Как в 1С перейти на новый формат УПД 5.03

С 1 апреля 2025 года формировать и принимать счета-фактуры и универсальные передаточные документы можно только по новому формату 5.03.

Напомним, приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ содержит два приложения с электронными форматами (5.01 и 5.03), одно из которых (приложение № 2 с форматом 5.01) действовало только до конца марта 2025 года. 

Таким образом, с 1 апреля 2025 года для составления электронного счета-фактуры и универсального передаточного документа можно использовать исключительно формат 5.03, описанный в приложении № 1 к приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (с изменениями и дополнениями).

Счета-фактуры и УПД, сформированные с 1 апреля 2025 года по старому формату, будут нарушать требование НК РФ, а значит, у налогоплательщика возникнут сложности при их учете в рамках налога на добавленную стоимость. В связи с этим, с 1 апреля операторы электронного документооборота не пропускают счета-фактуры и УПД по формату 5.01, а попытка обмена завершится ошибкой.

В программах 1С реализована поддержка нового формата, но для исключения ошибок рекомендуем проверить версию программного продукта и наличие необходимых патчей. Сделать это можно так:

1. Проверить версию модуля ЭДО и по возможности установить актуальную версию. Узнать версию в интерфейсе 1С-ЭДО:

• в расширенном – в текущих делах ЭДО в правом нижнем углу;
• в легком – «Поддержка» – «О модуле ЭДО».

Поддерживают все действия с форматом УПД 5.03 версии модуля 1.9.13.41- 19.14.12.

2. Проверить, установлены ли все необходимые патчи: 

Для версий 1.9.13.41- 19.14.12:

• патч EF_000019094 (обеспечивает переключение на формат УПД 5.03, даже если включена настройка «Не обновлять версию формата автоматически»);
• патч EF_00_00709086 (исправляет ошибки с незаполненными единицами измерения и количество товара, а также ошибки, возникающие в работе одного из операторов).

Для остальных версий:

• патч EF_00_00687314, обеспечивающий поддержку формата УПД 5.03. Для версий 1.9.11.8-1.9.11.17 и 1.9.12.13-1.9.12.27 патч обеспечивает только получение УПД 5.03.

3. Включить автозагрузку патчей, если она не включена.

4. Если не установлен патч EF_000019094, следует убедиться, что в настройках отправки контрагенту снят флаг «Автоматически не обновлять версию формата».

5. Если по какой-то причине данные о новом формате не загрузились из сервиса настроек, нужно выполнить одно из следующих действий, чтобы обновить настройки:

• открыть форму создания новой учетной записи ЭДО;
• открыть форму отправки приглашений после выбора контрагента;
• открыть форму настройки обмена с контрагентом и форму настройки по любому из видов документов.

Хроника событий

С 1 апреля можно применять только формат 5.03 счета-фактуры и УПД

01.04.2025. 31 марта 2025 года истек переходный период, в течение которого у плательщиков НДС был выбор в применении форматов для составления электронных счетов-фактур.

Напомним, приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ содержит два приложения с электронными форматами (5.01 и 5.03), одно из которых (приложение № 2 с форматом 5.01) действовало только до конца марта 2025 года.

Таким образом, с 1 апреля 2025 года для составления электронного счета-фактуры и универсального передаточного документа можно использовать исключительно формат 5.03, описанный в приложении № 1 к приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (с изменениями и дополнениями).

Счета-фактуры и УПД, сформированные с 1 апреля 2025 года по старому формату, будут нарушать требование НК РФ, а значит, у налогоплательщика возникнут сложности при их учете в рамках налога на добавленную стоимость. В связи с этим, с 1 апреля операторы электронного документооборота не пропускают счета-фактуры и УПД по формату 5.01, а попытка обмена завершится ошибкой.

При этом ранее ФНС уточнила, что если контрагенты начали документооборот до 1 апреля, то завершать его следует в том же формате, в котором он был начат, даже если использовался старый формат. Ключевое значение играет дата выставления счета-фактуры, зафиксированная оператором электронного документооборота в подтверждении даты отправки.

ФНС объяснила, как изменился электронный формат счета-фактуры и УПД

28.03.2025. ФНС РФ разъяснила, как приказ от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ изменил электронный формат счета-фактуры и универсального передаточного документа.

Напомним, действующие электронные форматы для счета-фактуры и универсального передаточного документа утверждены приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. 

С 23 января 2025 года вступили в силу поправки в формат 5.03 счета-фактуры и универсального передаточного документа. 

ФНС в письме от 26.03.2025 № ЕА-4-26/3241@ пояснила, что в таблице 5.13 формата 5.03 изменена информация в элементе «Количество (объем) (графа 3 счета-фактуры)» и «Цена (тариф) за единицу измерения (графа 4 счета-фактуры)»:

В таблице 5.14 «Сведения о декларации на товары (СвДТ)» частицу «не» считать излишней.

 

Обращаем внимание, с 1 апреля 2025 года формировать и принимать универсальные передаточные документы и счета-фактуры можно только по новому формату 5.03. 

Как в 1С перейти на новый формат УПД 5.03

27.03.2025. С 1 апреля 2025 года формировать и принимать универсальные передаточные документы можно будет только по новому формату 5.03. В программах 1С реализована поддержка нового формата, но для исключения ошибок рекомендуем проверить версию программного продукта и наличие необходимых патчей.

Напомним, ФНС своим приказом от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ внесла изменения в электронные форматы счета-фактуры и универсального передаточного документа (УПД). Поправки в электронные форматы учитывают новые требования к указанию в реквизитах сведений о стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости, а также введение с 1 января 2025 года новых ставок НДС (5% и 7%) для плательщиков УСН. Согласно приказу, новый электронный формат УПД (5.03) вступил в силу с 23 января 2025 года.

Одновременно приказом ФНС от 19.12. 2023 № ЕД-7-26/970@ предусмотрено, что прежний формат УПД (5.01) действует до 1 апреля 2025 года.

Соответственно, с 23 января по 31 марта 2025 года действуют два формата УПД 5.01 и 5.03, а с 1 апреля — только формат 5.03. 

Как предупредила ФНС, счета-фактуры, сформированные после 1 апреля 2025 года по старому формату, будут нарушать требование НК РФ, а значит, у налогоплательщика возникнут сложности при их учете в рамках налога на добавленную стоимость.

Чтобы избежать появления ошибок рекомендуем пользователям программ 1С проверить настройки и убедиться в установке соответствующих версий и патчей (технических исправлений).

Если в программе 1С включена опция «Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически» (Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы - Обновление версии программы), то для использования формата УПД версии 5.03 дополнительных действий не требуется. В актуальных версиях программ 1С переключение на новый формат также выполнится автоматически.

   В остальных случаях необходима установка патча по инструкции:

• для версий Модуля ЭДО 1.9.12.33, 1.9.12.44 — EF_00_00687314_11;
• для версий Модуля ЭДО 1.9.12.13 - 1.9.12.27 — EF_00_00687314_3;
• для версий Модуля ЭДО 1.9.11.8 -1.9.11.17 — EF_00_00687314_2; 
• для 1С:Документооборот - EF_ОШ49735.

Пользователям решения «1С:Управление производственный предприятием 1.3» требуется обновить программный продукт до версии 1.3.239.2 от 16.01.2025.

Обращаем внимание, если нужное исправление не установлено или программный продукт не обновлен, то при поступлении в программу УПД версии 5.03 программа 1С выдаст сообщение об ошибке.

ФНС предупредила о переходе на применение нового формата счета-фактуры с 1 апреля

27.03.2025. ФНС РФ предупредила организации и ИП, что 1 апреля заканчивается переходный период, в течение которого у плательщиков НДС был выбор в применении форматов для составления электронных счетов-фактур. 

В своем сообщении ведомство напоминает, что приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ утверждены два приложения с электронными форматами (5.01 и 5.03), одно из которых (приложение № 2 с форматом 5.01) действует только до конца марта 2025 года.

Таким образом, с 1 апреля 2025 года для составления электронного счета-фактуры и универсального передаточного документа можно будет использовать исключительно формат 5.03, описанный в приложении № 1 к приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (с изменениями и дополнениями).

Счета-фактуры, сформированные после 1 апреля 2025 года по старому формату, будут нарушать требование НК РФ, а значит, у налогоплательщика возникнут сложности при их учете в рамках налога на добавленную стоимость.

При этом ФНС уточнила, что если контрагенты начали документооборот до 1 апреля, то завершать его следует в том же формате, в котором он был начат, даже если использовался старый формат. Ключевое значение играет дата выставления счета-фактуры, зафиксированная оператором электронного документооборота в подтверждении даты отправки.

ФНС внесла изменения в форматы счета-фактуры и УПД

24.12.2024. ФНС РФ внесла изменения в электронные форматы счета-фактуры и универсального передаточного документа. Соответствующий приказ от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, действующие электронные форматы для счета-фактуры и универсального передаточного документа утверждены приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Вместе с тем Правительство РФ своим постановлением от 16.08.2024 № 1096 утвердило новую форму счета-фактуры, которая учитывает требования к указанию в реквизитах сведений о стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости. В связи с этим ФНС внесла в электронные форматы для:

• счета-фактуры;
• универсального передаточного документа, содержащего сведения об отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав);
• универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру.

Поправки в электронные форматы учитывают новые требования к указанию в реквизитах сведений о стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости, а также введение с 1 января 2025 года новых ставок НДС (5% и 7%) для плательщиков УСН.

Согласно приказу, новые электронные форматы вступят в силу с 23 января 2025 года.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: TierneyMJ, RerF_Studio / Shutterstock / Fotodom.