, что прежний формат УПД (5.01) действует до 1 апреля 2025 года.
Соответственно, с 23 января по 31 марта 2025 года действуют два формата УПД 5.01 и 5.03, а с 1 апреля — только формат 5.03.
Как предупредила ФНС, счета-фактуры, сформированные после 1 апреля 2025 года по старому формату, будут нарушать требование НК РФ, а значит, у налогоплательщика возникнут сложности при их учете в рамках налога на добавленную стоимость.
Чтобы избежать появления ошибок рекомендуем пользователям программ 1С проверить настройки и убедиться в установке соответствующих версий и патчей (технических исправлений).
Если в программе 1С включена опция «Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически» (Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы - Обновление версии программы), то для использования формата УПД версии 5.03 дополнительных действий не требуется. В актуальных версиях программ 1С переключение на новый формат также выполнится автоматически.
В остальных случаях необходима установка патча по инструкции:
- для версий Модуля ЭДО 1.9.12.33, 1.9.12.44 — EF_00_00687314_11;
- для версий Модуля ЭДО 1.9.12.13 - 1.9.12.27 — EF_00_00687314_3;
- для версий Модуля ЭДО 1.9.11.8 -1.9.11.17 — EF_00_00687314_2;
- для 1С:Документооборот - EF_ОШ49735.
Пользователям решения «1С:Управление производственный предприятием 1.3» требуется обновить программный продукт до версии 1.3.239.2 от 16.01.2025.
Обращаем внимание, если нужное исправление не установлено или программный продукт не обновлен, то при поступлении в программу УПД версии 5.03 программа 1С выдаст сообщение об ошибке.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: TierneyMJ, RerF_Studio / Shutterstock / Fotodom.
